Какие заявления нужны для получения загранпаспорта нового образца

Собираете пакет для загранпаспорт нового образца? Узнайте, какие заявления нужны, чтобы не бегать по инстанциям. Инструкция за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление биометрического загранпаспорта (нового образца) на 10 лет — это процедура, требующая внимательного подхода к заполнению анкеты-заявления. На актуальны строгие правила подачи документов, установленные Административным регламентом МВД России. В этой статье мы подробно разберем, какие именно заявления нужны, в чем отличия для взрослых и детей, как подать их через Госуслуги, МФЦ или консульство, и на какие ошибки обратить внимание.

Основной документ: Анкета-заявление (Форма № 1)

Главный документ, инициирующий процесс выдачи паспорта, это Заявление о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации (Приложение № 1 к Административному регламенту МВД России). Для паспорта нового образца (биометрического) используется единая форма, но с отметкой о выборе срока действия, 10 лет.

Особенности формы для нового образца:

  • Единый бланк: Бланк заявления для старого (5 лет) и нового (10 лет) образцов выглядит одинаково. Разница лишь в пункте, где указывается желаемый срок действия документа.
  • Электронный вид: При подаче через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или mos.ru (для московцев) заполнение происходит в интерактивном режиме. Система автоматически подтягивает данные из профиля, что минимизирует риск опечаток.
  • Бумажный вид: При подаче через МФЦ или непосредственно в территориальный орган МВД (ГУВМ МВД) бланк заполняется руками (чернила черного или синего цвета) или распечатывается заранее заполненным с портала Госуслуг (в личном кабинете есть функция «Распечатать заявление»).

Важно: С 2025 года на портале Госуслуг полностью восстановлен прием заявлений на биометрические паспорта с электронным носителем (чипом). При личной подаче в МФЦ/МВД сотрудник делает фото и отпечатки пальцев на месте, в заявлении при этом ставится отметка о согласии на сбор биометрии.

Способы подачи заявления: пошаговые инструкции

Вариант А: Через портал Госуслуг (Самый быстрый и удобный)

Согласно данным за 2025 год, оформление через Госуслуги значительно ускоряет процесс обработки заявки.

  1. Подготовка фото: Вам понадобится цифровое фото, соответствующее строгим требованиям (размер, фон, освещение, отсутствие очков/головных уборов). Совет: лучше сделать его в фотосалоне с выдачей кода для Госуслуг или файла нужного формата.
  2. Заполнение анкеты: В личном кабинете выберите услугу «Выдача заграничного паспорта гражданина РФ». Укажите вид паспорта — «Новый образец (биометрический), срок действия 10 лет».
  3. Проверка данных: Система загрузит данные из профиля (ФИО, дата рождения, паспорт РФ, адрес регистрации); Обязательно проверьте историю трудовой/учебной деятельности за последние 10 лет, это самая частая причина возврата заявления.
  4. Оплата госпошлины: Оплата онлайн дает скидку 30% (актуально на 2025–2026 гг.). Размер пошлины для взрослого — 3500 руб. (со скидкой 2450 руб.).
  5. Запись на прием: После отправки заявки выберете удобное отделение МФЦ или ГУВМ МВД для визита с оригиналами документов и снятия биометрии.

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы»

  • Не требуется предварительная запись через интернет (но можно записаться по терминалу/сайту МФЦ региона).
  • Заявление заполняет оператор МФЦ по вашим словам или вы подаете заранее распечатанное с Госуслуг.
  • Фото и отпечатки пальцев делаются на месте оператором;
  • Госпошлина оплачивается в кассе МФЦ или заранее (через квитанцию/приложение). Скидка 30% при оплате через Госуслуги сохраняется, если прикрепить чек к делу.

Вариант В: Лично в ГУВМ МВД (по месту регистрации/пребывания)

Подача напрямую в миграционное подразделение. Требует предварительной записи через Госуслуги или по телефону * (номера уточняйте на сайте регионального ГУВМ).

Вариант Г: Для граждан, проживающих за рубежом

Используется специальный портал МИД России (загранпаспорт.мид.ру) или портал консульского учета. Анкета заполняется на русском языке, но с учетом норм страны пребывания. Подача происходит в консульском отделе посольства/консульства или Консульском департаменте МИД. Сроки выдачи, до 3 месяцев (иногда дольше).

Заявления для несовершеннолетних детей

Здесь правила отличаются в зависимости от возраста ребенка:

Дети до 14 лет

  • Заявление подает один из родителей (законный представитель) от своего имени в интересах ребенка.
  • В анкете указываются данные ребенка, а в разделе «Сведения о законном представителе» — данные родителя.
  • Согласие второго родителя не требуется (кроме случаев, когда один из родителей оформил заявление о несогласии на выезд ребенка, тогда вопрос решается через суд).
  • Можно оформить как биометрический (10 лет), так и старый образец (5 лет). Биометрический делается с рождения.

Дети 14–17 лет

  • Заявление заполняет сам ребенок (подписывает лично).
  • Наличие родителей при подаче обязательно (один из них) для подтверждения согласия и подписи в журнале учета.
  • Внутренний паспорт РФ ребенка — обязателен.

Нюанс Госуслуг: Если у ребенка есть своя подтвержденная учетная запись на Госуслугах (от 14 лет), он может подать заявление со своего профиля. Если нет — родитель подает через свой профиль («Члены семьи»).

Пакет документов, подтверждающих данные заявления

Само заявление — это только «обложка». К нему обязательно прикладываются оригиналы (и копии при личной подаче) документов, которые подтверждают введенные сведения:

Категория заявителя Обязательные документы (оригиналы)
Взрослый (18+)
  • Паспорт гражданина РФ (внутренний).
  • Старый загранпаспорт (если есть, действующий или просроченный) — для аннулирования/сдачи.
  • Военный билет / Свидетельство о призыве / Удостоверение офицера запаса (для мужчин 18–27 лет, не прошедших срочную службу) — на 2026 год требование актуально, но часто проверяется через межведомственное взаимодействие автоматически.
  • Распоряжение/Согласие руководителя (для госслужащих, военнослужащих, лиц с доступом к гостайне) — по форме ведомства.
Ребенок до 14 лет
  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорт родителя-подателя.
  • Старый загранпаспорт ребенка (если есть).
  • Фото ребенка (для МФЦ/МВД делают на месте, для Госуслуг — цифровой файл).
Ребенок 14–17 лет
  • Паспорт гражданина РФ ребенка (внутренний).
  • Свидетельство о рождении.
  • Паспорт одного из родителей (присутствующего при подаче).
  • Старый загранпаспорт ребенка (если есть).

Типичные ошибки при заполнении заявления (Причины возврата)

Анализ практики 2024–2025 гг. показывает топ причин, по которым МВД возвращает заявления на доработку (отказ в приеме):

  1. Несоответствие фото требованиям: фон не белый/светло-серый, тени, очки, уши не видно, селфи, неправильный размер головы. Решение: делайте фото в салонах, работающих с Госуслугами (выдают QR-код/код подтверждения).
  2. Ошибки в трудовой биографии (последние 10 лет): пропуски периодов более 1 месяца (кроме учебы/декрета/безработицы с регистрацией в ЦЗН), неверные наименования организаций (должно быть полное юр. название, как в трудовой/уставе), отсутствие адресов работодателей (юридический и фактический), неверные телефоны * организаций.
  3. Расхождения с данными паспорта РФ: ФИО в заявлении не совпадает с паспортом (например, после смены фамилии при браке данные в профиле Госуслуг не обновились).
  4. Скрытие доступа к гостайне: если у вас был доступ, но в заявлении стоит «Нет» — это основание для отказа в выдаче (ст. 15 ФЗ-114).
  5. Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина: неверные реквизиты получателя (КБК, ОКТМО), оплата за «старый образец» вместо «нового».

