Оформление загранпаспорта нового образца (биометрического‚ на 10 лет) — процедура стандартная‚ но если с момента получения последнего паспорта у вас изменилась фамилия (в связи с браком‚ разводом‚ усыновлением или по личным мотивам)‚ к заполнению заявления нужно подойти с особой внимательностью. Ошибки в данных об изменении имени являются одной из частых причин отказа в приеме документов или задержке срока изготовления.

В этой статье мы подробно разберем все нюансы заполнения электронного и бумажного заявления в 2026 году‚ опишем необходимый пакет документов и ответим на частые вопросы.

Общие правила заполнения заявления в 2026 году

На текущий момент (май 2026 года) основным способом подачи документов является портал Госуслуг (ЕПГУ). Подача через МФЦ или напрямую в территориальный орган МВД (ОМ/ОВМ) также возможна‚ но требует предварительной записи и заполнения бумажной анкеты (формы 1П) от руки или на компьютере с последующей печатью.

Ключевые требования к электронному заявлению на Госуслугах:

• У вас должна быть подтвержденная учетная запись (СНИЛС и паспорт РФ верифицированы).
• Данные в профиле Госуслуг должны быть актуальными на момент подачи. Если вы уже сменили внутренний паспорт РФ на новую фамилию, профиль обновится автоматически после внесения записи в ЕРЗ (Единый реестр ЗАГС). Если внутренний паспорт еще не сменен — в заявлении нужно будет указать старые данные‚ но приложить документы о смене фамилии.
• Заявление заполняется исключительно на русском языке (кириллицей). Транслитерация для загранпаспорта делается сотрудником МВД автоматически по стандарту ICAO Doc 9303.

Пошаговая инструкция: заполнение раздела «Сведения о изменении фамилии»

Это самый ответственный блок. В электронной форме на Госуслугах он выглядит как раскрывающийся раздел «Сведения о ранее выданных паспортах гражданина РФ» и «Сведения об изменении фамилии‚ имени‚ отчества».

Шаг 1: Раздел «Сведения о ранее выданных паспортах»

Даже если старый загранпаспорт просрочен или аннулирован‚ его данные обязательно нужно указать.

• Серия и номер: вводим данные старого загранпаспорта (старого или нового образца).
• Дата выдачи: как в паспорте.
• Кем выдан: название органа МВД (например‚ УФМС России по г. или ГУ МВД России по области).
• Фамилия в паспорте: УКАЗЫВАЕМ ФАМИЛИЮ‚ КОТОРАЯ БЫЛА ЗАПИСАНА В ЭТОМ КОНКРЕТНОМ ПАСПОРТЕ (старую фамилию).

Важно: Если у вас было несколько загранпаспортов подряд (например‚ старый образец 5 лет‚ потом новый 10 лет)‚ нужно добавить записи о каждом из них кнопкой «Добавить паспорт».

Шаг 2: Раздел «Сведения об изменении фамилии‚ имени‚ отчества»

В электронной форме на Госуслугах этот блок часто находится ниже или во вкладке «Личные данные». Нажимаем «Добавить сведение об изменении».

1. Фамилия‚ имя‚ отчество ДО изменения: Пишем полностью старую фамилию (ту‚ что в старом загранпаспорте и внутреннем паспорте до смены).
2. Фамилия‚ имя‚ отчество ПОСЛЕ изменения: Пишем новую фамилию (как в новом внутреннем паспорте РФ или свидетельстве о браке/разводе).
3. Документ‚ основание для изменения: Выбираем из выпадающего списка:
   • Свидетельство о заключении брака
   • Свидетельство о расторжении брака
   • Решение суда
   • Решение органа ЗАГС (при смене имени по собственному желанию)
   • Свидетельство об усыновлении
4. Серия и номер документа: Указываем реквизиты свидетельства/решения (например‚ Серия № ).
5. Дата выдачи документа: Дата составления акта ЗАГС или вступления в силу решения суда.
6. Кем выдан документ: Название ЗАГСа или суда (например‚ ЗАГС * района г. или районный суд г. *).

