Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Кировский государственный медицинский университет имени Г.Р. Держевина (КГМУ) — один из ведущих медицинских вузов Поволжья. Отдел кадров играет ключевую роль в обеспечении учебно-воспитательного процесса и научной деятельности квалифицированными специалистами. В этой статье мы подробно разберем структуру, функции, контакты и порядок обращения в данное структурное подразделение.

Общая информация и статус подразделения

Отдел кадров КГМУ является структурным подразделением управления университета. Его деятельность регламентируется:

Уставом КГМУ;
Трудовым кодексом РФ;
Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
Локальными нормативными актами университета (Положение об отделе кадров, должностные инструкции).

Главная цель отдела — обеспечение университета кадровым потенциалом, соответствующим современным стандартам медицинского образования и науки, а также создание комфортных трудовых условий для сотрудников.

Основные функции и полномочия

Спектр задач отдела кадров охватывает весь жизненный цикл сотрудника в организации: от приема на работу до уволнения и выхода на пенсию.

Рекрутинг и адаптация

Организация конкурсов на замещение вакантных должностей преподавательского, научного и АУП персонала.
Взаимодействие с порталом «Работа в России» (trudvsem.ru) и профильными сайтами (hh.ru, SuperJob) для поиска кандидатов.
Проверка соответствия квалификационных требований (наличие дипломов, сертификатов, аккредитаций, стажа).
Организация стажировок и менторства для молодых специалистов.

Кадровое делопроизводство

Оформление приемов, переводов, отпусков (ежегодных, учебных, за счет будущих), командировок, болезни.
Ведение личных дел сотрудников (бумажных и электронных в АИС «Университет» / 1С:ЗУП).
Формирование и хранение трудовых книжек (в т.ч. электронных — ЭТК) и СТАЖ-форм.
Выдача справок (2-НДФЛ, о заработной плате, о стаже, для банков, виз, посольств).

Оплата труда и мотивация

Расчет заработной платы по тарифной сетке, надбавкам за ученые степени, звания, классность, вредность, стаж.
Налоговый агентство (расчет и удержание НДФЛ, алиментов, исполнительных листов).
Оформление выплат по итогам года (премии, материальная помощь, путевки в санатории).

Социальное партнерство и охрана труда

Взаимодействие с профсоюзным комитетом (коллективный договор, локальные акты).
Организация медосмотров (предварительных, периодических, внеочередных).
Оформление производственных травм и профессиональных заболеваний.
Работа с категориями льготников (ветераны труда, инвалиды, чернобыльцы и др.).

Структура отдела кадров

В связи с большим штатом университета (более * сотрудников), отдел кадров, как правило, разделен на сектора (группы):

Сектор приема и перемещения кадров — конкурсы, приемы, переводы, увольнения.
Сектор кадрового делопроизводства и архива — личные дела, трудовые книжки, справки, архивные дела.
Сектор расчета заработной платы (бухгалтерия зарплата) — начисления, удержания, отчетность в ПФР/СФР, ФНС.
Сектор охраны труда и социальных гарантий, медосмотры, СОУТ, спецовка, ППЕ, льготы.
Группа работы с преподавательским составом (часто выделена отдельно) — специфика ставок, совместительство, научные степени, гранты.

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных, точные номера внутренних телефонов, фамилии ответственных специалистов по конкретным вопросам и номера кабинетов частично скрыты.

 Юридический адрес университета:
 г. Киров, ул. , д. (Главное здание) Фактический адрес Отдела кадров:
 г. Киров, ул. , д. , корпус * (или Главное здание), каб. *
Телефон справочной / приемной отдела кадров:
 +7 (8332) — (доб. )
Электронная почта (общая для отдела):
 kadr@.ru (или hr@*.ru)
Официальный сайт вуза (раздел «Структура» -> «Управление персоналом»):
 https://kgmu.ru 

Режим приема посетителей (график окна/приемной):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	: – :	Прием по вопросам приема/увольнения
Вторник	: – :	Выдача справок, трудовых книжек
Среда	: – :	Вопросы зарплаты, налогов
Четверг	: – :	Охрана труда, медосмотры
Пятница	: – :	Сокращенный день / Только срочные вопросы
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* График может меняться в период каникул, сессий или карантинных мероприятий. Актуальную информацию уточняйте на сайте или по телефону.

