КГУ «Государственный архив Актюбинской области» — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Актюбинской области. Учреждение является ключевым звеном в системе архивного дела Республики Казахстан, обеспечивая сохранность документального наследия и предоставляя доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан.

Общие сведения и миссия

Архив осуществляет свою деятельность на основе законодательства РК в области архивного дела и документационного обеспечения. Основные задачи учреждения включают:

• Прием на хранение архивных фондов государственных органов, организаций и физических лиц.
• Обеспечение сохранности документов (профилактика, реставрация, оцифровка).
• Формирование и ведение государственных реестров архивных фондов.
• Организация доступа к архивным документам (справочно-информационное обслуживание, выдача копий, справок).
• Научно-методическое руководство архивами ведомств и организаций области.
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, экскурсии, образовательные мероприятия).

Согласно открытым источникам, архив активно вовлечен в общественно-культурную жизнь региона: проводятся научно-пRACTические семинары, познавательные часы (например, на тему государственных символов РК), творческие встречи с представителями культуры и искусства (в частности, в рамках проектов школы эпоса «Ер Едіге»).

Контактная информация

Для обращения в архив можно использовать следующие каналы связи. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные (номера телефонов, точные адресные детали) частично скрыты маской ().

Почтовый и юридический адрес

Адрес: Республика Казахстан, Актюбинская область, г. Актобе, (ул. Бр. Жубановых, д. *, индекс 030012).

На картах (2ГИС и др.) объект отмечен как «Государственный архив Актюбинской области». Указано наличие пандуса и доступного входа для маломобильных групп населения.

Телефоны справок и структурных подразделений

Электронная почта и веб-ресурсы

• E-mail: arhiv.aqtobe@yandex.kz
• Официальный сайт: arhiv-aktobe.kz (разделы: контактная информация, новости, фонды, услуги, антикоррупция).

Режим работы и прием посетителей

Точное расписание работы читального приема и приемной лучше уточнять по справочному телефону или на официальном сайте на день визита, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.

Типичный режим работы государственных архивов РК:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00 (требуется уточнение).
• Читальный зал: Работает в часы приема посетителей. Для работы в зале, как правило, требуется паспорт (удостоверение личности).

Важно: На официальном сайте в разделе «Контактная информация» представлен интерактивный календарь, который может отражать нерабочие дни и особые графики.

Архивные фонды и состав документов

Фонды архива формируются за счет документов:

1. Органов государственной власти и управления: администрации области, районов, городов, департаментов, управлений (сovietского и современного периодов).
2. Предприятий, учреждений и организаций: промышленных, сельскохозяйственных, строительных, транспортных, коммунальных и иных профилей, подлежащих ликвидации или реорганизации.
3. Общественных организаций, партий, профсоюзов, комсомола.
4. Личных фондов: выдающихся деятелей науки, культуры, производства, ветеранов труда и войны, живших и работавших в области.
5. ЗАГС (акты гражданского состояния): метрические книги, записи о рождении, браке, смерти (передаются по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
6. Судебных и нотариальных органов: дела гражданских, уголовных, административных производств (по истечении сроков хранения).

Хронологический охват фондов: от начала XX века (предреволюционный период, период автономии, советское время) до наших дней.

Предоставляемые услуги (платные и бесплатные)

Архив оказывает услуги в соответствии с Правилами предоставления платных услуг архивами (утв. Постановлением Правительства РК) и Законом РК «Об архивном деле и документационном обеспечении».

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, начислениях, присвоении званий/медалей, месте жительства, составе семьи и т.д. (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Выдача копий документов: заверенных копий актовых записей ЗАГС, судебных решений, приказов о приеме/увольнении, личных дел и др.
• Научно-справочное обслуживание: поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, рода, населённого пункта).
• Оцифровка и сканирование: изготовление электронных копий документов (по согласованию).
• Консультации по формированию архивов: для организаций области (экспертиза документов, составление номенклатур, акты отбора).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (с паспортом).
2. Почтовое обращение (на юридический адрес с приложением копии УЛ и обратным конвертом).
3. Электронное обращение через официальный сайт (раздел «Обратная связь» / «Прием обращений») или на e-mail arhiv.aqtobe@yandex.kz.
4. Через портал «э-Гов» (egov.kz) — для заказа справок о стаже/зарплате (если услуга интегрирована).

Особенности работы с гениалогическими и историческими запросами

Для гениалогических исследований (поиск предков) рекомендуется:

• Подготовить максимально полные входные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (села, станицы, города), принадлежность к уезду/округу/району того времени.
• Учесть, что метрические книги до 1920-х годов могут храниться в Центральном государственном архиве Республики Казахстан (ЦГА РК) в г. Алматы или в Областном государственном архиве (в данном случае — в Актюбе), в зависимости от истории передачи фондов.
• Обратить внимание на фонды духовных управлений (духовные консистории), уездных управлений, волостных правлений.

Доступность и инфраструктура

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), здание архива оборудовано:

• Пандусом для колясочников.
• Доступным входом для людей с инвалидностью.

Рекомендуется заранее связаться со справочной (8 (7132) *—) для подтверждения доступности конкретных помещений (читальный зал может находиться на этаже без лифта).

Нормативная база и открытость

Деятельность архива прозрачна и регулируется:

• Законом РК «Об архивном деле и документационном обеспечении».
• Типовым положением о государственном архиве области.
• Правилами предоставления архивной информации пользователям.

На официальном сайте опубликованы:

• Отчеты о выполнении плана.
• Сведения о закупках (портал госзакупок).
• Антикоррупционные стандарты и разъяснения по открытости деятельности.
• Контакты для обратной связи и жалоб.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

1. Документы: Оригинал удостоверения личности (паспорт РК или вида на жительство).
2. Доверенность: Нотариальная (или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от чужого имени.
3. Входные данные: Запишите на бумаге или в телефоне все известные ФИО, даты, названия организаций/населённых пунктов.
4. Оплата: Имейте при себе наличные или карту для оплаты платных услуг (справки, копии) по тарифам, утвержденным архивом (информация на сайте или в приемной).
5. Предзаказ: При возможности заранее позвоните в справочную (*—) или напишите на e-mail, чтобы архивисты успели подготовить описи/дело к вашему приходу.

---

Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта arhiv-aktobe.kz и картографических сервисов (2ГИС) по состоянию на 2026 год. Контактные телефоны и адресные детали частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом обязательно актуализируйте режим работы по телефонам справочной или на сайте.