При постановке на воинский учёт сотрудники военкомата нередко просят призывника принести один или два конверта с маркой. У многих возникает вопрос: какого именно формата должен быть конверт, какую марку наклеить и зачем это вообще нужно. Разберёмся подробно;
Зачем военкомату нужны конверты с маркой
Конверты с марками требуются для официальной почтовой переписки военкомата с призывником. Чаще всего они используются для:
- отправки повесток на призывную комиссию;
- направления уведомлений о постановке на воинский учёт;
- пересылки документов по месту жительства или регистрации призывника;
- связи с военкоматом другого региона, если призывник живёт не по месту постоянной прописки.
Особенно актуально это для тех, кто стоит на учёте в одном регионе, а фактически проживает в другом — переписка между военкоматами ведётся именно почтой.
Какой формат конверта выбрать
В России размеры почтовых конвертов регламентируются ГОСТ Р 51506-99, принятым 23 декабря 1999 года и основанным на международном стандарте ISO 269-85. Для целей военкомата подходят стандартные форматы:
Основные форматы
- С6 — 114 × 162 мм. Самый распространённый «письменный» конверт. В него помещается лист А4, сложенный в 4 раза. Именно такой формат чаще всего подразумевается, когда просят «конверт с маркой».
- Е65 (DL) — 110 × 220 мм. Так называемый «евроконверт». Лист А4 складывается втрое «гармошкой». Удобен для официальной переписки, часто используется в государственных учреждениях.
- С5 — 162 × 229 мм. Вмещает лист А4, сложенный пополам. Подходит, если нужно отправить несколько документов.
Какой формат предпочтителен
Оптимальный вариант — конверт формата С6 или Е65. Это стандартные конверты для простых писем по России, именно их военкомат использует для отправки повесток и уведомлений. Если сотрудник военкомата не уточнил формат, берите С6 — это универсальный выбор. При сомнениях лучше уточнить требования непосредственно в своём военкомате по телефону доверия Минобороны 8-800—* (звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России) или лично у дежурного.
Требования к марке
Конверт должен быть с маркой для простого письма по России (внутреннее отправление). Варианты:
- готовый маркированный конверт — продаётся в отделениях Почты России, марка уже напечатана на конверте;
- обычный конверт с наклеенной маркой соответствующего номинала (тариф на простое письмо весом до 20 г).
Важно: марка должна быть именно для пересылки по территории РФ, а не международная. Номинал должен соответствовать актуальному тарифу Почты России — уточнить его можно в любом почтовом отделении, например по адресу: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, д. *, или на официальном сайте Почты России.
Практические советы
- Берите конверты с запасом. Обычно просят 2 конверта, но лучше купить 3–4, пригодятся при дальнейшем взаимодействии с военкоматом.
- Выбирайте конверты без окон и лишнего декора — простые белые или крафт-конверты стандартного образца.
- Не подписывайте конверт заранее, если об этом не просили — адрес военкомат заполнит сам.
- Покупайте в отделении Почты России — там гарантированно подберут конверт с маркой нужного номинала.
- Для официальных отправлений допустимы конверты с государственной символикой, но это не обязательное требование.
Для военкомата подойдёт стандартный почтовый конверт формата С6 (114 × 162 мм) или Е65 (110 × 220 мм) с маркой для простого письма по России. Проще всего приобрести готовые маркированные конверты в ближайшем отделении Почты России, это исключит ошибки с номиналом марки. Если сотрудник военкомата выдал памятку со списком документов, сверьтесь с ней: иногда там указан конкретный требуемый формат.