Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление декретного отпуска — процесс строго регламентированный Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В 2026 году основным документом, инициирующим предоставление отпуска, является заявление работницы. Без него работодатель не имеет права издать приказ. В этой статье подробно разберем, какие заявления нужны на разных этапах, как их правильно написать и какие нюансы учесть.

Основные виды заявлений при оформлении декрета

Понятие «декретный отпуск» в трудовом праве делится на два этапа, для каждого из которых требуется отдельное заявление (или одно объединенное, но лучше разделять для ясности):

Заявление на отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) — это первый этап («больничный» период).
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет) (ст. 256 ТК РФ) — второй этап, следующий за первым.

Важно: Если женщина планирует сразу после родов взять ежегодный оплачиваемый отпуск, а потом уйти по уходу за ребенком, для ежегодного отпуска пишется отдельное заявление по общему образцу.

Заявление на отпуск по беременности и родам (первый этап)

Когда писать и сдавать?

Заявление пишется на имя руководителя организации. Сдавать его нужно заранее, как только появился электронный больничный лист (с 2021 года бумажные больничные листы практически полностью заменены электронными — ЭЛН).

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 255 ТК РФ и ст. 62 ТК РФ):

Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работницы, должность, структурное подразделение).
Название документа: «Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам».
Ссылка на основание: «На основании электронного листа нетрудоспособности № от г.».
Сроки: Желаемая дата начала отпуска (обычно совпадает с датой выдачи ЭЛН — 30 неделя беременности, или 28 неделя при многоплодной) и дата окончания (70 дней после родов, 86 — при осложненных, 110 — при рождении двух и более детей).
Просьба: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по ».
Подпись, расшифровка, дата.

<p><b>Директору ООО «Ромашка»</b><br>
<b>Иванову И.И.</b><br>
от менеджера отдела продаж<br>
<b>Петровой А.С.</b></p>

<p style="text-align: center;"><b>ЗАЯВЛЕНИЕ</b></p>

<p>На основании электронного листа нетрудоспособности № <b></b> от <b></b> 2026 г., выданного врачом женской консультации № <b></b>, прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с <b></b> по <b></b>.</p>

<p><b>Дата:</b> <b></b> <b>Подпись:</b> <b></b> <b>Расшифровка:</b> <b></b></p>

Заявление на отпуск по уходу за ребенком (второй этап)

Это заявление пишется до окончания отпуска по беременности и родам, чтобы не было перерыва в стаже и выплатах. Его можно написать заранее (например, сразу вместе с первым) или позже.

Особенности 2026 года:

Максимальный срок, до достижения ребенком 3 лет.
Пособие по уходу до 1,5 лет выплачивается СФР (ранее ФСС), пособие с 1,5 до 3 лет — региональное (при низком доходе) или материнский капитал (если второй/последующий ребенок).
В заявлении нужно указать: «Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (3 лет) с по ».
Дата начала — следующий день после окончания отпуска по беременности и родам.

Кто еще может написать это заявление?

По ст. 256 ТК РФ, отпуск по уходу может оформить не только мать, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник/опекун, фактически ухаживающий за ребенком. Они пишут заявление своему работодателю.

Нюанс: Замена расчетного периода (Заявление о замене лет)

Если в расчетном периоде (2 календарных года перед годом ухода в декрет) работница уже была в декрете (отпуске по беременности/уходу), она имеет право написать заявление о замене расчетного периода на более ранние годы, когда зарплата была выше. Это увеличивает сумму пособия.

Пишется свободной формой к работодателю.
Ссылается на ч. 1 ст. 14 ФЗ-255.
Прилагается к пакету документов для расчета пособия по беременности и родам.

Досрочный выход из декретного отпуска (по инициативе работницы)

По мнению судебной практики (в т.ч. ОСФР по Волгоградской области), трудовое законодательство не запрещает прерывание отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком по инициативе работницы. Для этого требуется:

Заявление работницы о досрочном выходе на работу (с указанием даты выхода).
Согласие работодателя (приказ о досрочном выходе).

Работодатель не может отказать в выходе из отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), но по беременности и родам — требуется согласование. После выхода на работу пособие по беременности прекращается, а по уходу — приостанавливается/прекращается.

Ситуация «Из декрета в декрет»

Если работница снова забеременела, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком:

Она пишет заявление о выходе на работу (досрочном завершении отпуска по уходу за первым ребенком).
Сразу (или параллельно) пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам по второму ребенку.
Работодатель издает два приказа: об окончании первого отпуска и о предоставлении второго.
Стаж сохраняется непрерывно.

Пакет документов, который получает работодатель (чек-лист)

Для полного оформления в 2026 году работодатель ждет от сотрудницы:

Заявление на отпуск по беременности и родам.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком (можно сразу или позже).
Электронный больничный лист (ЭЛН) — приходит автоматически в личный кабинет работодателя в СФР, но работница должна уведомить о его наличии.
Заявление о замене расчетного периода (при необходимости).
Копия свидетельства о рождении ребенка (после родов — для оформления отпуска по уходу и выплаты пособия).
Справка о том, что второй родитель не получал пособие по уходу (если оформляет не мать, или для региональных выплат).

Типичные ошибки при написании заявлений

Неуказание номера и даты ЭЛН в заявлении на беременность — работодатель не сможет корректно рассчитать пособие и издать приказ.
Несовпадение дат в заявлении и в ЭЛН.
Пропуск заявления на отпуск по уходу — работодатель не имеет права отправить в отпуск по уходу «автоматически» после родов без заявления.
Указание неверного срока (например, до 3 лет сразу, если планируете выйти раньше — лучше писать до 1,5 лет, а потом продлевать заявлением).

Резюме: алгоритм действий в 2026 году

Получаете ЭЛН на 30 неделе (врач оформит сам).
Пишете Заявление №1 на отпуск по беременности и родам, указывая номер ЭЛН.
Сдаете заявление в HR/бухгалтерию/руководителю под роспись (или через ЭДО/портал).
Получаете Приказ №1 (формы Т-6 или собственная форма).
За 2-4 недели до окончания больничного пишете Заявление №2 на отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
После родов приносите копию свидетельства о рождении.
Получаете Приказ №2 и наслаждаетесь материнством!

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу. Актуально на .