Камыстинский районный государственный архив является ключевым учреждением архивной службы на территории соответствующего муниципального образования. Его основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование документов, составляющих архивный фонд района, а также оказание государственных услуг в архивной сфере населению и организациям.

Правовая основа и статус учреждения

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональными законами и нормативными правовыми актами в сфере архивного дела. Архив является правопреемником архивных учреждений, функционировавших на данной территории в советский период, и продолжает традиции централизованного хранения документооборота органов власти и управления.

Согласно справочным данным, формирование архивного фонда ведется на основании:

• Постановлений Правительства РФ об утверждении типовых перечней документов с установленными сроками хранения.
• Распоряжений главы администрации муниципального района о создании архивных органов (например, «Создается автома… БД Архивный фонд» — фрагмент учредительного документа).
• Актов приема-передачи дел из ведомственных архивов и структурных подразделений администрации.

Состав архивного фонда

Фонд архива формируется из документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района. В депо архива хранятся фонды различного происхождения и временных периодов.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти советского периода (до 1991 г;): Протоколы заседаний исполкомов, решений советов народных депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по земельному делу, сельскому хозяйству, промышленности, образованию и здравоохранению.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.): Документы Администрации муниципального района, Совета депутатов, районных управлений и комитетов.
3. Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций: Документация колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, школ, больниц, ЗАГСов.
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Пример описания фондов по данным путеводителей и описей (номера фондов, опесей и дел частично скрыты):

• Ф. Р-. Оп. . Д. . Л. — Документы исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся.
• Ф. Р-*. Оп. . Д. . Л. — Материалы по вопросам землепользования и землеустройства.
• Ф. Р-. Оп. . Д. *. Л. — Дела по учету кадров и социальному обеспечению.
• Ф. Р-. Оп; . Д. *. Л. — Документы управления образования/культуры/здравоохранения.

Основные направления работы

Учет и хранение документов

Архив ведет государственную регистрацию фондов, формирует научную справочно-поисковую аппаратуру (путеводители, описи, картотеки). Обеспечивается режим хранения, соответствующий ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура, влажность, световой режим, пожаротушение).

Информационно-справочное обслуживание

Это одно из приоритетных направлений. Архив исполняет запросы:

• Социально-правового характера: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, права на жилое помещение, реабилитации.
• Генеалогического характера: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, домашние книги).
• Историко-научного характера: Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг, школьных/студенческих исследовательских работ.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках реализации проекта «Цифровая культура» и подключения к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), архив ведет работу по сканированию наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды ЗАГСов, личные дела). Это позволяет пользователям получать архивные справки и копии дистанционно через портал «Архивы России» или официальный сайт учреждения.

Методическая работа

Архив осуществляет методическое руководство архивами ведомств и организаций района: проводит проверки состояния делопроизводства, консультирует по вопросам экспертизы документов, составления номенклатур и сроков хранения.

Режим работы и контакты

Для получения услуг гражданам и организациям рекомендуется предварительно уточнять график приема посетителей и необходимый пакет документов (паспорт, доверенность при представительстве, документы, подтверждающие родственные связи для генеалогических запросов).

Порядок обращения за архивной справкой

1. Личный визит: Обращение в читальный зал в часы работы с паспортом и основанием для запроса.
2. Почтовое обращение: Направление письменного запроса на почтовый адрес архива с приложением копий документов, удостоверяющих личность и родственные связи (для генеалогии).
3. Электронное обращение: Через портал Госуслуг (раздел «Получение архивной справки»), через ГИС УИАД или на официальную почту архива.

Срок исполнения запроса, согласно законодательству, составляет до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Значение для района и перспективы

Камыстинский районный государственный архив выполняет важную социальную функцию, помогая тысячам жителей восстанавливать утерянные права, подтверждать трудовой стаж для пенсии, восстанавливать семейные хроники. Перспективы развития связаны с:

• Полным переводом справочно-поисковых средств в электронный вид.
• Внедрением технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.).
• Расширением круга оказывемых платных услуг (цифровое копирование высокого разрешения, реставрация семейных фото).
• Укреплением материально-технической базы (приобретение модульных стеллажей, систем климат-контроля, сканирующего оборудования).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», нормативных правовых актов и справочной информации. Для получения юридически значимых сведений и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в архив или в Администрацию Камыстинского муниципального района.