Особенности заполнения остальных полей заявления

Блок «Личные данные»

• Фамилия‚ Имя‚ Отчество: Указываем ТЕКУЩИЕ (новые) данные‚ такие как во внутреннем паспорте РФ (или свидетельстве‚ если внутренний паспорт еще не обменян‚ но тогда основание — свидетельство).
• Дата рождения: Как в паспорте РФ.
• Место рождения: Пишем полностью‚ как в паспорте РФ (например: г. ‚ область или с. ‚ район‚ * край). Не сокращайте названия областей/краев.
• Пол: Мужской/Женский.

Блок «Адрес регистрации (прописки)»

• Постоянная регистрация: Адрес из штампа во внутреннем паспорте. Формат: Индекс‚ Регион‚ Город/Район‚ Населенный пункт‚ Улица‚ Дом‚ Корпус‚ Квартира. (Пример: 123456‚ г. ‚ ул; ‚ д. ‚ кв. ).
• Временная регистрация (если есть): Заполняется аналогично‚ если проживаете не по месту постоянной регистрации более 90 дней.

Нюанс: Если при смене фамилии вы также сменили адрес регистрации (переехали)‚ в заявлении указываете новый адрес. Сотрудник МВД сверит его с внутренним паспортом при личном визите.

Блок «Сведения о родителях» (для совершеннолетних — опционально‚ для несовершеннолетних — обязательно)

Указываються данные родителей по текущим паспортам. Если у родителей тоже менялись фамилии — указываются актуальные.

Блок «Работа и служба» (за последние 10 лет)

• Заполняется последовательно без пробелов по времени.
• Если в трудовой книжке/СТР запись сделана на старую фамилию‚ в заявлении пишем название организации и должность как в документе‚ а фамилию свою указываем текущую (новую). МВД сверяет по СНИЛС и ИНН.
• Периоды учебы‚ службы в армии‚ ухода за ребенком (до 1.5 или 3 лет)‚ безработного состояния (с регистрацией в центре занятости) — все включать.

Блок «Цель получения»

Обычно: «Для временных поездок за границу». Если есть служебная необходимость — выбирайте соответствующий пункт (требует справки от работодателя).

Пакет документов для подачи при смене фамилии

При личном визите в МФЦ или МВД (для биометрии и фото) вы должны иметь с собой оригиналы и копии (копии часто делают на месте‚ но лучше подготовить заранее):

Сроки изготовления и получения

• По месту постоянной регистрации: 10 рабочих дней (после личного визита с биометрией).
• По месту временной регистрации или без регистрации: до 30 календарных дней (реально до 3-4 месяцев‚ так как запрос уходит в место постоянной прописки).
• Срочный порядок (только по месту прописки): 3 рабочих дня (по основаниям: лечение‚ смерть родственника‚ гуманитарные миссии).

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Несоответствие фамилии в заявлении и во внутреннем паспорте

Правило: В шапке заявления (личные данные), только текущая фамилия. В истории паспортов и истории смены имени, старые. Не пишите новую фамилию в графе «Фамилия в старом загранпаспорте».

Ошибка 2: Пропуск этапа смены имени в цепочке

Если было: Иванова → Петрова (брак) → Сидорова (повторный брак). В заявлении должно быть ДВЕ записи об изменении. Пропуск одной звенья приведет к запросу пояснений или отказу.

Ошибка 3: Неправильное заполнение «Места рождения»

Пишите строго по паспорту РФ. Если в паспорте «г. Ленинград»‚ а сейчас «г. Санкт-Петербург», пишите «г. Ленинград». Если «РСФСР» — не пишите‚ пишите название населенного пункта и области/края на момент рождения.

Ошибка 4: Оплата по старым реквизитам или без привязки к заявлению

Оплачивайте только после формирования заявления на Госуслугах (кнопка «Оплатить»). Тогда платеж автоматически привяжется к делу. При оплате через банк/СБП вручную — в назначении платежа обязательно укажите номер заявления/ID заявки.

Ошибка 5: Фото не по стандарту ICAO

Для биометрического паспорта требования строгие: лицо 70-80% кадра‚ взгляд строго в камеру‚ нейрально выражение‚ без очков (даже с диаптриями)‚ уши видны‚ фон светлый однотонный. Лучше сделать в фотосалоне с гарантией «на документы биометрические».