Сроки выдачи в зависимости от способа подачи

Сроки установлены Федеральным законом № 114-ФЗ и Административным регламентом МВД:

  • По месту постоянной регистрации: 1 месяц (максимум до 3 месяцев при сложностях проверки).
  • По месту временной регистрации (пребывания): 3 месяца (обязательно приложить справку о регистрации по месту пребывания).
  • Через Госуслуги: Срок рассмотрения заявки сокращается за счет предварительной верификации данных. Визит в МФЦ/МВД нужен только для биометрии и выдачи готового документа.
  • За рубежом: До 3 месяцев (плюс время доставки валузы в консульство).

Электронный бланк vs Бумажный: что выбрать?

На приоритетом является электронное заявление.

  • Плюсы электронного: автозаполнение, проверка логических ошибок системой, скидка 30% на пошлину, возможность отслеживать статус («На рассмотрении», «Готов к выдаче»), нет риска неразборчивого почерка.
  • Когда нужен бумажный: если нет доступа к Госуслугам (нет подтвержденной учетной записи), технические сбои портала, подача за рубежом через консульство (часто требуют бумажный вариант, заполненный от руки или на печатной машинке по их образцу).

💡 Экспертный совет

Перед отправкой заявления на Госуслугах скачайте PDF-проект заявления (кнопка «Просмотреть заявление» или «Распечатать») и внимательно проверьте каждую строчку, особенно раздел «Сведения о трудовой (служебной) деятельности». Ошибка в названии ООО «Ромашка» вместо ООО «Ромашка-Плюс» или пропуск месяца безработы в 2019 году гарантированно вернут заявление на доработку, сдвигая сроки получения паспорта на 2–3 недели.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на нового и старого образца одновременно?
Нет. В одном заявлении выбирается только один вид паспорта. Если подали на биометрический, а передумали — нужно отозвать заявление (через Госуслуги или лично) и подать новое. Пошлину за первое заявление вернут (минус банковские комиссии), если паспорт не производили.
Нужно ли сдавать старый загранпаспорт (5 лет) при получении нового (10 лет)?
Да, действующий паспорт старого образца сдаеться при получении нового. В нем делают отметку «Аннулирован» (пробивают дырку/режут угол) и возвращают вам на руки. Визы в нем остаются действительными до окончания их срока.
Что такое «Код подтверждения фото» на Госуслугах?
Это уникальный код, который выдает фотограф в аккредитованном салоне после съемки. Вы вводите его в заявлении на портале — система автоматически загружает ваше биометрическое фото. Это гарантирует принятие фото без замечаний.
Может ли третье лицо подать заявление за меня?
Нет. Заявление на биометрический паспорт подает только лично заявитель (или родитель за ребенка до 14 лет), так как требуется снятие отпечатков пальцев и живого фото. Исключение — тяжелобольные/неподвижные граждане (выезд сотрудника МВД на дом по заявлению).

Получение загранпаспорта нового образца в 2025–2026 годах максимально оцифровано. Ключ к успеху — качественно заполненная анкета-заявление на портале Госуслуг с верным цифровым фото и без ошибок в биографии за 10 лет. Используйте скидку 30% на госпошлину, записывайтесь на удобное время в ближайшее МФЦ или ГУВМ МВД по адресу: г. , ул. , д. * (адрес уточняйте при записи). Храните квитанцию об оплате и уведомление о готовности (придет в личный кабинет Госуслуг и по СМС на телефон *).

Информация актуальна на . Нормативная база: ФЗ-114, Постановление Правительства РФ № 286, Административный регламент МВД РФ (утв. Приказом МВД от № 809). Перед подачей рекомендуется проверить актуальность пошлин и требований к фото на официальных ресурсах gosuslugi.ru или мвд.ру.