Архив Кировского областного суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел, рассматривавшихся судом по гражданским, административным, уголовным и иным категориям дела. Обращение в архив часто требуется участникам процесса, адвокатам, нотариусам, а также гражданам, занимающимся генеалогией или восстановлением прав.

В данной статье подробно описаны порядок обращения, состав фондов, реквизиты для связи (с соблюдением конфиденциальности персональных данных) и нюансы получения копий документов.

Общие сведения и статус архива

Архив является неотъемлевой частью аппарата Кировского областного суда. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Постановлением Пленума ВС РФ и регламентом работы судов общей юрисдикции;
• Внутренними локальными актами суда (Положение об архиве, Инструкция по делопроизводству).

Ключевые функции:

1. Приемка дел к хранению после вступления решений в законную силу и истечения сроков хранения в судебных коллегиях.
2. Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) в соответствии с ГОСТ.
3. Формирование описей, внесение данных в автоматизированные системы учета (АСУ «Архив», Единая автоматизированная информационная система судов — ЕАИС).
4. Выдача дел в судебные коллегии для рассмотрения новых обстоятельств, исполнительным производствам, по запросам прокуртуры, следственных органов.
5. Выдача копий документов и справок заинтересованным лицам.

Реквизиты и контакты (с маскировкой персональных данных)

Важно: В соответствии с законодательством о персональных данных (152-ФЗ), ниже приведены контакты структурного подразделения. Фамилии должностных лиц, их прямые служебные телефоны и номера личных кабинетов замаскированы;

Наименование: Кировский областной суд (Архив дел)
Почтовый адрес: 610, г. Киров, ул. , д. (здание суда)
Телефон приемной / справочной суда (общий): +7 (8332) —
Телефон архива (справочный/секретарь): +7 (8332) — (доб. )
Эл. почта суда (общая): @kirov..sudrf.ru
Официальный сайт: kirovskoy.oblsud.sudrf.ru (раздел «Архив» / «Обращения граждан»)
Режим работы архива для посетителей: Понедельник – Пятница: :* – :* (перерыв *: – | Суббота, Воскресенье: Выходной
Начальник архива: * .* (ФИО замаскировано)
Старший архивист / Консультант по выдаче: .**. (ФИО замаскировано)

Совет: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону суда для уточнения актуального режима работы архива, наличия дела в фонде и необходимости предварительной записи (введение электронной очереди возможно).

Состав архивных фондов: что хранится?

В архиве концентрируются дела, пройденные через Кировский областной суд в разных статусах:

По категориям дел

• Гражданские дела: споры о собственности, наследство, жилищные, семейные, трудовые, защита прав потребителей, банкротство физлиц (до 2015 г. — в общем порядке).
• Административные дела: обжалование решений госорганов, НПА, дела об административных правонарушениях (КоАП РФ), в т.ч. трафиковые (рассматриваемые судом в первой инстанции или апелляции).
• Уголовные дела: рассмотренные судом в первой инстанции (коллегия по уголовным делам), апелляционные и кассационные экземпляры.
• Дела экономической деятельности (Арбитраж): Внимание: Арбитражные дела хранит Архив Арбитражного суда Кировской области (отдельное юрлицо). В Областном суде хранятся только те арбитражные дела, что переходили в кассационный/надзорный порядок до реформы 2013-2014 гг. или по компетенции (например, банкротство физлиц в определенные периоды).
• Исполнительные производства: исполнительные листы, выданные судом для передачи в ФССП (хранятся по срокам, установленным для исполнительных производств).

По инстанциям

• Первая инстанция: дела, рассмотренные Областным судом как судом первой инстанции (сложные категории, жюри, определенные админ. дела).
• Апелляционная инстанция: жалобы на решения районных/городских судов Кировской области.
• Кассационная инстанция: кассационные жалобы на решения апелляционной инстанции (до — старый порядок, после — новый кассационный порядок через Третий кассационный суд общей юрисдикции, но копии/дубликаты могут храниться в областном суде).
• Надзорная инстанция: материалы проверки Президиума Областного суда (до 2018-2019 гг.).

