Согласно статье 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменном виде и составляеться в двух экземплярах: один для работодателя, второй — для работника․ Документ вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами․ Однако подписание — это только половина процесса․ Законодатель (ч․ 3 ст․ 67 ТК РФ) прямо указывает: получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя․

Игнорирование этого правила чревато штрафами (ст․ 5․27 КоАП РФ) и судебными рисками: работник может заявить, что договор ему не выдавали, а значит, не был ознакомлен с условиями труда, что влечет последствия для стороны, виновной в несвоевременном оформлении․

Законодательная база и суть требования

• Ст․ 67 ТК РФ «Форма трудового договора»: Обязательность двух экземпляров и подтверждение получения подписью на экземпляре работодателя․
• Ст․ 68 ТК РФ «Порядок заключения трудового договора»: Обязанность работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами (ПВТР, политикой конфиденциальности и др․) под роспись до подписания договора․
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2: Подтверждает, что вручение экземпляра договора работнику является обязательным условием надлежащего оформления трудовых отношений․

Главный принцип: Экземпляр, который остается в архиве организации (в личном деле сотрудника), должен содержать автографную запись работника о том, что он получил свой экземпляр на руки․

Стандартная формулировка расписки (Классический вариант)

Наиболее распространенный и проверенный судебной практикой вариант — рукописная запись работника на титульном листе или последней странице экземпляра работодателя․

Образец записи:

Требования к заполнению:

1. Рукописный текст: Фразу «Экземпляр трудового договора получил(а)» пишет сам работник от руки (синей или черной пастой)․ Печатать эту фразу заранее в шаблоне договора не рекомендуется — инспекторы труда и суды смотрят на автограф как на доказательство личного получения․
2. Подпись: Личная подпись работника с расшифровкой (Фамилия И․О․)․
3. Место размещения: Обычно — на обратной стороне титульного листа или в специальном поле «Отметка о вручении экземпляра договора», если оно предусмотрено бланком․

Альтернативные способы фиксации получения

Помимо прямой записи на договоре, на практике применяются иные методы, которые также признаются судами (если они закреплены во внутренних документах организации)․

Вариант А: Журнал выдачи экземпляров трудовых договоров

Многие организации заводят журнал произвольной формы (утвержденный приказом о делопроизводстве)․

Важно: Наличие журнала не отменяет необходимости расписки на самом экземпляре договора, хранящемся у работодателя․ Журнал — это дополнительный контрольный инструмент для кадровой службы․

Вариант Б: Отдельная расписка (Акт приема-передачи)

Иногда оформляют отдельный документ «Акт приема-передачи экземпляра трудового договора» в двух экземплярах․ Это оправдано при массовом найме или удаленной работе (см․ ниже)․

Особенности при удаленной работе и электронном документообороте

С развитием удаленной работы (ст․ 312․1 – 312․5 ТК РФ) и внедрением ЭДО (электронного документооборота) правила адаптируются:

• ЭЦП (Квалифицированная электронная подпись): Если стороны используют КЭП, фактом получения считается отправка подписанного работодателем экземпляра работнику через систему ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др․) и фиксация системой события «Доставлено/Прочитано/Подписано получателем»․ На бумажном экземпляре (если он печатается для архива) работник ставит расписку при первом личном визите в офис или при получении по почте․
• Почтовая отправка (Ценная посылка с вложением): Если работник в другом регионе․ Работодатель отправляет подписанный экземпляр ценной посылкой с описью вложения и уведомлением о вручении․ Почтовый чек и трек-номер прикрепляются к экземпляру работодателя․ Работник при получении на почте ставит подпись в почтовом бланке — это и есть подтверждение․

Типичные ошибки работодателей (Чек-лиск «Чего НЕ делать»)

