Подача заявления об увольнении по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное в ст. 80 ТК РФ. Однако вопрос «какую дату указать в заявлении» вызывает больше всего споров и ошибок. От правильности заполнения этого реквизита зависит срок отработки, дата последнего рабочего дня, расчеты и даже законность приказа об увольнении. В этой статье подробно разберем, какую дату ставить, как считать двухнедельный срок предупреждения и что делать в сложных ситуациях (больничный, отпуск, отсутствие даты в заявлении).

Главное правило: две даты в заявлении

В заявлении на увольнение по собственному желанию фигурируют две принципиально разные даты. Не путайте их:

• Дата написания (подачи) заявления — это календарное число, когда вы физически пишете заявление и передаете его работодателю (в руки руководителю, в HR-отдел, по почте или через КЭДО). Именно эту дату вы ставите в «шапке» документа рядом с подписью. Она фиксирует момент вступления в силу вашей воли уволиться.
• Дата увольнения (последний рабочий день) — это та самая дата, «какую ставить» в тексте просьбы: «Прошу уволить меня с 15 мая 2026 года» или «Последний рабочий день, ».

Важно: По общему правилу (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. Следовательно, дата увольнения в тексте заявления не может быть раньше, чем через 14 дней после даты подачи (за исключением случаев, когда стороны договорились об более раннем сроке).

Как правильно рассчитать дату увольнения (последний рабочий день)

Алгоритм расчета:

1. Определите дату подачи заявления (например, ).
2. Прибавьте 14 календарных дней (срок предупреждения).
3. Полученная дата — это последний возможный день работы (если вы не просите уволить раньше по согласованию).

Пример расчета (на основе судебной практики):

Ситуация: Сотрудник подал заявление 19 августа 2024 года.

Расчет: 14 дней от 19 августа — это 2 сентября.

Результат: Срок предупреждения истекает . Это и есть последний рабочий день (дата увольнения). Приказ подписывается именно на это число.

Нюансы календаря:

• Считаются календарные дни (включая выходные и праздники), а не рабочие.
• Если 14-й день выпадает на нерабочий день (суббота, воскресенье, праздник), дата увольнения не сдвигается на ближайший рабочий день. Увольнение происходит именно в этот календарный день (Постановление Пленума ВС РФ № 2, письма Роструда).
• Пример с праздниками: Если заявление подано 28 декабря, 14-й день — 11 января (с учетом новогодних каникул). Последний рабочий день — 11 января.

Что писать в тексте заявления: формулировки

В теле заявления после слова «Прошу уволить меня» рекомендуется указывать конкретную календарную дату.

Правильные варианты формулировок:

• «Прошу уволить меня по собственному желанию с 15 мая 2026 года».
• «Прошу уволить меня по собственному желанию. Последний рабочий день — ».
• «Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении срока предупреждения» (допустимо, но создает риск ошибок при расчете HR-ом; лучше указывать конкретное число).

В приказе и трудовой книжке дата увольнения указывается без предлога «с»: «15 мая 2026 года» (Фактор Академия, письма Роструда).

Сложные ситуации: больничный, отпуск, командировка

Это самый частый источник конфликтов. Правило простое: дата увольнения не сдвигается из-за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки, если работник не отозвал заявление.

Сценарий: Ушел на больничный в период отработки

Ситуация из практики: Сотрудник написал заявление, не указав точную дату, или указал дату через 2 недели. В период отработки заболел и оформил больничный.

Решение: Приказ об увольнении подписывается на ту дату, которая была определена как последняя рабочая (или которая наступила по истечении 14 дней от подачи). Увольнение в период временной нетрудоспособности по собственному желанию не противоречит ТК РФ (ст. 80, ч. 1, судебная практика).

• Работодатель не имеет права уволить раньше срока (до истечения 14 дней), ссылаясь на больничный.
• Работодатель не имеет права отсрочить увольнение до выхода с больничного (если работник не согласился отозвать заявление).
• В последний день (дату увольнения) работодатель выдает трудовую книжку (или делает запись в СТД-Р) и производит полный расчет. Больничный оплачивается в общем порядке (даже если он закрывается после даты увольнения).

Сценарий: Находиться в отпуске / командировке

Правило то же: если дата увольнения приходит на период отпуска или командировки, увольнение происходит в эту дату. Работник не обязан прерывать отпуск/командировку для явки на работу в последний день (если только это не требуется для передачи дела/ключей, но сама процедура увольнения оформляется на дату, указанную в заявлении/приказе).

Что делать, если в заявлении НЕТ даты увольнения?

