Канцелярия суда — это структурное подразделение, обеспечивающее организационное, документарное и информационное сопровождение деятельности судебного органа. Взаимодействие с канцелярией Октябрьского районного суда Краснодара необходимо для подачи исков, заявлений, получения копий решений, ознакомления с материалами дел и решения иных процедурных вопросов.

Основные функции канцелярии

• Прием и регистрация входящей корреспонденции: иски, жалобы, апелляционные и кассационные жалобы, ходатайства, иные процессуальные документы.
• Выдача исходящей корреспонденции: вручение копий судебных актов, определений, постановлений сторонам процесса.
• Обеспечение доступа к информации: предоставление сведений о ходе рассмотрения дел, датах заседаний (в соответствии с ФЗ «О предоставлении информации о деятельности судов в РФ»).
• Работа с архивом: передача дел в архив, выдача дел из архива для ознакомления.
• Организация работы с гражданами: прием граждан судьей или председателем суда по установленному графику.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы канцелярии может отличаться от общего режима работы суда. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону справки перед визитом.

Типовый график работы (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

График приема граждан председателем суда и судьями:

Прием граждан осуществляется по предварительной записи через единую справочную службу или на официальном портале sudrf.ru (раздел «Прием граждан»). Без предварительной записи вход в кабинеты судей может быть ограничен охраной.

Контактная информация (маскированная)

В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и контактные телефоны прямых линий скрыты.

Способы обращения в канцелярию

Личный визит

Находится в здании суда по адресу: г. Краснодар, ул. , д. .

• Проходите через стационарный постамент охраны (металлодетектор).
• Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
• Обратитесь в окно канцелярии (обычно расположен на 1 этаже, информационная стойка поможет ориентироваться).

Почтовое отправление

Документы направляются заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении на почтовый адрес суда (см. таблицу выше). Важно: в адресате указывайте: «Октябрьский районный суд г. Краснодара, Канцелярия».

Электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Суды общей юрисдикции»)

Наиболее эффективный способ подачи документов для участников дела, имеющих учетную запись в ЕСИА (Госуслуги).

• ГАС «Суды общей юрисдикции» (ГАС ПС): для гражданских, административных, делах об административных правонарушениях.
• Мой Арбитр: если дело рассматривается в арбитражном процессе (для Октябрьского районного суда не актуально, это суды общей юрисдикции).
• Через личный кабинет на sudrf.ru (раздел «Подача документов в электронном виде»).

Телефонная справка

По телефону единой справочной службы +7 () — можно узнать:

• Номер дела по ФИО ответчика/истца.
• Дата и время предстоящего заседания.
• Результат рассмотрения (вынесенное решение).
• Номер кабинета и ФИО судьи, рассматривающего дело.

Порядок подачи документов через канцелярию

Требования к оформлению (ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ):

1. Документ должен быть представлен в письменной форме (бумажный или электронный).
2. Обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 28.2 КоАП РФ):
   • Наименование суда.
   • ФИО/Наименование сторон, их адреса, контакты.
   • Суть требований/ходатайства.
   • Цена иска (если подлежит оценке).
   • Перечень приложенных документов.
   • Подпись заявителя/уполномоченного представителя (с указанием даты).
3. Копии документа и приложений для каждой стороны процесса и для суда (для бумажного подачи).
4. Документ, подтверждающий уплату госпошлины (оригинал квитанции или скан при электронной подаче), если она предусмотрена законом.
5. Доверенность на представителя (нотариальная или иная, удостоверенная в установленном законом порядке), если подает представитель.

Процедура при личной сдаче:

1. Подойте пакет документов сотруднику канцелярии в окно приема.
2. Сотрудник проверяет комплектность и оформление (визуально).
3. На вашем экземпляре (второй копии) ставится отметка о принятии: estampille (печать суда, дата, входящий номер, подпись принявшего).
4. Вам выдается врученный экземпляр — это ваше доказательство подачи в срок.

Получение копий судебных актов и ознакомление с делом

Получение копий решений/постановлений/определений:

• В канцелярии: После вступления акта в законную силу (или сразу для определений) подать ходатайство о выдаче копии. Копия выдается в день обращения или в ближайшее время (обычно 1-3 дня).
• Через ГАС ПС: Скачать готовый документ с ЭЦП судьи в личном кабинете (самый быстрый способ).
• По почте: Направить ходатайство с конвертом с оплаченной почтовой маркой и своим адресом для возврата.

Ознакомление с материалами дела:

Стороны и их представители имеют право ознакомиться с делом в суде в рабочее время канцелярии/архива.

• Подать ходатайство о предоставлении дела для ознакомления (устно в канцелярии или письменно).
• Сотрудник канцелярии/архивист выдает дело под роспись в журнале учета выдачи дел.
• Ознакомление ведется в специально отведенном месте (читальный зал или у окна канцелярии) под контролем сотрудника.
• Запрещается: выносить дело из судела, делать пометки на документах, рвать/испорчать листы. Разрешено фотографировать страницы (без вспышки, без шума) или переписывать данные вручную.

Распространенные ошибки при обращении в канцелярию

• Неполный пакет документов: отсутствие копий для сторон, нет квитанции о госпошлине, нет доверенности у представителя.
• Подача не в тот суд: неверно определена подведомственность или юрисдикция (дело вернут, сроки пропустят).
• Истечение сроков: подача апелляции/кассации после истечения законных сроков без ходатайства о восстановлении.
• Отсутствие ЭЦП/учетной записи Госуслуг: для электронной подачи это обязательно (кроме отдельных категорий граждан, подающих через МФЦ).

Полезные ссылки и сервисы

• Официальный сайт суда: krasnodar.oktyabrskiy.sudrf.ru (расписание заседаний, реквизиты для оплаты госпошлины, биографии судей).
• Автоматизированная информационная система «Суды общей юрисдикции»: sudrf.ru (поиск дел по ФИО, номеру, календарь заседаний).
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): kad.arbitr.ru (для арбитража) / sudrf.ru (для судов общей юрисдикции, вход через ЕСИА).
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru (подача исков в электронном виде, оплата госпошлины со скидкой 30%).
• Реестр судебных приставов (ФССП): fssp.gov.ru (проверка исполнения решений суда).

Важные напоминания

Статья подготовлена на основе общедоступной информации о структуре судов общей юрисдикции РФ и типовых процедурах взаимодействия с канцеляриями. Конкретные номера телефонов, ФИО сотрудников и точный адрес здания замаскированы (*) в целях безопасности. Для получения актуальных контактов используйте официальный сайт krasnodar.oktyabrskiy.sudrf.ru или единый справочник sudrf.ru.