Сдача отчета СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности) — обязательная обязанность страхователя (работодателя) перед Социальным фондом России (СФР)․ Сроки сдачи жестко регламентированы законодательством, и день недели увольнения (в данном случае — пятница) не отменяет общих правил, но накладывает отпечаток на календарный расчет сроков․ В этой статье подробно разберем, когда и как сдать форму, чтобы избежать штрафов․

Общее правило: срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении

Согласно статье 14 Федерального закона от № 102-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», сведения о трудовой деятельности работника, с которым прекращены трудовые отношения, должны быть переданы в СФР не позднее следующего рабочего дня, следующего за днем прекращения трудового договора․

Ключевой момент: Речь идет о рабочем дне СФР (или календарном дне, если день прекращения — предпоследний день месяца, см․ ниже), а не о рабочем дне вашей организации․

Сценарий: Увольнение в пятницу

Пятница — это обычно последний рабочий день недели для большинства организаций (при 5-дневной рабочей неделе)․ Давайте разберем два основных варианта развития событий․

Вариант 1: Обычная пятница (не конец месяца)

Если пятница выпадает на середину или начало месяца (например, 10, 17, 24 число):

1. День увольнения: Пятница (день последней работы, выдачи трудовой книжки/СТД-Р, полного расчета)․
2. Следующий рабочий день СФР: Понедельник․
3. Дедлайн сдачи СЗВ-ТД: Понедельник (до конца рабочего дня оператора СФР/ЭДО)․

Пример: Увольнение 15 мая (пятница)․ СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 18 мая (понедельник)․

Вариант 2: Пятница — последний рабочий день месяца (критически важный нюанс)

Если пятница приходится на последний день календарного месяца (например, 30-е или 31-е число), применяется специальное правило «предпоследнего дня месяца» (ч․ 2 ст․ 14 102-ФЗ)․

Правило: Если день прекращения трудовых отношений выпал на предпоследний или последний день календарного месяца, СЗВ-ТД должна быть передана не позднее 5-го числа следующего месяца (или следующего рабочего дня, если 5-е — выходной/праздник)․

1. День увольнения: Пятница, 30-е или 31-е число (последний день месяца)․
2. Срок сдачи: Не позднее 5-го числа следующего месяца․

Пример: Увольнение 29 ноября (пятница, последний рабочий день месяца, 30-е — суббота)․ СЗВ-ТД сдается не позднее 5 декабря․

Пример 2: Увольнение 31 октября (пятница)․ СЗВ-ТД сдается не позднее 5 ноября․

Как именно передавать СЗВ-ТД (технические моменты)

С 2023 года сдача осуществляется исключительно в электронном виде через:

• Личный кабинет страхователя на сайте СФР (lk․sfr․gov․ru);
• Систему ЭДО (ТКС, СБИС, Контур, 1С-Отчетность и др․);
• Программу «Отчетность в СФР» (офлайн-клиент)․

Формат файла: XML по утвержденному формату (Приказ СФР от № 11н)․ В отчете заполняется блок <СвПрекращРаб> с указанием:

• Дата прекращения (дата увольнения, пятница);
• Основание (статья ТК РФ, номер и дата приказа);
• Сведения о стаже (если требуется для досрочной пенсии и т․д․)․

Что делать, если пропустили срок?

Если вы не сдали СЗВ-ТД в понедельник (или 5-е число по правилу конца месяца):

1. Сдайте отчет как можно скорее․ Просрочка считается с дня, следующего за дедлайном․
2. Штрафы (ст․ 19․5 КоАП РФ, ст․ 14 102-ФЗ):
   • На должностных лиц: от 300 до 500 руб․ (за каждую несданную форму);
   • На юрлицо/ИП: от 500 до 1000 руб․ (за каждую форму)․
3. За повторное нарушение в течение года штрафы выше (на должностных лиц до 1000 руб․, на юрлицо до 5000 руб․ или дисквалификация до 1 года)․

СФР часто не начисляет штрафы за единичные просрочки на 1-3 дня автоматически, но рисковать не стоит — при плановой проверке это всплывет․

Чек-лист HR/бухгалтера на неделю увольнения в пятницу

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если сотрудник уволился в пятницу, а в понедельник праздничный день?

Да․ Срок сдвигается на первый рабочий день после праздников (обычно вторник)․ Не ждите «после праздников» — сдайте заранее (в пятницу вечером или в субботу через ЭДО), чтобы забыть об этом․

Можно ли сдать СЗВ-ТД в день увольнения (в пятницу)?

Да, можно и даже рекомендуется․ Закон устанавливает последний срок — следующий рабочий день․ Сдача в день увольнения (пятницу) полностью законна и снимает риск пропуска дедлайна в понедельник․

Что если сотрудник написал заявление «по собственному» за 2 недели, но последняя работа — пятница?

Дата прекращения — та, что в приказе (пятница)․ Сроки СЗВ-ТД считаются от этой даты․ Заявление за 2 недели не меняет дедлайн отчетности․

Увольнение в пятницу, 28 февраля (невисокосный год)․ Это конец месяца?

Да․ 28 февраля, последний день месяца․ Применяется правило «5-го числа марта»․ Если 5 марта — выходной, то первый рабочий день марта․

Где посмотреть точные даты «рабочих дней СФР»?

Ориентируйтесь на производственный календарь РФ (утверждается Правительством РФ на год)․ СФР работает по общему календарю․ Удобнее всего использовать календари в 1С, Контур․Экстерне, СБИС, они подсвечивают дедлайны автоматически․

Резюме

Если увольнение в пятницу (не конец месяца): Сдаем СЗВ-ТД в понедельник (лучше — в пятницу вечером или в выходные через ЭДО)․

Если увольнение в пятницу, которая является последним днем месяца: Сдаем СЗВ-ТД не позднее 5-го числа следующего месяца․

Рекомендуемая стратегия: формируйте и отправляйте отчет в день увольнения (пятницу) сразу после выдачи расчета и трудовой книжки․ Это исключает риски сбоев ЭДО, забывчивости в понедельник утром и праздничных переносов․

Статья подготовлена на основе Федерального закона от № 102-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» и Приказа СФР от № 11н․ Информация актуальна на ․ Нормативная база может меняться, проверяйте актуальность на официальном сайте sfr․gov․ru․