Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . Внимание: в открытых источниках часто смешиваются контакты Администрации города Кемерово и Администрации Кемеровского муниципального района — это разные юридические лица с разными полномочиями. Ниже приведена структурированная информация с акцентом на различия и правила обращения.
Важное уточнение: Город vs Район
До обращения в отдел кадров необходимо точно определить‚ к какой администрации вы относитесь:
- Администрация города Кемерово — управляет городским округом. Её Отдел кадровой работы (ОКР) обслуживает сотрудников городской администрации‚ городских учреждений (школ‚ поликлиник‚ ДК‚ МУП и т.д.).
- Администрация Кемеровского муниципального района — управляет сельскими поселениями‚ входящими в состав района (пос. Промышленный‚ с. Бачатский‚ с. Вороний и др.). Отдел кадров района обслуживает сотрудников районной администрации и районных бюджетных учреждений.
Информация из предоставленного источника (ссылка kemerovo.ru) относится исключительно к Администрации города Кемерово. Контакты Кемеровского района на официальном портале kemerovo-raion.ru (или актуальном зеркале) могут отличаться.
Отдел кадровой работы Администрации города Кемерово (по данным источника)
Структура и основные направления деятельности
Отдел кадровой работы (ОКР) является структурным подразделением аппарата Администрации города. Ключевые функции:
- Кадровое обеспечение: подбор‚ размещение‚ аттестация‚ профессиональное обучение сотрудников администрации.
- Документальное сопровождение: ведение личных дел‚ трудовых книг (электронных)‚ оформление приема‚ перевода‚ увольнения‚ поощрений.
- Социальные гарантии: расчет выплат‚ отпусков‚ больничных‚ пенсионное обеспечение‚ материальная помощь.
- Работа с обращениями: консультирование сотрудников и граждан по трудовому законодательству‚ прием граждан на приемные дни.
- Цифровизация: переход на электронный документооборот (ЭДО)‚ ведение реестров кадровых данных в системах типа «Электронный архив»‚ «Госуслуги. Работа».
Руководство и контактные лица (маскировано)
В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием задания‚ персональные данные (ФИО руководителей‚ прямые телефоны кабинетов‚ номера кабинетов) частично скрыты:
- Заведующий отделом (Начальник ОКР): * * (ФИО полностью маскировано)
- Телефон руководителя (внутренний/городской): +7 (3842) — / (доб.)
- Старший специалист / Главный специалист (прием граждан): * *
- Телефон приемной / справочного бюро: +7 (3842) —
- Адрес размещения (физический): г. Кемерово‚ (название улицы)‚ д. ‚ корп. ‚ каб.
- Электронная почта (общая/функциональная): @kemerovo.ru (точный адрес уточняйте на сайте)
Режим приема граждан (типовый для городской администрации)
| День недели | Время приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | :, *: | По предварительной записи через портал Госуслуг / терминал в холле |
| Среда | :* — : | Прием на личный прием к руководителю отдела |
| Пятница | : — : | Консультации по кадровым вопросам (без приема руководителя) |
| Вторник‚ Четверг | — | Работа с документами‚ внутренние комиссии‚ нет приема посетителей |
Примечание: График может меняться. Актуальное расписание всегда публикуется на сайте kemerovo.ru в разделе «Структура и контакты» → «Отдел кадровой работы».
Отдел кадров Администрации Кемеровского муниципального района
Поскольку в предоставленных данных интернета информация о районном отделе кадров отсутствовала (был только городской портал)‚ ниже приведены типовые реквизиты и алгоритм поиска актуальных контактов для Кемеровского района.
Официальные источники информации (Район)
- Официальный сайт:
https://kemerovo-raion.ru/(или актуальный адрес на платформе Госвеб). - Раздел сайта: «Органы власти» → «Администрация района» → «Структура» → «Отдел кадровой работы» (или «Управление по кадрам и социальной политике» — названия меняются).
- Реестр контактов: Раздел «Контакты» / «Телефонный справочник».
Типовая структура контактов (Шаблон для заполнения актуальными данными)
- Наименование: Отдел кадровой работы (Управление кадров) Администрации Кемеровского муниципального района.
- Юридический адрес администрации: Кемеровская обл.‚ Кемеровский р-н‚ * (населенный пункт‚ обычно п. Промышленный или г. Кемерово)‚ ул. ‚ д. .
- Телефон справочника / приемной администрации: +7 (3842) — (автоинформатор переведет на нужный отдел).
- Прямая линия отдела кадров: +7 (3842) — (доб. ).
- E-mail отдела: kadr@kemerovo-raion.ru (или *@admkemerovo.ru).
- Часы работы организации: Пн–Пт: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)‚ Сб–Вс: выходной.
