Термин «декретный отпуск» прочно вошёл в обиход, хотя в законодательстве он не упоминается. Юридически правильно говорить о двух видах отпуска: по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) и по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет (ст. 256 ТК РФ). В каждом случае возникает вопрос: когда и нужно ли вообще писать заявление о продлении? Разберёмся подробно.
Когда требуется продление отпуска по беременности и родам
Стандартный отпуск по беременности и родам длится 140 дней (70 до родов и 70 после). Однако в ряде ситуаций он продлевается:
- при осложнённых родах — дополнительно 16 дней;
- при рождении двух и более детей — до 194 дней в общей сложности;
- при преждевременных родах и иных медицинских обстоятельствах.
В этих случаях медицинское учреждение выдаёт женщине дополнительный больничный лист. Поскольку первичное заявление на отпуск уже подавалось, для продления необходимо написать новое заявление. Оно составляется в произвольной форме: сотрудница указывает свои Ф.И.О., должность, паспортные данные и просит продлить отпуск на основании нового листка нетрудоспособности, обязательно указав его реквизиты (серию и номер).
Важно: заявление подаёться сразу после получения дополнительного больничного — от этого зависит своевременное назначение и выплата пособия через Социальный фонд России (СФР).
Когда пишут заявление о продлении отпуска по уходу за ребёнком
Здесь ситуация зависит от того, как был оформлен отпуск изначально.
Случай 1. Отпуск оформлен только до 1,5 лет
Если в первоначальном заявлении и приказе указан период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора лет, то по его окончании сотрудница должна подать новое заявление о продлении отпуска до 3 лет. Сделать это следует заблаговременно — за несколько дней или недель до исполнения ребёнку 1,5 лет, чтобы кадровая служба успела издать приказ.
Случай 2. Отпуск сразу оформлен до 3 лет
На практике многие работодатели оформляют отпуск сразу до достижения ребёнком трёх лет. В этом случае дополнительное заявление не требуется — отпуск продолжается автоматически, и оповещать работодателя по достижении ребёнком 1,5 лет не нужно. Именно поэтому, если вы не уверены, уточните в отделе кадров, как был составлен приказ.
Что делать, если заявление не подано вовремя
Если отпуск был оформлен до 1,5 лет, а второе заявление сотрудница не написала, формально отпуск считается оконченным. Однако право на отпуск до 3 лет закреплено ст. 256 ТК РФ, поэтому заявление можно подать и позже, работодатель обязан его принять и оформить продление приказом.
Кто может оформить и продлить отпуск
Отпуск по уходу за ребёнком (и его продление) вправе оформить не только мать, но и:
- отец ребёнка;
- бабушка или дедушка;
- другой родственник, фактически ухаживающий за ребёнком и официально трудоустроенный.
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. Рекомендуемая структура:
- Шапка — должность и Ф.И.О. руководителя (например, генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.), Ф.И.О. и должность заявителя (Петрова А.С., менеджер отдела продаж).
- Название документа — «Заявление».
- Текст — просьба продлить отпуск по уходу за ребёнком с указанием Ф.И.О. ребёнка, даты его рождения и периода продления (например, «с по , до достижения ребёнком возраста трёх лет»).
- Реквизиты подтверждающих документов — при продлении отпуска по беременности и родам указываются серия и номер нового больничного листа.
- Дата и подпись.
Важный нюанс: не используйте в тексте слова «декрет» и «декретный отпуск» — это просторечие. Указывайте официальные названия: «отпуск по беременности и родам» или «отпуск по уходу за ребёнком».
Действия работодателя
На основании заявления кадровая служба издаёт приказ о продлении отпуска. Если продлевается отпуск по беременности и родам, работодатель также передаёт сведения в СФР для назначения пособия за дополнительные дни. Сроки отпуска в приказе должны точно соответствовать данным больничного листа или заявления сотрудницы.
Краткие выводы
- При осложнённых родах или многоплодной беременности заявление о продлении пишется сразу после получения дополнительного больничного.
- При продлении отпуска по уходу за ребёнком с 1,5 до 3 лет заявление подаётся до окончания первоначального периода, если отпуск не был оформлен сразу до 3 лет.
- Если приказ изначально издан до 3 лет — писать ничего не нужно.
- Заявление составляется в произвольной форме, но с корректными юридическими формулировками и реквизитами документов.
Знание этих правил поможет избежать перерывов в выплате пособий и кадровых ошибок, а при возникновении спорных ситуаций — отстоять свои права, гарантированные Трудовым кодексом РФ.