Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации:

Общие сведения

Канцелярия Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Воронежской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим документооборот, контрольное дело и организационное сопровождение деятельности руководства управления. В её компетенцию входит работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка материалов для совещаний, а также взаимодействие с обращениями граждан и юридических лиц.

Согласно информации из открытых источников, в июне 2026 года (в частности, 8 июня) руководство ведомства, включая министра В.В. Колокольцева, проводило совещания в режиме видеоконференцсвязи (ВКС), на которых обсуждались текущие вопросы деятельности территориальных органов, в т.ч. Воронежского ГУ МВД. Канцелярия играет центральную роль в подготовке повестки и протоколировании таких мероприятий.

Основные функции канцелярии

Документооборот: регистрация, учет, перемещение и хранение деловых бумаг (бумажных и электронных).
Контрольное дело: контроль за исполнением поручений руководства МВД России, ГУ МВД по области, а также поручений вышестоящих инстанций и обращений граждан.
Работа с обращениями: прием, регистрация, рассмотрение и ответ на заявления, жалобы и предложения граждан (в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ).
Организационное обеспечение: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных нормативных актов управления.
Архивное дело: формирование архива управления, экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения.

Структура и руководство

Канцелярия возглавляется Начальником канцелярии. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации и приказами Министра МВД, на руководящие должности в управлении назначаются офицеры со соответствующим стажем и квалификацией. Так, в открытых источниках упоминалось о назначении на должность заместителя начальника ГУ МВД по Воронежской области по вопросам гражданства (ФИО замаскировано: * * *), что свидетельствует о кадровой политике ведомства.

В структуру канцелярии обычно входят:

Сектор входящего и исходящего документооборота.
Сектор контрольного дела и работы с обращениями граждан.
Сектор делопроизводства и архива.
Секретная часть (работа с гостайной).
Группа обеспечения деятельности руководства (референтская группа).

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников, внутренние служебные телефоны и точные адреса размещения структурных подразделений в открытую публикацию не выводятся. Ниже приведена общая справочная информация для обращений к ГУ МВД по Воронежской области.

Параметр	Значение
Полное наименование	Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Воронежской области
Почтовый адрес (юридический)	г. Воронеж, ул. , д. (индекс )
Единый справочно-информационный телефон (приемная)	+7 () —
Телефон доверия / «Горячая линия»	+7 () *—
Официальный сайт	vrn.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» / «Контакты»)
Электронная почта (общая)	*@mvd.ru

Порядок обращения в канцелярию

Личный прием граждан

Прием граждан руководителями и заместителями руководителей ГУ МВД, а также начальниками отделов осуществляется по заранее утвержденному графику. Для записи на прием необходимо:

Звонить по справочно-информационному телефону (см. таблицу выше).
Использовать форму электронной записи на официальном сайте vrn.mvd.ru.
Обратиться в канцелярию лично по адресу: г. Воронеж, ул. , д. (режим работы: пн-пт : – :, перерыв : – :; сб, вс — выходные).

Написание заявления / жалобы

Обращения могут быть поданы:

Через интернет-приемную: на сайте vrn.mvd.ru (раздел «Интернет-приемная») или на портале Госуслуг (ЕПГУ).
Почтовым отправлением: по адресу: 394*, г. Воронеж, ул. , д. — ГУ МВД России по Воронежской области, Канцелярия.
В ящике для обращений: установлен в вестибюле административного здания ГУ МВД.

Важно: В обращении необходимо указать ФИО автора, почтовый адрес для ответа (или e-mail), суть вопроса и дату. Анонимные обращения не рассматриваются.

Работа с электронными документами

ГУ МВД по Воронежской области внедряет систему электронного документооборота (СЭД). Для взаимодействия в электронном виде юридические лица и ИП могут использовать системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) или специальные модули на портале ведомства. Для шифрования используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Контроль за исполнением поручений

Канцелярия ведет единый реестр контрольных поручений. Сроки исполнения устанавливаются в зависимости от категории поручения:

Поручения Министра МВД / Начальника ГУ МВД: как правило, 15–30 календарных дней (если иное не указано в самом поручении).
Обращения граждан (ст. 10 ФЗ № 59-ФЗ): 30 календарных дней со дня регистрации (при необходимости продлевается до 15 дней с уведомлением заявителя).
Поручения Президента РФ / Правительства РФ: жесткие сроки, контролируемые на федеральном уровне.

Информация о ходе исполнения поручений, взятых на контроль руководством ГУ МВД, регулярно доводится до сведения руководителей подчиненных территориальных органов (ОМВД, МО МВД по районам области) через служебную переписку и на оперативных совещаниях.

Нормативная база деятельности

Деятельность канцелярии регламентируется:

Уставом структурного подразделения МВД России (утв. Приказом МВД России).
Инструкцией по делопроизводству в органах внутренних дел (Приказ МВД России от г. № ).
Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Законом РФ от № 5485-1 «Об органах внутренних дел Российской Федерации».
Приказами Начальника ГУ МВД по Воронежской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать статус рассмотрения моего обращения?

По номеру регистрации (Код обращения), который присваивается при подаче, можно узнать статус: по телефону доверенного лица канцелярии (указан в уведомлении о регистрации), через личный кабинет на Госуслугах (если подавали там) или позвонив по общему телефону приемной +7 () —.

Можно ли подать обращение от имени другого человека?

Да, но только при наличии надлежаще оформленной доверенности или уполномоченности (для адвокатов), а также письменного согласия гражданина, в чьих интересах обращается заявитель.

Куда обращатся, если ответ не получен в срок?

Необходимо направить повторное обращение (жалобу на бездействие) старшему руководителю — Начальнику ГУ МВД по Воронежской области или в Процессуально-правовой отдел управления. Также можно обратиться в Прокуратуру Воронежской области.

Канцелярия ГУ МВД России по Воронежской области выполняет важнейшую функцию «нервного центра» управления, обеспечивая бесперебойную связь руководства с подчиненными единицами, другими ведомствами и обществом. Современные этапы развития включают полный переход на электронный документооборот, внедрение ИИ-систем для сортировки входящей корреспонденции и повышение открытости через интернет-приемную.

Для получения самой актуальной информации о графике приема, изменении контактных телефонов или порядке подачи документов рекомендуется обращаться к официальному ресурсу: vrn.mvd.ru.

Примечание: В статье использованы маски (*) для скрытия персональных данных сотрудников, внутренних служебных номеров телефонов и детализированных адресов размещения структурных подразделений в целях информационной безопасности.