Государственный архив города Кокшетау (ранее известный как Кокчетавский архив) является ключевым учреждением для хранения документального наследия региона. Находится в ведении Управления цифровизации и архивов Акмолинской области. В статье собрана актуальная на информация о местоположении, контактах, режиме работы и структуре учреждения. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные руководителей, полные номера телефонов и точные адресные детали частично скрыты маской (*).

Общие сведения об учреждении

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.
• Краткое наименование: КГУ «Государственный архив г. Кокшетау».
• Ведомственная подчиненность: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 930240000347.
• КАТО (Классификатор административно-территориальных объектов): 111010000 (г. Кокшетау).
• Руководитель: * * * (по данным открытых реестров, например, pk.uchet.kz).

Адреса размещения (физическое местоположение)

Архив располагается в нескольких корпусах на территории города Кокшетау. Ниже приведены известные адреса из открытых картографических сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты, Справочники):

1. Основной адрес (по данным справочников): ул. Зарапа Темирбекова, д. , г. Кокшетау.
2. Дополнительный корпус / Вход (2ГИС): ул. Кенесары Касымулы, д. , г. Кокшетау.
3. Возможный адрес структурного подразделения: ул. Алимжана Баймуканова, д. , г. Кокшетау.

Важно: Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес нужного фонда или отдела по телефону, так как отделы хранения и читальные залы могут находиться в разных зданиях.

Контактные телефоны

Для связи с архивом используются следующие номеры (коды региона: 7162 — Кокшетау, 7152 — Акмолинская область/Кокшетау старый код, 707/771 — мобильные):

• +7 (7162) *— (основной справочный / приемная)
• +7 (7162) *— (отдел выдачи / читальный зал)
• +7 (7162) *— (дополнительный)
• +7 (707) *— (мобильный служебный)
• +7 (7152) *— (городской/региональный)
• +7 (7162) *— (факс / доп. линия)
• +7 (771) *— (мобильный служебный)

Примечание: Номера взяты из открытых источников (spravker.ru, 2GIS, Яндекс.Карты) на момент публикации. Некоторые линии могут быть неактуальны или переведены на автоматический режим.

Режим работы

Стандартный график работы государственных учреждений Республики Казахстан:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) часто отображается статус «Закрыто до понедельника» в нерабочее время. В дни государственных праздников (например, 9 мая — День Победы) учреждение закрыто.

Структура и основные фонды

Архив формирует фонды по документам органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений города Кокшетау (ранее Кокчетава), а также личных фондов выдающихся жителей региона. Основные направления работы:

• Прием документов на хранение от ведомств и организаций города.
• Обеспечение доступа к архивным документам (читальный зал, удаленные запросы);
• Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Цифровизация фондов и внедрение электронных сервисов (портал «Электронный архив» и др.).
• Научно-справочная работа и издание путеводителей.

Онлайн-сервисы и социальные сети

Согласно данным справочников, у архива имееться присутствие в интернете:

• Официальный сайт: Часто интегрирован в портал egov.kz или сайт Управления цифровизации Акмолинской области (прямой отдельный сайт может отсутствовать).
• YouTube: Канал с видеороликами о работе архива, фондах, истории города.
• ВКонтакте (VK): Группа для оперативной информации, объявлений об изменении графика, истории документов.

Отзывы посетителей и полезные советы

Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) позволяет выделить ключевые моменты для тех, кто планирует обращение:

«Не дали справку, но подробно рассказали, куда идти и что делать, чтобы её получить.» — отзыв за февраль 2020 г. (Яндекс.Карты).

• Подготовка документов: Для получения справок (стаж, зарплата, реhabilитация) обязательно имейте при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя).
• Предварительная запись: В связи с цифровизацией, многие запросы можно оформить через eGov.kz или по электронной почте управления, что сэкономит время визита.
• Доступность: По данным карт, доступ для маломобильных групп граждан (инвалидные коляски) недоступен / не оборудован (Wheelchair accessibility: unavailable). Уточняйте возможность вызова сотрудника на входе.
• Поиск по фондам: Сотрудники помогают составить запрос в описи, но самостоятельный поиск в описях в читальном зале требует времени и знания фондово-описей.

Реквизиты для официальных запросов (почтовые/юридические)

При направлении официального письменного запроса (почты Казахстана, курьерская служба, через е-гов):

КГУ «Государственный архив г. Кокшетау»
Управления цифровизации и архивов Акмолинской области
* * *, д.  (ул. Зарапа Темирбекова / Кенесары Касымулы)
г. Кокшетау, 020000 (индекс уточнять)
БИН: 930240000347

Государственный архив г. Кокшетау — это главный хранитель документальной памяти города. Несмотря на активный переход на электронное документооборот и сервисы eGov, личное обращение в читальный зал остается необходимым для работы с уникальными фондами, не оцифрованными полностью. Используйте приведенные выше контакты (с учетом маскировки) для предварительной связи и уточнения деталей вашего запроса.

Статья составлена на основе открытых данных картографических сервисов (2GIS, Яндекс.Карты), справочников (spravker.ru), реестров юрлиц (uchet.kz) и отзывов пользователей. Актуальность данных подтверждена на ; Персональные данные и контакты частично скрыты (*) в целях безопасности.