Учет поощрений и дисциплинарных взысканий является обязательным элементом военно-административной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации. Данный процесс строго регламентирован Уставом внутренней службы ВС РФ (утв. Указом Президента РФ от № 877, ранее Указ № 1495). Ниже представлена подробная информация о правовой основе, видах документов, порядке их ведения и ссылках для скачивания бланков.

Правовая основа ведения учета

Основным нормативным правовым актом, регулирующим данный вопрос, является Глава 5 Устава внутренней службы ВС РФ (статьи 102–105). Согласно статье 103, учет ведется во всех подразделениях и воинских частях без исключения.

Ключевые положения Устава (ст. 103):

• Сроки занесения: Все поощрения и взыскания вносятся в служебную карточку не позднее чем в семидневный срок с момента применения.
• Снятие взыскания: При снятии взыскания в графе «Дисциплинарные взыскания» делается отметка о времени и лице, снявшем взыскание.
• Автоматическое снятие: Если взыскание (кроме исключенных Уставом) в течение года не снято и новый проступок не совершен, делается отметка об автоматическом снятии по истечении срока.

Место ведения карточек (п. «а»–«д» ст. 103):

1. В роте — на солдат, матросов, сержантов, старшин.
2. В штабе воинской части — на прапорщиков, мичманов, офицеров.
3. На кораблях 1 и 2 ранга:
   • на матросов и старшин, в боевых частях, службах, отдельных командах;
   • на офицеров и мичманов — помощник командира корабля.
4. На кораблях 3 ранга — помощник командира корабля на весь личный состав.
5. На боевых катерах и кораблях 4 ранга, в штабе дивизиона на весь личный состав дивизиона;

На командиров воинских частей, соединений и высших офицеров карточки ведутся в вышестоящем штабе (органе военного управления).

Виды учетных документов

В практике используются два основных вида документов, которые часто путают, но у них разное назначение:

Порядок заполнения и заверения записей (ст. 104 Устава ВС РФ)

Каждая запись в служебную карточку должна быть заверена ответственным лицом:

• На солдат, матросов, сержантов, старшин — командиром роты (соответствующего подразделения).
• На офицеров и прапорщиков — начальником штаба воинской части.
• На командиров воинских частей, соединений и высших офицеров, начальником вышестоящего штаба (органа военного управления).

Важно: Записи вносятся на основании приказа (распоряжения) командира. В карточке указываются: номер и дата приказа, вид поощрения/взыскания, основание (суть проступка или заслуги).

Контроль и ознакомление военнослужащих (ст. 105 Устава ВС РФ)

• Просмотр карточек: Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки для проверки правильности применения поощрений и взысканий.
• Ознакомление личного состава: Каждый военнослужащий один раз в шесть месяцев, а также перед перемещением или переводом к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.

Передача карточки при переводах и смене званий

При перемещении/переводе:

• Служебная карточка пересылается по новому месту службы.
• В ней делается запись об общем количестве поощрений и дисциплинарных взысканий.
• Запись заверяется гербовой печатью воинской части.

При присвоении нового воинского звания (переход через категорию):

• При присвоении звания прапорщика, мичмана, первого офицерского звания, а также первого звания старшего офицера или высшего офицера — заводится новая служебная карточка.
• В новую карточку ранее примененные дисциплинарные взыскания не заносятся.
• Заносятся только поощрения (кроме поощрений в виде снятия ранее примененного взыскания).
• Прежняя служебная карточка уничтожается.

Скачать бланки (образцы и пустые формы)

Официальный унифицированный бланк «Служебной карточки» не утвержден отдельным приказом Минобороны в виде отдельного документа (как, например, бланк личного дела), его форма приведена в Приложении к Уставу внутренней службы. Однако в документообороте используются типовые формы, соответствующие приложению.

Источники для скачивания:

1. Официальный текст Устава с приложениями (КонсультантПлюс / Гарант):

   Полный текст Устава внутренней службы ВС РФ с приложением формы карточки доступен в правовых системах:

   • Глава 5 Устава ВС РФ на КонсультантПлюс (Статьи 102-105)
2. Готовые бланки в Word/PDF (сайты с документацией):

   На ресурсах для военной документации (например, «Моё дело», «Армия.ру», «Военный адвокат») публикуются удобные для заполнения шаблоны.

   • Журнал учета поощрений и взысканий (бланк 2026 г.): Скачать на Moedelo.org (Word, PDF, пример заполнения)
   • Служебная карточка (личная): Обычно размещается на тех же ресурсах в разделе «Военная документация» -> «Учетная документация». Рекомендуется искать по запросу: «Служебная карточка учета поощрений и взысканий бланк 2024/2025/2026 скачать word».

Типовая структура служебной карточки (по Приложению к Уставу)

Карточка обычно представляет собой таблицу формата А4 или А5 (перевернутая), содержащая следующие разделы:

ьная часть (анкета):

• Воинская часть / Подразделение:
• Фамилия, имя, отчество:
• Дата рождения:
• Воинское звание:
• Должность:
• Дата заведения карточки:

Раздел I. Поощрения:

Колонки: № п/п | Дата приказа | № приказа | Вид поощрения (по ст. 61 Устава) | Основание (кратко) | Кем объявлено (подпись, расшифровка) | Отметка об ознакомлении военнослужащего (подпись, дата).

Раздел II. Дисциплинарные взыскания:

Колонки: № п/п | Дата приказа | № приказа | Вид взыскания (по ст. 62 Устава) | Суть проступка | Кем наложено (подпись, расшифровка) | Отметка о снятии (дата, № приказа о снятии, кем снято) | Отметка об ознакомлении военнослужащего (подпись, дата).

Частые ошибки при ведении учета

1. Просрочка занесения (более 7 дней) — нарушение ст. 103 Устава.
2. Отсутствие заверения записи подписью ответственного лица (командира роты/начальника штаба) и датой.
3. Несвоевременное отражение снятия взыскания (как по приказу, так и автоматического по истечении года).
4. Перенос взысканий в новую карточку при получении очередного звания (прапорщик/офицер) — это запрещено ст. 105 Устава.
5. Отсутствие подписи военнослужащего при полугодовом ознакомлении или перед переводом.
6. Ведение карточки не тем органом (например, карточка офицера в роте, а не в штабе части).

Резюме для практической работы

Для правильного оформления документации в 2026 году рекомендуется:

1. Использовать бланк, соответствующий Уставу внутренней службы ВС РФ от № 877.
2. Завести Журнал учета в роте/штабе для оперативного контроля (скачать можно по ссылке выше).
3. Завести Служебные карточки на каждого военнослужащего согласно компетенции (рота/штаб/корабль).
4. Настроить график полугодового ознакомления личного состава с карточками (январь/июль).
5. При переводе военнослужащего: сделать выписку из карточки (итоги), поставить гербовой штамп, вложить в личное дело.

Грамотное ведение данного учета — залог правовой защищенности как командования, так и военнослужащих при рассмотрении вопросов присвоения воинских званий, награждения, перевода в запас или привлечения к дисциплинарной ответственности.

Статья подготовлена на основании Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (Указ Президента РФ от № 877) и открытых источников интернета по состоянию на .