Ситуация частая: работник написал «Прошу уволить меня по собственному желанию» и не указал число.

• Заявление НЕ является недействительным. Отсутствие даты не лишает его юридической силы (ст. 80 ТК РФ, разъяснения Контура, судебная практика 2025-2026 гг.).
• Действия работодателя: Дата увольнения определяется исключительно по правилам ч. 1 ст. 80 ТК РФ — через 14 календарных дней после даты подачи заявления (даты его регистрации/получения).
• Рекомендация HR: Лучше попросить работника уточнить заявление (написать новое с датой или сделать пометку на старом от его имени с росписью), чтобы избежать споров. Технически это оформляеться как отзыв первоначального заявления и подача нового.

Особые случаи: сокращенные сроки предупреждения

В некоторых случаях предупреждать за 14 дней не нужно. Дата увольнения может быть установлена раньше (даже в день подачи или через 3 дня):

• По соглашению сторон: Работодатель согласен уволить раньше срока. В заявлении пишется: «Прошу уволить г. (до истечения срока предупреждения по соглашению со сторонами)».
• Наступление в вуз / переезд за супругом(ой) / уход на пенсию / иные уважительные причины (ч; 1 ст. 80 ТК РФ «в иных случаях, предусмотренных трудовым законодательством…»). Требуются подтверждающие документы.
• Испытательный срок: Предупреждение, за 3 календарных дня (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
• Срочный трудовой договор (до 2 месяцев): Предупреждение — за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
• Сезонные работники: Предупреждение — за 7 календарных дней (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).
• Глава организации: Предупреждение — не позднее чем за 1 месяц (ч. 3 ст. 278 ТК РФ).
• Нарушение работодателем трудового закона: Если работодатель нарушил условия договора (задержка зарплаты и т.д.), работник может уволиться без отработки (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), указав в заявлении ссылку на нарушение и требуемую дату.

Право отозвать заявление (изменить дату)

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения (14 дней).

• Если на место работника не приглашен другой человек в письменном виде (с уведомлением о невозможности отказа в приеме на работу), отзыв заявления отменяет увольнение. Работник продолжает работать.
• Если другой человек уже приглашен (есть письменное согласие), отозвать заявление нельзя — увольнение состоится в указанную дату.
• Изменить дату увольнения на более позднюю можно только отозвав старое заявление и написав новое (с согласия работодателя).

Оформление через КЭДО и электронную подпись

С 2023-2024 гг. все чаще используется обмен электронными документами (КЭДО).

• Дата подачи заявления — это дата направления подписанного ЭП файла (фиксируется в системе оператора ЭДО).
• Дата увольнения в тексте заявления указывается так же — календарная дата последнего дня.
• Срок 14 дней считается от даты направления электронного документа.

Чек-лист: как не ошибиться с датой (резюме)

1. В шапке заявления ставите текущую дату написания/подачи (например, ).
2. В тексте просьбы пишете конкретную дату увольнения: «Прошу уволить с » (или «Последний рабочий день »).
3. Проверяете: между датой подачи (09.05) и датой увольнения (23.05) — ровно 14 календарных дней (или больше, если хотите отработать дольше).
4. Если хотите уволиться раньше — пишете нужную дату и добавляете фразу «по соглашению со сторонами» (нужно получить согласие руководителя/HR заранее).
5. Если вы на испытательном сроке / срочном договоре — считаете 3 дня (или 7 для сезонников).
6. Если заболели в период отработки — дата увольнения не меняется. Приказ подписывается на ту дату, что была в заявлении/рассчитана по умолчанию.
7. В приказе и ТК/СТД-Р дата пишется без предлога «с»: «23 мая 2026 года».

Образец заполнения дат (визуально)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

 Подпись: ___________ /Петров П.П./

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с переходом на другую работу
с 23 мая 2026 года (последний рабочий день ).
С предупреждением за 14 дней ознакомлен(а).

Главное правило простое: в шапке — дата сегодня, в тексте — дата через 14 дней (или другую, согласованную с работодателем); Не бойтесь указывать конкретное число — это защищает и вас, и работодателя от ошибок в расчетах и сроках выдачи документов. Помните, что болезнь, отпуск или командировка в периоде отработки не сдвигают дату увольнения по собственному желанию, если вы не отозвали заявление. Действуйте заранее, считайте календарные дни и сохраняйте копию заявления с входящим номером/отметкой о получении.

Материал подготовлен на основе ТК РФ (ст. 80, 77, 70, 292), Постановления Пленума ВС РФ № 2, писем Роструда и судебной практики 2024-2026 гг. Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом.