Кузбасский гуманитарно-педагогический институт Кемеровского государственного университета (КГПИ КемГУ) имеет собственный архив, который обеспечивает хранение, учет и выдачу документов учебного заведения. В данной статье собрана актуальная информация о контактах архива, его местонахождении, часах работы и порядке получения справок или выписок.
Основные контакты архива КГПИ КемГУ
Согласно официальной информации на портале структуры вуза (structure.khpi.ru), контактные данные заведующей архивом следующие:
- Заведующая архивом: Ярлыкова Татьяна * (ФИО частично скрыто)
- Телефон архива (городской): 7-(3843)-71-02-93
- Электронная почта: t.yar*@khpi.ru (адрес частично скрыт)
- Местонахождение: Корпус №5, Кабинет 111
Важно: Номер телефона 7-(3843)-71-02-93 является прямым городским номером архива. При звонке с мобильного телефона набирайте в формате +7 (3843) -1-02-93 или 8 (3843) -1-02-93.
Справочная информация по телефонам администрации КГПИ КемГУ
Для решения смежных вопросов (направление запроса, уточнение режима работы, получение справок об обучении) могут пригодиться контакты руководства и смежных подразделений института:
Руководство института (Корпус 1)
| Должность | Телефон (код 3843) | Внутренний | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Директор | 77-60-54 | 239 | 1-222 |
| Первый заместитель директора | 77-02-89 | — | 1-223 |
| Зам. директора по учебной работе | 77-02-83 | 295 | 1-219 |
| Зам. директора по цифровой трансформации | 77-61-10 | 220 | 1-224 |
Канцелярия и секретариат (Корпус 1, Каб. 222)
- Заведующая канцелярией: Богданова О. * | Тел.: 77-60-54 (вн. 239) | Email: o.bog@khpi.ru
- Ведущий специалист: Никитина Е. | Тел.: 77-61-10 (вн. 255) | Email: e.nik@khpi.ru
Отдел кадров (вопросы трудовой книжки, архивы личных дел)
- Начальник отдела: Никулина Е. | Тел.: 34-85-60 | Email: e.nik@khpi.ru
- Зам. начальника отдела: Шкрияда Т. | Тел.: 34-85-60 | Email: t.shr@khpi.ru
- Ведущие специалисты: Кияева О. , Картавцев Н. * | Тел.: 74-96-70
Функции и задачи архива КГПИ
Архив КГПИ КемГУ осуществляет свою деятельность на основании:
- Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Типовых правил хранения архивных документов;
- Утвержденной номенклатуры дел КГПИ КемГУ;
- Локальных нормативных актов института.
Основные направления работы:
- Прием документов на хранение от структурных подразделений института по истечении сроков их хранения в действующих архивах;
- Формирование архивных фондов (личные дела студентов, приказы, протоколы заседаний, отчетность и др.);
- Обеспечение сохранности документов при установленных режимах температуры и влажности;
- Информационно-справочное обслуживание — выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям;
- Научно-справочная работа — составление описей, путеводителей, реестров фондов.
Порядок обращения в архив за справкой или выпиской
Подготовка документов
Для получения архивной справки (например, об обучении, присвоении квалификации, периодах работы) необходимо подготовить:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал);
- Заявление на имя директора КГПИ КемГУ (форму можно уточнить по телефону 71-02-93 или на сайте);
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости;
- Доверенность (нотариальную или простую письменную) — если справку получает представитель.
Способы обращения
- Личный визит: г. Кемерово, Корпус 5, Каб. 111 (предварительно звоните по тел. 71-02-93 для уточнения часов приема).
- Почта (Почта России / EMS): Адрес: 650000, г. Кемерово, КГПИ КемГУ, Архив (Корпус 5, Каб. 111). В конверте обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон.
- Электронная почта: Напишите на t.yar*@khpi.ru с сканами паспорта и заявления. Тема письма: «Запрос архивной справки — ФИО».
- Через портал Госуслуг: Услуга «Получение архивной справки» (доступность уточняйте в региональном разделе).
Сроки исполнения
Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В простых случаях (справка об обучении, копия приказа) срок может составлять 3–10 рабочих дней.
Режим работы архива
Официальный график приема посетителей не публикуется в открытом доступе на сайте структуры.
Настоятельно рекомендуется звонить заранее по телефону 7-(3843)-71-02-93 для:
- Уточнения дней и часов приема населения (обычно это будни, например, Понедельник–Четверг 09:00–16:00, Пятница 09:00–15:00, перерыв 13:00–14:00, но график может меняться);
- Подтверждения списка необходимых документов для вашего конкретного запроса;
- Уточнения, готов ли ответ на ранее поданный запрос.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку об обучении по телефону?
Нет, по телефону 71-02-93 можно только уточнить требования и сроки. Сама справка выдается лично, по почте или через доверенное лицо после проверки паспортных данных.
Сколько стоит архивная справка?
Выдача архивных справок гражданам, запрашивающим документы о себе, осуществляется бесплатно (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть услуги по сложному поиску информации (генеалогические запросы, запросы из коммерческих организаций).
Где хранятся личные дела студентов, отчисленных до 2000 года?
Личные дела студентов (абитуриентов) хранятся в архиве КГПИ КемГУ бессрочно. Обращайтесь в Корпус 5, Каб. 111 (тел. 71-02-93).
Что делать, если архив не нашел мое дело?
Попросите официальный письменный ответ (отказ) с указанием причин. С этим документом можно обратиться в Главархив Кемеровской области или в суд для восстановления прав.
Адрес для посещения и почтовой корреспонденции
Кузбасский гуманитарно-педагогический институт КемГУ (КГПИ КемГУ)Архив (Корпус №5, Кабинет 111)
Адрес: 650000, Российская Федерация, Кемеровская область, г. Кемерово,
ул. * (уточняйте на сайте khpi.ru или по телефону), д. *
Телефон архива: +7 (3843) -1-02-93
Email архива: t.yar*@khpi.ru
Данные актуальны на момент публикации и основаны на информации с официального ресурса structure.khpi.ru. Персональные данные сотрудников (ФИО, почты) частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону 7-(3843)-71-02-93.