Особенности для несовершеннолетних детей

Если ребенок меняет фамилию (например‚ при усыновлении или смене фамилии матери/отца‚ если ребенок до 14 лет меняет фамилию за родителем):

• Заявление заполняет законный представитель (родитель‚ усыновитель‚ опекун) со своей учетной записи Госуслуг.
• В поле «Фамилия ребенка», новая фамилия.
• Обязательно заполняется блок «Сведения об изменении фамилии ребенка» (основание: решение органа опеки‚ свидетельство усыновления‚ заявление родителей в ЗАГС).
• Согласие второго родителя на выезд/оформление не требуется для получения паспорта (требуется только для выезда за границу без второго родителя‚ по заявлению пограничника). Но для смены фамилии ребенка до 14 лет в ЗАГС нужно согласие второго родителя или решение суда.
• Наличие ребенка при подаче (биометрия): обязательно с 12 лет (отпечатки пальцев). До 12 лет — только фото‚ присутствие ребенка желательно для идентификации‚ но часто допускают подачу только родителем (уточняйте в конкретном МФЦ/МВД);

Чек-лист перед нажатием кнопки «Отправить» на Госуслугах

1. [ ] Профиль Госуслуг подтвержден (ЕСИА 3 уровень).
2. [ ] Внутренний паспорт РФ на руках (новой фамилии) или старый паспорт + свидетельство о смене фамилии.
3. [ ] Все старые загранпаспорта найдены‚ серии/номера введены верно.
4. [ ] Добавлены все записи об изменении фамилии в хронологическом порядке с реквизитами документов-оснований.
5. [ ] Адрес регистрации введен полностью‚ без сокращений.
6. [ ] Трудовая биография за 10 лет заполнена без пробелов (месяц/год начала и окончания).
7. [ ] Фото загружено‚ прошло автоматическую проверку системы (зеленая галочка).
8. [ ] Госпошлина оплачена (с учетом скидки 30% — 3500 руб.).
9. [ ] Запись на личный визит в МФЦ/МВД получена (QR-код/уведомление).

Что делать‚ если внутренний паспорт еще не обменян?

Согласно п. 19 Положения о паспорте РФ‚ паспорт подлежит обмену в течение 30 дней после смены фамилии. Однако загранпаспорт можно оформить до обмена внутреннего.

Алгоритм:

1. В заявлении на Госуслугах в личных данных указываете старую фамилию (как в текущем внутреннем паспорте).
2. В блоке «Сведения об изменении фамилии» указываете: «Фамилия ДО — старая»‚ «Фамилия ПОСЛЕ, новая»‚ основание — свидетельство о браке/разводе.
3. При личном визите в МФЦ/МВД предъявляете: старый внутренний паспорт + оригинал свидетельства о смене фамилии.
4. В новом загранпаспорте будет новая фамилия.
5. После получения загранпаспорта обязательно обменивайте внутренний паспорт в установленный срок (иначе штраф).

Полезные ссылки и контакты (маскированы)

• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Документы» → «Загранпаспорт»).
• Официальный сайт МВД России: mvd.ru (раздел «Миграционные вопросы» → «Заграничные паспорта»).
• Телефон справочной МВД (общероссийский): 8-800-*—.
• Поиск ближайшего МФЦ/Отделения МВД: через карту на Госуслугах или сайт my.mfc.ru (для Москвы) / региональные порталы МФЦ.
• Калькулятор госпошлины: на Госуслугах при заполнении заявления или на сайте ФНС service.nalog.ru/state_duty/.

Резюме

Главное правило при смене фамилии: честность и полнота истории изменений. Система МВД видит вашу историю в ЕРЗ (ЗАГС) и ЕСИА (Госуслуги). Любое расхождение между тем‚ что вы написали в заявлении‚ и тем‚ что есть в базах данных‚ приведет к приостановке срока или отказу. Заполняйте заявление спокойно‚ сверяясь с оригиналами документов (внутренний паспорт‚ свидетельства‚ старый загранпаспорт‚ трудовая книжка/СТР). Используйте скидку 30% на Госуслугах и записывайтесь на удобное время биометрии. Удачи в оформлении и легких путешествий!