Порядок обращения за основными услугами

Получение справки (2-НДФЛ, о зарплате, о стаже)

Подать заявление через АИС «Электронный университет» (личный кабинет сотрудника) — рекомендуемый способ.
Или написать бумажное заявление по форме (бланк есть в приемной/на сайте) и сдать в каб. *.
Срок готовности: по закону — до 3 рабочих дней, на практике в КГМУ часто выдают в день обращения или на следующий день.

Оформление отпуска

Ежегодный оплачиваемый: Заявление за 2 недели до начала (по графику отпусков, утверждаемому до конца декабря текущего года).
Учебный: На основании приказа ректора о предоставлении отпуска для сдачи экзаменов/защиты диплома (для аспирантов, соискателей, сотрудников, обучающихся заочно).
Без сохранения зарплаты (по семейным обстоятельствам): Заявление + подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, справка из ЗАГС о браке и т.д.).

Устройство на работу (Конкурсная процедура)

КГМУ проводит конкурсы на замещение вакантных должностей в соответствии с ч. 4 ст. 348 ТК РФ и Положением о конкурсе.

Мониторинг вакансий: сайт КГМУ (раздел «Вакансии»), портал trudvsem.ru, стенд в приемной отдела кадров.
Подача пакета документов (резюме, копии дипломов, сертификатов, аккредитаций, трудовой, СНИЛС, паспорт, фото 3×4) в срок, указанный в объявлении (обычно 1 месяц).
Заседание конкурсной комиссии (собеседование, проверка знаний).
Приказ ректора о назначении.

Работа с Электронной трудовой книжкой (ЭТК)

С 2020 года ведение трудовых книжек переведено в электронный вид. Отдел кадров КГМУ:

Передает сведения в СФР (бывший ПФР) ежемесячно (СВЕД-ТРУД).
Выдает сотруднику информацию о записях в ЭТК (справку в форме СТД-Р) по заявлению.
Помогает оформить отказ от бумажной ТК (если сотрудник еще не перешел) или восстановление доступа к ЭТК через Госуслуги.

Особенности для преподавательского и научного состава (ППС и НПС)

Для данной категории сотрудников отдел кадров КГМУ обеспечивает специфическую поддержку:

Ставки и совместительство: Оформление внутреннего/внешнего совместительства, долевое найм (0,25; 0,5 ставки и т.д.).
Научные степени и звания: Внесение записей в трудовую/ЭТК, пересчет зарплаты с даты присвоения (на основании приказа ВАК/Минобрнауки).
Аттестация: Ведение базы сроков аттестаций, уведомление за 3-6 месяцев, оформление приказов о присвоении квалификационных категорий.
Гранты и НИР: Оформление доп. соглашений к трудовому договору на выполнение НИР, грантов РФФИ/РНФ/Мегагрантов, расчет стимулирующих выплат (ФОТ гранта).
Врачебная практика (клинические кафедры): Оформление допуска к врачебной деятельности, аккредитации, специализированной первичной аккредитации ординаторов/ассистентов.

Цифровизация и электронные сервисы

КГМУ активно внедряет бесконтактное обслуживание:

Личный кабинет сотрудника (ЛКС) в АИС «Университет»: Просмотр расчетных листов, заявление на отпуск/справку, личные данные, граfik отпусков.
Электронный документооборот (ЭДО / СБИС / Диадок): Подписание приказов, заказов, локальных актов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Портал Госуслуг (ЕСИА): Интеграция для проверки СНИЛС, паспорта, получения справок о доходах (для ипотеки).
Telegram-бот / Корпоративная почта: Информирование о приказах, дедлайнах, изменениях в ТК РФ.