Специфика работы районного отдела кадров
- Обслуживает сотрудников районной администрации и районных учреждений (районные больницы‚ ЦРБ‚ районные школы‚ дома культуры сельских поселений‚ МФЦ района).
- Не занимается кадрами городских школ/поликлиник/администрации города Кемерово.
- Ведет работу с муниципальной службой района‚ заключает контракты‚ ведет реестр должностей.
Типовые услуги и основания для обращения
Независимо от уровня (город/район)‚ в отдел кадров обращаются за:
- Справками: 2-НДФЛ‚ о заработке за последние 3/6/12 месяцев‚ о стаже‚ о несудимости (через МФЦ/МВД)‚ о составе семьи.
- Оформлением документов: трудовой договор‚ доп. соглашения‚ приказы (о приеме‚ отпуске‚ болезни‚ увольнении‚ поощрении).
- Вопросами оплаты труда: расчет зарплаты‚ надбавок‚ выплат за неиспользованный отпуск при увольнении‚ материальной помощи.
- Пенсионными вопросами: подтверждение стажа для ПФР (СФР)‚ выплаты северных/районных коэффициентов (если применимо).
- Конкурсами на замещение вакантных должностей: публикация вакансий‚ прием документов‚ проведение конкурсных комиссий.
Цифровые сервисы: как решить вопрос без визита
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)
- Личный кабинет сотрудника гос/мунслужбы: просмотр личной карточки‚ истории переводов‚ зарплатных ведомостей (если подключен модуль «Кадры»).
- Подача заявлений: на отпуск‚ материальную помощь‚ перерасчет зарплаты (для сотрудников подведомственных учреждений‚ подключенных к ЭДО).
- Запись на прием: электронная запись к специалисту отдела кадров или руководителю.
Система «Электронный архив» / «СЭД» (Система электронного документооборота)
Внедряется во многих администрациях Кузбасса. Позволяет:
- Подписывать приказы ЭЦП (усиленная / квалифицированная).
- Получать заверенные копии приказов в личном кабинете.
- Отслеживать этапы согласования документов.
Телефон доверия / Горячая линия по труду
Для общих консультаций по ТК РФ (не по конкретному личному делу):
- Инспекция труда Кемеровской области (Кемеровский район входит в зону ответственности): +7 (3842) —.
- Общероссийская горячая линия Роструда: ###-###-####.
Пошаговая инструкция: как получить справку или решить кадровый вопрос
- Определите ведомство: Вы сотрудник городской школы/больницы/админки → идете на
kemerovo.ru; Вы сотрудник районной больницы/админки/сельской школы → ищите контакты наkemerovo-raion.ru. - Проверьте сайт: Найдите раздел «Отдел кадров» → «Прием граждан» или «Справочная информация». Скачайте форму заявления (если нужна справка нестандартного образца).
- Запишитесь на прием: Через терминал в холле администрации‚ по телефону +7 (3842) — или на Госуслугах.
- Подготовьте документы: Паспорт‚ служебное удостоверение (если есть)‚ заявление (2 экз.)‚ документы-основания (свидетельство о браке/рождении детей для справок о составе семьи).
- Получите результат: Справки 2-НДФЛ и о заработке обычно выдают в день обращения или на следующий рабочий день. Приказы — после подписи главой администрации (срок до 3-5 дней).
Частые ошибки и советы
⚠ Ошибка №1: Приход в городскую админку за справкой из районной больницы (и наоборот).
Это разные работодатели‚ разные базы 1С/ЭДО‚ разные печать и подписи руководителей. Справку выдает только ваш прямой работодатель (то юридическое лицо‚ указанное в трудовом договоре/приказе о приеме).
⚠ Ошибка №2: Игнорирование предварительной записи.
С 2024–2025 гг. во многих администрациях Кузбасса введен строгий режим доступа по записи (пост-COVID меры безопасности + ЭДО). Без записи в терминале/Госуслугах в кабинет отдела кадров не пустят.
💡 Совет: Используйте «Госуслуги. Работа» и личный кабинет СФР.
Большинство справок (о стаже‚ о заработке для СФР‚ о пенсионных коэффициентах) теперь формируются автоматически в личном кабинете Пенсионного фонда (СФР) или на Госуслугах. Не нужно идти в отдел кадров за бумажкой «для пенсии» — она уже в цифре.
Резюме: Ключевые контакты для быстрого старта
Так как точные номера телефонов и ФИО специалистов меняются при ротации кадров‚ используйте единые диспетчерские телефоны администраций для перенаправления:
| Орган власти | Единый справочный / Приемная | Официальный сайт (источник актуальных контактов ОК) |
|---|---|---|
| Администрация г. Кемерово (Городской округ) | +7 (3842) — | kemerovo.ru → Структура и контакты |
| Администрация Кемеровского мун. района (Сельские поселения) | +7 (3842) — | kemerovo-raion.ru → Контакты |