1. Отсутствие расписки на экземпляре работодателя․ Договор подписан двумя директорами/ИП, но у работника на руках только его экземпляр, а в архиве — чистый лист без отметки получения․ Риск: При проверке ГИТ — штраф; в суде, невозможность доказать вручение․
2. Расписку пишет HR-менеджер или руководитель․ Только лично работник должен написать текст и поставить подпись․ Иначе это подделка доказательств․
3. Дата получения раньше даты подписания․ Логическая ошибка, аннулирующая доказательную силу․
4. Фраза напечатана принтером, работник только подписал․ Суды часто требуют именно рукописный текст фразы «Экземпляр получил․․․» для идентификации почерка․
5. Экземпляр не выдан вовремя․ По ст․ 67 ТК РФ выдача должна произойти в срок не позднее 3 рабочих дней с момента подписания (на практике — сразу при приеме на работу, до начала трудовой функции)․

Готовый блок для вставки в шаблон трудового договора (Приложение)

Рекомендуем включить в конец бланка трудового договора (перед подписями или на отдельной странице) следующую структуру:

Практический алгоритм действий HR-специалиста (Пошагово)

1. Подготовка: Распечатать 2 экземпляра договора на хорошей бумаге (или подготовить в ЭДО)․
2. Ознакомление с ЛНА: ПЕРЕД подписанием договора дать работнику прочитать ПВТР, Охрану труда, Политику конфиденциальности․ Взять роспись в Журнале ознакомления или на листах самих документов (ст․ 68 ТК РФ)․
3. Подписание: Обе стороны подписывают оба экземпляра (Работодатель — печать/подпись уполномоченного лица; Работник — личная подпись)․
4. Обмен экземплярами: Один экземпляр отдается работнику․
5. Фиксация на экземпляре работодателя: Выдаете работнику экземпляр работодателя (тот, что с печатью организации) с просьбой: «Напишите от руки на обратной стороне/в поле ниже: «Экземпляр трудового договора получил(а)», поставьте сегодняшнюю дату и распишитесь»․
6. Проверка: Убедитесь, что дата, подпись и текст читаемы, дата не ретроспективная;
7. Архивация: Экземпляр с распиской сшивается в личное дело работника (формы Т-2) или складывается в папку трудовых договоров․
8. Приказ о приеме: Издается приказ (формы Т-1 / Т-1а), в который вносится дата заключения договора․ Работник ознакомляется с приказом под роспись (отдельная процедура)․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Что если работник отказывается писать расписку на экземпляре работодателя?

Ответ: Составьте Акт отказ в присутствии 2-х свидетелей (коллег HR или руководителей)․ В акте укажите: «Гражданин Иванов И․И․ от г․ получил экземпляр ТД № 123, но отказался ставить расписку на экземпляре работодателя»․ Свидетели подписываются․ Экземпляр работодателя остается в архиве с приложенным актом․ Это защитит вас в суде․

Вопрос: Можно ли написать «С условиями договора ознакомлен, экземпляр получил» одной фразой?

Ответ: Можно, но лучше разделить: ознакомление с ЛНА (ПВТР и др․) фиксируется отдельно (до подписания), а получение экземпляра договора — отдельно (после подписания)․ Это чище с правовой точки зрения․

Вопрос: Нужно ли ставить печать организации на расписке работника?

Ответ: Нет․ Расписка работника — это его волеизъявление․ Печать ставит работодатель на своем экземпляре договора при подписании․ На автографе работника печать не ставится․

Вопрос: Работник уволен, но в личном деле нет расписки о получении ТД․ Что делать?

Ответ: Нельзя подделывать документы задним числом․ Если проверка ГИТ выявит нарушение — будет предписание/штраф․ Для будущего: внедрите контрольный чек-лист приема на работу (пункт 7 выше), который подписывает HR после каждого найма․

Фраза «Экземпляр трудового договора получил(а), дата, подпись» — это не бюрократическая формальность, а единственный законный способ доказать исполнение работодателем обязанности по вручению договора (ч․ 3 ст․ 67 ТК РФ)․

Главные правила успеха:

• Два экземпляра, оба подписаны․
• Расписка рукой работника на экземпляре, остающемся у работодателя․
• Дата получения = дата подписания или позже (не раньше)․
• Ознакомление с ЛНА (ПВТР), отдельной росписью ДО подписания договора․

Соблюдение этой простой процедуры сэкономит компании десятки и сотни тысяч рублей штрафов и недели судебных споров в будущем․

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и судебной практики на 2026 год․ Данная информация носит ознакомительный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу․