Рапорт — один из самых распространённых документов в армейской службе. С его помощью военнослужащий обращается к командованию по вопросам отпуска, увольнения, перевода, награждения и по многим другим поводам. Неудивительно, что у многих возникает вопрос: каким цветом чернил нужно писать рапорт, чтобы его не вернули на доработку? Разберёмся в этом подробно.
Что говорит законодательство
Главное, что необходимо знать: действующее законодательство не устанавливает строгих требований к цвету чернил при оформлении рапорта военнослужащего. Более того, Министерство обороны официально запретило командирам и начальникам устанавливать собственные дополнительные требования к бумажным рапортам, в т.ч.:
- размер полей и отступов;
- тип и размер шрифта;
- цвет чернил или печати;
- размер и качество бумаги.
Это означает, что командир не вправе вернуть рапорт только из-за того, что он написан «не той» ручкой. Отказ в приёме документа по причине цвета чернил является незаконным.
Какие цвета принято использовать на практике
Несмотря на отсутствие жёстких требований, в делопроизводстве сложились устоявшиеся традиции. Как правило, документы оформляются пастой (чернилами) следующих цветов:
- Синий, самый распространённый вариант. Синяя подпись и рукописный текст хорошо отличаются от чёрного печатного текста и ксерокопий, что позволяет легко отличить оригинал от копии.
- Чёрный — считается более «респектабельным» и официальным. Именно чёрными чернилами, например, заполняются военные билеты.
- Фиолетовый — допустимый, хотя и менее распространённый вариант (традиционно цвет штемпельных красок).
Таким образом, оптимальный выбор для рапорта — синяя или чёрная шариковая ручка.
Каких цветов лучше избегать
Хотя формально запретов нет, не рекомендуется писать рапорт:
- красными чернилами — в деловом обороте красный цвет ассоциируется с пометками, исправлениями и замечаниями;
- зелёными, розовыми и прочими «нестандартными» цветами — такой документ может выглядеть несерьёзно;
- карандашом, записи легко стираются и подделываются, документ теряет юридическую надёжность;
- гелевыми ручками со светлыми или блёклыми чернилами — текст может выцвести при длительном хранении.
Общие требования к оформлению рапорта
Гораздо важнее цвета чернил — содержание и грамотность документа. Рапорт должен быть:
- написан разборчиво, без исправлений, помарок и неуместных сокращений;
- адресован командиру (начальнику) с указанием наименования воинской части, воинского звания, инициалов и фамилии, например: «Командиру войсковой части * полковнику Иванову И. И.»;
- содержать данные заявителя: воинское звание, фамилию, имя, отчество, должность;
- включать чётко сформулированную просьбу;
- завершён личной подписью и датой.
Практические рекомендации
Чтобы избежать лишних вопросов при подаче рапорта, придерживайтесь простых правил:
- Используйте синюю или чёрную шариковую ручку — это беспроигрышный вариант.
- Пишите аккуратно и разборчиво, лучше печатными буквами, если почерк сложный.
- Не допускайте исправлений, при ошибке лучше переписать документ заново.
- Помните: если рапорт вернули исключительно из-за цвета чернил, это нарушение — вы вправе настаивать на его приёме и регистрации.
- Сохраняйте копию рапорта с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись должностного лица).
Строгих законодательных требований к цвету чернил при оформлении рапорта военнослужащего не существует, а командирам прямо запрещено устанавливать подобные условия. Тем не менее по сложившейся практике рапорт лучше писать синими или чёрными чернилами — это соответствует традициям делопроизводства и исключает любые претензии к оформлению документа.