Сроки хранения (ориентировочные, по Перечню типовых управленческих архивных документов)

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Этап 1. Определение номера дела и года

Без номера дела поиск может занять значительное время (до 30 дней) или быть отказаным, если дело не оцифровано.

• Найдите номер дела в своем экземпляре решения/постановления.
• Проверьте через ЕАИС (sudrf.ru) или ГАС «Правосудие» по ФИО/ИНН — там указан номер дела, состав суда, дата решения и текущий статус (где хранится).
• Если дело очень старое (до 2000-2005 гг.), оно может не быть в электронной базе — нужен ручной поиск по описям.

Этап 2. Подготовка документов для обращения

Список обязательных документов:

1. Заявление на имя Председателя Кировского областного суда (через Начальника архива). Образец есть на сайте суда или в приемной.
2. Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр. и прописки).
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариальным заверением подписи), если действует представитель. В доверенности должна быть указана полномочность: «Получение копий судебных документов из архива».
4. Документ, подтверждающий заинтересованность (если вы не сторона по делу): свидетельство о смерти (для наследников), нотариальный запрос, запрос органа исполнительного производства, решение суда о привлечении в качестве третьего лица и т.д.

Этап 3. Способы подачи обращения

• Лично: В приемной суда (окно приема обращений) или напрямую в архиве (после прохода через КПП и регистрации в журнале посетителей).
• Почта России: Ценная бандероль с вложенным перечнем и описью вложения. Адрес: см. раздел 2.
• Электронно (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги): Через личный кабинет участника дела (если есть учетная запись ЕСИА с подтвержденной личностью). Направляется в раздел «Обращения» -> «Запрос копий документов из архива».
• Через оператора ЭДО: Для адвокатов, нотариусов, органов власти.

Этап 4. Оплата госпошлины

Выдача копий документов из архива — платная услуга (ст. 333.26 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ для неимущественных споров).

• Для физлиц: * руб. за каждый документ (страницу решения/постановления/определения), заверенную судом.
• Для юрлиц / ИП: * руб. за документ.
• Квитанция: Оплачивается заранее (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал в суде). Оригинал квитанции прикладывается к заявлению. Льготы: Взыскатели по алиментам, участники ВОВ, инвалиды I/II группы — освобождены (предъявить документ-основание).

Сроки рассмотрения и выдачи

• Общий срок: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения в суде (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан…», регламент суда).
• Фактические сроки: Если дело в архиве, оцифровано и номер известен — часто выдают за 3-10 рабочих дней.
• Продление: До 30 дней дополнительно (с уведомлением заявителя) при сложном поиске, большом объеме копирования или необходимости восстановления дела.

Особенности получения копий и заверения

• Простые копии (без печати): Выдаются для ознакомления, юридической силы не имеют. Могут быть отправлены по e-mail (если технически возможно) или выданы на флеш-накопителе/распечатаны.
• Официально заверенные копии: Подписываются судебным приставом/архивистом, заверяются печатью суда («Кировский областной суд»). Имеют силу оригинала для предъявления в банках, Росреестре, ФССП, нотариусам.
• Объем: Обычно выдают резолютивную часть + вводную/мотивационную (по требованию). Полное копирование всего тома (побочных документов, протоколов заседаний) — по отдельному заявлению и за доп. плату за каждую страницу.
• Цифровые копии (PDF): Суд постепенно переходит на выдачу электронных копий с ЭЦП (усиленной кв. ЭЦП суда). Уточните возможность при подаче заявления.

Типичные проблемы и их решение

Проблема 1: «Дело не найдено в архиве»

Причины: Дело еще в коллегии (не вступило в силу / идет исполнение), передано в ФССП (исполнительное производство), передано в вышестоящий суд (кассация), утеряно/уничтожено по истечении срока, передано в ГАКО (Государственный архив Кировской области) как «Особо ценное».

Действия: Запросите справку у секретаря коллегии или проверьте статус в ЕАИС. Если дело в ГАКО, обращайтесь туда (ул. М. Горького, **).