Частые вопросы (FAQ)

Как узнать свой оклад и начисления за месяц?

Заходите в Личный кабинет сотрудника (АИС «Университет») -> раздел «Зарплата» -> «Расчетный лист». Там детально расписаны: оклад, надбавки (за степень, звание, стаж, вредность, классность), районный коэффициент (если применимо), удержания (НДФЛ, профсоюз, алименты), к выплате. Бумажный расчетный лист выдается в кассу/отдел кадров за 1-2 дня до зарплатного дня.

Могу ли я работать в КГМУ неполный день (0.5 ставки) и где-то еще?

Да, ТК РФ позволяет внешнее совместительство. В КГМУ часто практикуется долевое найм (например, 0.5 ставки ассистента). Важно: суммарная продолжительность рабочего времени по всем работам не должна превышать нормы (40 ч/нед), за исключением случаев, установленных законом (врачи, преподаватели имеют специфику). Необходимо предоставить справку с основного места работы о режиме труда.

Что делать, если потерял трудовую книжку (бумажную)?

С 2020 года основным документом является ЭТК. Бумажная ТК больше не ведется для вновь поступивших. Если у вас осталась старая ТК и она утеряна — дубликат не выдается. Вам нужно обратиться в Отдел кадров за справкой о стаже (СТД-Р) на основании данных ЭТК/СФР. Эта справка имеет полную юридическую силу.

Как оформить материальную помощь или путевку в санаторий?

Это регулируется Коллективным договором КГМУ. Заявления рассматриваются профкомом и администрацией. Обычно сроки: на материальную помощь — до определенной даты (например, 1 октября), на путевки — по набору списков (часто в ноябре-декабре на следующий год). Документы сдаются в профком (каб. *) или через ЛКС.

Важные нормативные документы (локальные акты КГМУ)

Рекомендуется ознакомиться с ними на интранете или сайте вуза (раздел «Документы» -> «Локальные нормативные акты»):

Коллективный договор КГМУ на 20-20 гг.
Положение об отдела кадров.
Положение о системе оплаты труда (СОТ).
Положение о конкурсе на замещение вакантных должностей.
Положение об аттестации ППС и НПС.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Положение о материальной помощи и социальной поддержке сотрудников.

Советы по эффективному взаимодействию с отделом кадров

Используйте ЛКС (Личный кабинет сотрудника) для 80% рутинных операций (справки, отпуска, расчетные листы) — это быстрее, чем стоять в очереди.
Соблюдайте сроки: заявление на ежегодный отпуск — за 2 недели, на учебный — сразу после получения приказа ректора, документы на конкурс — строго до дедлайна.
Проверяйте личные данные: раз в год сверяйте ФИО, дату рождения, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации, банковские реквизиты в ЛКС или у HR-менеджера. Ошибки приводят к сбоям в зарплате и отчетности в СФР/ФНС.
Сохраняйте копии приказов: о приеме, назначении зарплаты, присвоении категории/степени, предоставлении отпусков. Они могут понадобиться для пенсии или переноса стажа.
Задавайте вопросы по почте: на общий адрес kadr@*.ru, письма распределяются по ответственным специалистам, ответ приходит в течение 1-2 рабочих дней.

Отдел кадров КГМУ им. Г.Р. Держевина — это сложный механизм, обеспечивающий жизнедеятельность одного из крупнейших работодателей Кировской области. Понимание его структуры, сроков, каналов связи (ЛКС, почта, личный прием) и списка необходимых документов сэкономит ваше время и нервы. Университет движется к полной цифровизации HR-процессов, поэтому акцент на работе через личный кабинет сотрудника и Госуслуги будет только расти.

Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов обязательно обращайтесь к специалистам отдела кадров по актуальным контактам на официальном сайте kgmu.ru или по телефону справочной: +7 (8332) —.