Архивный отдел Администрации города Когалыма является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия муниципалитета. Здесь хранятся документы, касающиеся истории города, деятельности органов местного самоуправления, а также личные дела граждан (трудовые книжки, архивы предприятий). В статье собрана актуальная информация для посещения и обращения в архив.

Адрес и местонахождение

Архивный отдел размещен в здании Администрации города Когалыма. Это центральное административное здание, доступ к которому осуществляется через главный вход с установленной системой контроля (турникеты, пропускной режим).

Примечание: Точный номер кабинета архивного отдела внутри здания лучше уточнить по телефону или на информационном стенде в холле администрации, так как структура офисов может меняться.

Контактные телефоны

Для предварительной записи на прием, уточнения наличия документов или консультаций по архивным справкам используйте официальные номера:

• Основной телефон справочно-информационной службы / приемной: 7 (34667) 93-522
• Дополнительный номер (указан в картографических сервисах): 7 (34667) 2-21-89

Важно: Рекомендуется звонить в рабочее время за 1–2 дня до планируемого визита, чтобы подтвердить режим работы и наличие архивиста на рабочем месте.

Режим работы и прием посетителей

Архивный отдел работает в стандартном режиме администрации города. Обратите внимание на перерыв и дни приема:

* Перерыв на обед обычно составляет 1 час (13:00–14:00), уточняйте по телефону.

Согласно данным картографических сервисов (на 2020 год), организация может отображаться как «Закрыто до понедельника» в нерабочие дни.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивный отдел Администрации города Когалыма выполняет следующие ключевые задачи:

1. Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
2. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, награждений (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
3. Поисковые работы: восстановление утерянных трудовой книжки, справок об образовании, документов о жилье и земельных участках.
4. Консультирование граждан: по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка обращения в федеральные архивы (Государственный архив ХМАО-Югры в ХМАО).
5. Обеспечение доступа к архивным документам: в читальном зале (при наличии) или путем направления запросов.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения справки или копии документа необходимо:

• Подать письменный запрос (заявление) руководителю Архивного отдела или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Если запрос подает представитель — нотариальную доверенность.
• Указать максимально точные реквизиты искомого документа: название организации, годы работы/обучения, ФИО на момент оформления документа.

Сроки исполнения: согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Важные нюансы и частые проблемы

Основываясь на отзывах пользователей (например, отзыв от 22 сентября 2020 года на Яндекс.Картах), обращаем внимание на возможные сложности:

«Не смогла восстановить утерянную трудовую — не нашли половины записей!!!!»

Это указывает на то, что не все фонды предприятий, вышедших из состава города или ликвидированных в 90-е – 2000-е годы, полностью сохранены или переданы в муниципальный архив. Часть документов может находиться в:

• Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) — фонды ликвидированных крупных предприятий ведомственного подчинения.
• Пенсионном фонде России (СФР) — индивидуальные лицевые счета (ИЛС), сформированные с 2002 года.
• Архивах правопреемников предприятий (если компания реорганизовалась, а не ликвидировалась).

Рекомендация: Если в городском архиве отказывают в выдаче справки о стаже, требуйте письменный отказ с указанием причин (фонд не хранится, документы не найдены) и обращайтесь в Госархив ХМАО-Югры или в территориальный орган СФР для восстановления страхового стажа через судебный порядок (ст. 30 ФЗ-400).

Электронные сервисы и официальный сайт

Официальная страница Архивного отдела на сайте Администрации города Когалыма:

https://admkogalym.ru/administration/structure/arkhivnyy-otdel/

На сайте доступны:

• Реквизиты и контакты.
• Нормативные правовые акты, регулирующие архивное дело в городе.
• Версия для слабовидящих.
• Возможность подачи электронного обращения через форму обратной связи администрации.

Также можно воспользоваться порталом Госуслуг (gosuslugi.ru) — услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная), что позволяет не приходить лично на этапе подачи заявления.

Схема проезда

Здание Администрации (ул. Дружбы Народов, д. 7) находится в центральной части города.

• На автотранспорте: Парковка доступна у здания администрации (ограниченное количество мест) и по ул. Дружбы Народов.
• На общественном транспорте: Остановка «Администрация» или «Центр» (маршруты автобусов: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 — уточняйте актуальные маршруты на сайте перевозчика или в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты).

Краткая справка (Cheat Sheet)

• Наименование: Архивный отдел Администрации города Когалыма
• Адрес: 628481, ХМАО-Югра, г. Когалым, ул. Дружбы Народов, д. 7
• Телефоны: 7 (34667) 93-522 ; 7 (34667) 2-21-89
• Режим: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00), Сб–Вс — выходной
• Сайт: admkogalym.ru
• Госуслуги: Есть (услуга «Предоставление архивной справки»)

Информация актуализирована на основе открытых источников (официальный сайт Администрации города Когалыма, Яндекс.Карты) по состоянию на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону.