Дипломный отдел Капитании порта Таганрог является ключевым структурным подразделением, осуществляющим государственные функции по выдаче, замене и учету документов, удостоверяющих право членов экипажей морских судов на занятие соответствующих должностей. Деятельность отдела строго регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации и международными конвенциями.

Нормативно-правовая основа деятельности

Основой для работы дипломного отдела служит Федеральный закон от № 81-ФЗ «Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации» (ст. 54). Согласно данному закону, капитаны морских портов выдают дипломы и квалификационные свидетельства членам экипажей судов при выполнении следующих условий:

• Соответствие требованиям к стажу работы на судне;
• Соответствие возрастным ограничениям;
• Наличие медицинского заключения о состоянии здоровья (медицинский осмотр);
• Наличие документов о профессиональной подготовке и прохождении курсов повышения квалификации;
• Положительные результаты проверки знаний квалификационной комиссией.

Также действуют локальные нормативные акты:

• Положение об Отделе дипломирования (утверждено Капитаном порта);
• Положение о дипломировании членов экипажей морских судов;
• Приказы и распоряжения Главы ФГБУ «Администрация морских портов» соответствующего бассейна.

Структура и руководство

На текущий момент (по данным на ) Капитаном морского порта Таганрог является Яранцев Василий Викторович; Непосредственное руководство работой Дипломного отдела осуществляет Начальник отдела (ФИО замаскировано: * * *).

В штат отдела входят:

• Главный специалист / Старший инспектор по дипломированию;
• Специалисты (инспекторы) по работе с документами экипажей;
• Секретарь квалификационной комиссии;
• Операционист по вводу данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Морской флот», ГИС «Морской транспорт»).

Основные функции и предоставляемые услуги

Выдача и замена документов

1. Дипломы моряка (первичная выдача, замена при смене ФИО, утере/порче, истечении срока действия).
2. Квалификационные свидетельства моряка (для должностей: капитан, помощник капитана, старший помощник капитана, механик, старший механик, электромеханик, радист и др.).
3. Удостоверения личности моряка (УЛМ) — биометрические документы для выхода за пределы РФ.
4. Морские книжки (МК) — учет стажа и запись о прохождении службы.
5. Свидетельства о признании документов иностранных государств (при наличии соглашений).

Аттестация и проверка знаний

Дипломный отдел организует заседания Квалификационной комиссии (КК). Комиссия проверяет теоретические знания и практические навыки претендентов на занятие должностей. График заседаний КК утверждается ежеквартально и доводится до сведения заинтересованных лиц.

Регистрация судов и учет экипажей

Взаимодействие с Регистром судов и Судоходными компаниями по вопросам минимального безопасного состава экипажей (МБСЭ).

Режим работы и контакты (частично замаскировано)

Порядок обращения за услугами (Пошаговая инструкция)

Этап 1: Подготовка пакета документов

Точный перечень зависит от запрашиваемого документа и основания (первичное получение, замена, продление). Базовый пакет обычно включает:

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
• Морская книжка (оригинал), для подтверждения стажа.
• Свидетельства об окончании учебных заведений / курсов (оригиналы + копии).
• Медицинское заключение (форма 302/у или иная утвержденная форма) с отметкой «Годен к работе на море».
• Фотографии 3×4 см (матовые, 2-4 шт. в зависимости от услуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги или в банке по реквизитам Капитании).
• Старый документ (при замене/продлении).

Этап 2: Подача документов

• Лично в часы приема посетителей (предварительная запись через Госуслуги или по телефону рекомендуется).
• Через уполномоченного представителя (нотариальная доверенность обязательна).
• Электронно через ЕПГУ (Госуслуги) — для части услуг.
• Почтовой отправкой (ценным бандеролем с описью вложения) — только для замены документов без необходимости личного явления (например, смена фамилии), но УЛМ и биометрические дипломы требуют личного присутствия для дактилоскопии.

Этап 3: Прохождение квалификационной комиссии (при необходимости)

Если вы претендуете на повышение категории или получение первого диплома офицера/механика, вас ждет собеседование у КК. Расписание согласовывается со секретарем комиссии по телефону +7 (863) *—.

Этап 4: Получение результата

Сроки исполнения услуг регламентированы административным регламентом (обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности проверки). Готовый документ выдается лично под роспись или направляется почтой (по заявлению).

Особенности для военнообязанных и курсантов

Согласно информации из открытых источников (например, регламенты порта Новороссийск, применимые по единым стандартам), для лиц, имеющих документ о военно-морском образовании, предусмотрен упрощенный порядок получения дипломов (например, «Диплом вахтенного помощника капитана судна валовой вместимостью 500 и более»). Необходимо предоставить:

• Военный билет / Удостоверение офицера запаса.
• Диплом ВУЗа (военной кафедры/учебного заведения ВМФ) с приложением.
• Справку о прохождении стажировки на судах торгового флота (если требуется КК).

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и ресурсы

• ФГБУ «Администрация морских портов Черного, Азовского и Каспийского морей» (ведомственная надзорная организация) — официальный сайт с нормативной базой.
• ГИС «Морской транспорт» (gis.mortrans.gov.ru), проверка статуса документа, реестр выданных дипломов.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — электронная подача заявлений, оплата пошлины, запись на прием.
• Справочник «Капитан морского порта Таганрог» — актуальные контакты и реквизиты.

Важные напоминания на 2026 год

1. Переход на электронные дипломы: Активное внедрение электронных форм дипломов и квалификационных свидетельств в АИС «Морской флот». Уточняйте у инспектора, выдается ли пластиковая карта или электронный документ.
2. Биометрия: Для получения УЛМ и нового образца Диплома моряка (с чипом) обязательно сдача отпечатков пальцев (дактилоскопия) в отделе.
3. Санкционные риски: При планировании рейсов в порты стран, введших санкции, проверяйте актуальность признания российских дипломов (МОН,.circular letters).

Данная статья носит справочно-информационный характер. Официальные требования, реквизиты для оплаты пошлины, актуальные образцы заявлений и точный график работы Квалификационной комиссии на дату вашего обращения обязательно подтверждайте по телефонам +7 (863) *— или на официальном сайте ФГБУ «Администрация морских портов…».