Заявление о приеме на работу — один из самых распространенных документов в кадровом делопроизводстве. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ не включает его в перечень обязательных документов, на практике работодатели требуют его почти всегда. Разберемся, когда и зачем пишется заявление, как его правильно оформить и в каких случаях без него можно обойтись.
Что говорит законодательство
Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора работник предъявляет:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности);
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- документы воинского учета, для военнообязанных;
- документ об образовании и квалификации;
- справку о наличии (отсутствии) судимости — для отдельных должностей.
Как видно, заявления в этом перечне нет. Формально основанием для издания приказа о приеме на работу является трудовой договор (статья 68 ТК РФ). Однако на практике заявление выполняет важные функции, поэтому кадровые службы продолжают его запрашивать.
Когда заявление пишется обязательно
Прием на государственную и муниципальную службу
Для поступления на госслужбу заявление является обязательным документом. Это закреплено в Федеральном законе № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе». Без личного заявления кандидата назначение на должность невозможно.
Когда этого требуют локальные нормативные акты работодателя
Если в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о кадровом делопроизводстве организации закреплена обязанность писать заявление, сотруднику придется его оформить.
При переводе из другой организации
Если работник переходит в порядке перевода (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ), заявление фиксирует его добровольное согласие на смену работодателя.
При приеме на особые условия
Заявление целесообразно писать, если работник устраивается:
- по совместительству;
- на неполный рабочий день;
- надомным или дистанционным работником;
- на срочный трудовой договор.
В таких случаях заявление подтверждает, что работник согласен именно на эти условия.
Зачем работодателю нужно заявление
Даже когда заявление не обязательно, оно выполняет несколько полезных функций:
- Подтверждение добровольности. Документ доказывает, что человек устроился на работу по собственному желанию, без принуждения.
- Фиксация даты; Заявление помогает определить, с какого момента стороны договорились о начале трудовых отношений.
- Основание для приказа. Многие кадровики оформляют приказ о приеме на основании заявления — так удобнее вести документооборот.
- Защита при спорах. В случае трудового спора заявление становится доказательством в суде.
Как правильно написать заявление
Заявление пишется от руки или набирается на компьютере и подписывается лично. Стандартная структура:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается:
- должность и ФИО руководителя в дательном падеже (например: «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.»);
- от кого — ФИО заявителя в родительном падеже, иногда с адресом и телефоном (например: «от Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. , тел. +7 () -*-»).
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
Пример формулировки:
«Прошу принять меня на работу в ООО «**» на должность менеджера по продажам с 15 января 2025 года на условиях полного рабочего дня».
Если есть особые условия (совместительство, неполный день, испытательный срок), их также указывают.
Дата и подпись
Внизу ставится дата написания и личная подпись с расшифровкой.
Распространенные ошибки
- Отсутствие даты приема. Это может привести к спорам о моменте начала работы.
- Неточное название должности. Должность должна соответствовать штатному расписанию.
- Отсутствие подписи. Без подписи документ не имеет юридической силы.
- Указание лишних персональных данных. Не стоит вписывать паспортные данные без необходимости, они будут в трудовом договоре.
Когда заявление можно не писать
Если работодатель не требует заявление, достаточно подписать трудовой договор. На его основании издается приказ о приеме на работу, и трудовые отношения считаются оформленными. Многие современные компании, особенно с электронным документооборотом, отказались от заявлений вовсе.
Заявление при приеме на работу пишется в большинстве случаев — по требованию работодателя, при поступлении на госслужбу, при переводе или приеме на особых условиях. Хотя закон не делает его обязательным, этот документ защищает интересы обеих сторон и упрощает кадровое делопроизводство. Главное — оформить его грамотно: указать должность, дату начала работы, поставить подпись и дату.