Оформление загранпаспорта старого образца (на 5 лет) по-прежнему актуально для многих граждан РФ. Несмотря на распространение биометрических документов, «старый» формат выбирают из-за меньшей стоимости госпошлины, отсутствия необходимости сдавать отпечатки пальцев или для оформления детей до 14 лет. Одним из ключевых требований к заполнению анкеты является соблюдение единого формата, в т.ч., используемого шрифта.
Основное требование: Times New Roman, 14 кегль
Согласно административному регламенту МВД РФ и методическим рекомендациям территориальных органов миграции, заявление на выдачу загранпаспорта старого образца должно быть заполнено на компьютере шрифтом Times New Roman размером 14 пт (кегль).
Это стандартный шрифт с засечками, установленный по умолчанию в большинстве текстовых редакторов (Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Docs). Использование других шрифтов (Arial, Calibri, Roboto и др.) является основанием для возврата документов на доработку.
Полный список параметров форматирования текста
Для гарантированного принятия заявления сотрудниками МВД или МФЦ соблюдайте следующие настройки абзаца и символов:
- Шрифт: Times New Roman (только обычный начертание, без Bold/Жирного и Italic/Курсива для основного текста).
- Размер (кегль): 14 пт.
- Межстрочный интервал: 1,5 (полтора интервала) или одинарный (в зависимости от требований конкретного ОУФМС/МВД — уточняйте при подаче, но 1,5 безопаснее для читаемости).
- Отступ первой строки: 1,25 см (стандартный «красная строка»).
- Выравнивание: по ширине (Justify).
- Поля страницы: стандартные (Левое: 3 см, Правое: 1,5 см, Верхнее/Нижнее: 2 см);
Особенности заполнения бланка (Форма № 1)
Заявление на загранпаспорт старого образца заполняется по Форме № 1 (утвержденной Приказом МВД РФ от № 1001). Важно различать заполнение «руками» и на компьютере:
- Печатный вариант (рекомендуемый): Текст вводится в поля бланка строго шрифтом Times New Roman 14 пт. Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» и подписи полей (Фамилия, Имя, Отчество и т.д.) обычно уже напечатаны на бланке типографским шрифтом. Ваша задача — заполнить переменные данные тем же Times New Roman 14.
- Ручной вариант: Допускается заполнение вручную, но только черными пасточными чернилами (гелевые, шариковые — строго запрещены), печатными буквами, четко, без исправлений и зачеркиваний. Однако рукописные заявления чаще возвращают из-за неразборчивости.
Критически важные нюансы содержимого
Помимо шрифта, инспекторы обращают внимание на:
- Отсутствие сокращений: Населенные пункты, улицы, названия организаций, должности пишутся полностью (например: «город Москва», «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», «инженер по тестированию»).
- Период работы/учебы: Указывается за последние 10 лет (для лиц старше 18 лет). Перерывы более 1 месяца требуют объяснения (поиск работы, уход за ребенком и т.д.).
- Военная обязанность: Для мужчин 18–27 лет обязательно заполнение раздела о воинской учете (военный билет, приписное свидетельство).
- Подпись: Ставится только при личном обращении в присутствии сотрудника МВД/МФЦ. Заранее подписывать бланк нельзя.
Технические советы по созданию файла
Microsoft Word / LibreOffice
Откройте официальный бланк (PDF) или создайте таблицу, повторяющую структуру Формы № 1.
Выделите все ячейки/поля для ввода.
Установите шрифт Times New Roman, размер 14.
Настройте отступы и интервалы (вкладка «Абзац» -> «Отступы и интервалы»).
Вводите данные, строго следуя образцу.
Госуслуги (ЕПГУ)
При подаче через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) вопрос шрифта отпадает автоматически. Система формирует PDF-файл заявления в установленном федеральным стандарте (Times New Roman, 14 пт) на основе введенных вами данных. Это самый надежный способ избежать ошибок форматирования.
Частые ошибки, приводящие к отказу
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Шрифт Arial / Calibri / Roboto | Возврат заявления на доработку (несоответствие Форме № 1) |
| Кегль 12 или 16 | Возврат (нарушение читаемости/стандарта) |
| Жирный шрифт (Bold) для основного текста | Замечание/возврат (только заголовки бланка могут быть жирными) |
| Исправления, правилка, белило | Аннулирование бланка, необходимость заполнения нового |
| Сокращения названий организаций/адресов | Возврат для уточнения данных |
Количество экземпляров и бумага
- Возраст 18+: 2 экземпляра заявления.
- Дети до 14 лет: 1 экземпляр (заявление пишет один из родителей/законных представителей).
- Бумага: Белая офисная А4 (80 г/м²), печать только с одной стороны листа.
Резюме
Главное правило: Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5, по ширине.
Соблюдение этого стандарта гарантирует, что ваше заявление пройдет автоматическую и визуальную проверку на этапе приема документов. Настоятельно рекомендую использовать сервис Госуслуг для генерации идеально отформатированного PDF-файла — это сэкономит время и исключит ошибки «человеческого фактора» при верстке бланка.
Примечание: Административные регламенты могут уточняться. Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальные требования на сайте ГУ МВД России по вашему региону или уточнить их по телефону справочной ‑‑*.