Проблема 2: «Отказ в выдаче копий»

Основания отказа: Неоплачена пошлина, нет полномочий (не сторона, нет доверенности/документов-оснований), дело содержит гостайну/персданные третьих лиц (выдают только резолютивную часть или маскированную версию), дело не хранится в этом суде.

Решение: Обжаловать отказ в вышестоящем суде (Третий кассационный суд общей юрисдикции) или к прокурору.

Проблема 3: «Дело очень старое (1990-е и ранее), бумага износилась»

Архив может отказать в копировании на ксероксе из-за риска повреждения. Предлагают: переписку вручную, фотосъемку без вспышки (с разрешения начальника архива), изучение в читальне архива.

Государственный архив Кировской области (ГАКО) — альтернативный источник

Дела, срок хранения которых в суде истек (обычно 75+ лет для уголовных, 50-75 для гражданских земельных/жилищных), подлежат передаче в Государственный архив Кировской области (ГАКО).

• Адрес: г. Киров, ул. М. Горького, * (замаскировано).
• Телефон: +7 (8332) —.
• Фонды: Ф. Р-* (Кировский областной суд), Ф. Р-* (Районные суды города Кирова и области) — номера фондов уточняйте в путеводителе ГАКО на сайте gaako.ru.
• Режим: Читальный зал, предзаказ дел через АИС «Архив» или по телефону. Копирование — платно, по тарифам архива.

Советы адвокатам, нотариусам и генеалогам

• Адвокаты: Используйте запрос адвоката (ст. 18 ФЗ «Об адвокатуре;..») — это ускоряет процесс и снимает необходимость оплаты пошлины за заверенные копии для судебного процесса (но копии для клиента, платно).
• Нотариусы: Нотариальный запрос (ст. 75 Основного законодательства о нотариате) обязателен к исполнению в течение 10 дней. Указывайте точный реквизит дела.
• Генеалоги: Начинайте с ГАКО (фонды до 1990-х). В суде ищите дела по реабилитации, восстановлению прав на жилье (1990-2000-е), наследственные дела последних 50 лет. Обязательно имейте на руках свидетельства о рождении/смерти/браке для доказательства родства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения по делу, где я не был стороной?

Только если дело публичное (не содержит гостайны, тайны усыновления, врачебной тайны и т.д.) и вы предъявите нотариальный запрос или решение суда о привлечении. В иных случаях — отказ (ст. 15 ФЗ «Об информации…»).

Сколько стоит копия всего тома дела (100+ страниц)?

Пошлина взимается за каждый документ (решение, определение, протокол — это отдельные документы). 100 страниц протокола — это 1 документ (оплата ** руб.). 100 страниц разных постановлений — 100 платежей. Уточняйте у кассира/архивиста состав «документа» перед оплатой.

Можно ли сфотографировать дело на телефон в читальне?

Обычно разрешено без вспышки для личных целей, но требуется разрешение начальника архива/дежурного администратора. Коммерческая съемка/сканирование — только по договору.

Что делать, если номер дела утерян, известны только ФИО и примерный год (например, 1998)?

Пишите заявление с просьбой о поиске по картотеке/описаням. Укажите максимально данные: ФИО полностью, дата рождения, адрес проживания тогда, статья/категория спора. Срок поиска — до 30 дней. Платность: поиск бесплатен, копии — платно.

Работает ли архив в период карантина/ЧС/военного положения?

Режим может меняться. Актуальную информацию смотрите на сайте суда (баннер «Режим работы в условиях ЧС») или звоните по телефону приемной. Часто вводят прием только по предварительной записи.

Работа с Архивом Кировского областного суда требует подготовки: знания номера дела, понимания категории хранения и правильного оформления заявления. Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», Госуслуги) значительно сокращает время ожидания и количество визитов. Для исторических исследований (до 1990-х гг.) основным источником является ГАКО;

Рекомендация: Всегда сохраняйте квитанции об оплате пошлины, почтовые квитанции (если шлетете почтой) и входящие номера на своих экземплярах заявлений — это ваше доказательство обращения в случае нарушения сроков.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы пошлины, сроки и внутренние регламенты могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте Кировского областного суда или по телефону приемной на день обращения. Актуально на .