Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос адресата заявления на отпуск для руководителей организации часто вызывает сомнения. В отличие от обычных сотрудников, которые пишут заявление генеральному директору или руководителю филиала, у самого «первого лица» компании или начальника структурного подразделения есть нюансы, продиктованные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), уставом организации и внутренними локальными нормативными актами (ЛНА).

В данной статье подробно разберем, кому адресуется заявление в различных организационно-правовых формах, как оформляется согласование и какие существуют исключения.

Общие правовые основы

Согласно ст. 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании заявления. Однако ТК РФ не содержит жесткой формы заявления и не указывает жестко адресата для руководителей. Адресат определяется:

Уставом организации (положение о директоре/президенте).
Внутренним трудовым распорядком или Положением об отпусках.
Трудовым договором руководителя (часто там прописано лицо, уполномоченное контролировать его отсуствие).
Решением учредителей/собственника (для генеральных директоров).

Важно: Руководитель — это тоже работник (ст. 20, 276 ТК РФ), поэтому он обязан уведомить работодателя о своем желании уйти в отпуск заранее (обычно за 2 недели, если иное не установлено ЛНА).

Генеральный директор (Президент) организации

ООО с единственным учредителем

Если в обществе один участник, он единолично принимает решения по вопросам, отнесенным к компетенции общего собрания участников (ст. 19 ФЗ «Об ООО»). Предоставление отпуска генеральному директору — один из таких вопросов.

Кому пишут: Единственному учредителю (ФИО ).
Форма: Решение единственного участника (протокол № от *..*).
Нюанс: Заявление пишется от имени ГД к учредителю. Учредитель подписывает решение, на основании которого кадровик издает приказ.

ООО с несколькими участниками

Компетенция общего собрания участников (ст. 18 ФЗ «Об ООО»).

Кому пишут: Общему собранию участников (через секретаря собрания или нотариуса, если требуется).
Форма: Протокол общего собрания участников (протокол № * от ..).
Процедура: ГД пишет заявление -> повестка дня собрания -> голосование -> протокол -> приказ.

Наличие Совета директоров / Наблюдательного совета

Если уставом передана компетенция по найму/увольнению/контролю за деятельностью ГД Совету директоров (ст. 65.1 ФЗ «Об ООО», ст. 64 ФЗ «Об АО»):

Кому пишут: Председателю Совета директоров (ФИО ).
Форма: Решение Совета директоров (протокол заседания № ).

Акционерные общества (АО)

Непубличное АО: Аналогично ООО (общее собрание акционеров или Совет директоров).
Публичное АО: Исключительно Совет директоров (Наблюдательный совет), ст. 64, 65 ФЗ «Об АО». Заявление адресуется Председателю Совета директоров;

Индивидуальный предприниматель (ИП), нанимающий наемного директора

Кому пишут: Непосредственно ИП (ФИО ).
Форма: Распоряжение/Приказ ИП (№ от ..). Заявление пишется на имя ИП.

Руководители филиалов и представительств

Филиалы и представительства не являются юрлицами (ст. 55 ГК РФ). Их руководители действуют на основании доверенности и устава филиала.

Кому пишут: Генеральному директору головной организации (ФИО *).
Основание: Положение о филиале/представительстве, доверенность, трудовый договор.
Форма: Приказ головной организации (подписывает ГД) или распоряжение ГД.

Пример адресации в заявлении:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И. (ФИО )
от руководителя филиала № 1 в г.
Петрова П.П. (ФИО *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…

Руководители структурных подразделений (начальники отделов, цехов, служб)

Это обычные работники по найму, подчиненные Генеральному директору.

Кому пишут: Генеральному директору (ФИО *).
Согласование: Часто требуется виза вышестоящего руководителя (если есть иерархия: напр., Начальник отдела -> Директор по производству -> ГД) или HR-отдела (кадровой службы) для проверки накопленных дней.
Форма: Приказ организации (подписывает ГД).

Исключительные ситуации и нюансы

Временное исполнение обязанностей (ВРИО)

Если ГД уходит в отпуск, его обязанности должны быть переданы другому лицу (ст. 60.2 ТК РФ).

В заявлении (или отдельным письмом) ГД указывает: «На период моего отсутствия обязанности ГД исполняет [Должность, ФИО ] на основании приказа № ».
Приказ о предоставлении отпуска ГД и приказ о ВРИО часто издаются одновременно.

Электронный документооборот (ЭДО) и СЭД

В современных компаниях (особенно крупных) заявления подаются через системы электронного документооборота (1С:ЗУП, Directum, СБИС, Диадок и др.).

Адресат выбирается из справочника системы (роль «Утверждающий», «Согласующий», «Работодатель»).
Подпись ставится усиленной/квалифицированной электронной подписью (УЭП/КЭП).

Отпуск за счет будущих периодов работы (ст. 124 ТК РФ)

Если руководитель просит отпуск, за который еще не отработал период (например, ушел в отпуск через 4 месяца после приема), процедура согласования та же, но в приказ добавляется условие удержания суммы из зарплаты при увольнении до отработки года.

Алгоритм действий (чек-лист)

Определите адресата по Уставу/Трудовому договору/ЛНА.
Напишите заявление (своеручно или в СЭД) за 2 недели до начала отпуска (если иной срок не в ЛНА). Укажите даты: «с *..* по *..*».
Пройдите согласование (визы HR, бухгалтерии на расчет дней, вышестоящего руководителя — если нужно).
Получите решение уполномоченного органа (Решение учредителя, Протокол Совета директоров, Распоряжение ИП, Приказ ГД для филиалов/нач. отделов).
Ознакомьтесь с приказом о предоставлении отпуска (форма Т-6 или своя) под роспись за 3 дня до начала (ст. 123 ТК РФ).
Получите отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Оформите ВРИО (если вы ГД или ключевой руководитель).

Образец заявления (универсальный)

Генеральному директору ООО «Название» (или Учредителю / Председателю Совета директоров)
ФИО адресата *
от Должность заявителя *
ФИО заявителя *
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый трудовой отпуск за 20 рабочий год в период с ..20 по ..20 включительно (календарных дней: ).

На период моего отсутствия обязанности [Должность] исполняет [Должность, ФИО *] на основании приказа № * от ..20 (если применимо).

С датой предоставления отпуска согласен(на):
[Должность согласующего] _____________ /ФИО */ «___» _______ 20 г.

«___» __________ 20 г. _____________ /ФИО */

Частые ошибки

ГД пишет заявление сам себе. Юридически неверно: работодатель и работник — разные стороны трудовых отношений. Даже если ГД — 100% учредитель, он пишет заявление «Учредителю», а решение подписывает как учредитель.
Отсутствие решения учредителя/Совета директоров. Приказ ГД об отпуске ГД без протокола учредителей недействителен для инспекций ГИТ и судов.
Игнорирование срока уведомления (2 недели). Может привести к отказу в предоставлении отпуска в желаемые даты (ст. 123 ТК РФ).
Неоформленное ВРИО. Риск паралича управления (нет лица, подписывающего платежки, договоры, приказы).

Адресат заявления на отпуск для руководителя жестко определяется корпоративным управлением (Устав, структура собственности).

Генеральный директор → Учредитель(и) / Совет директоров / ИП-собственник.
Руководитель филиала → Генеральный директор головной компании.
Начальник отдела/службы → Генеральный директор (через иерархию согласования).

Грамотное оформление этого процесса защищает как самого руководителя (гарантия оплаты и сохранения места), так и организацию (от претензий инспекций и споров с контрагентами из-за отсутствия уполномоченного лица). Всегда проверяйте актуальный Устав и Положение об отпусках вашей конкретной организации.

Статья подготовлена на основании ТК РФ, ГК РФ, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО», ФЗ «Об ИП» и судебной практики. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или кадровику вашей организации. Контакты юриста: тел. —, email: *@*.ru.