С 2023 года функции ФСС перешли к Социальному фонду России (СФР), однако многие по привычке продолжают называть его ФСС. Работодатель обязан уведомлять фонд о прекращении отпуска по уходу за ребенком, чтобы фонд своевременно остановил выплату ежемесячного пособия. В этой статье подробно разберем, когда и как отправить уведомление, какие программы для этого использовать и какие штрафы грозят за просрочку.
Когда нужно отправлять уведомление
Работодатель обязан уведомить СФР (бывший ФСС) в следующих случаях:
- сотрудница (или сотрудник) досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день;
- работник увольняется, находясь в отпуске по уходу за ребенком;
- прекратилось право на пособие по иным основаниям (например, лишение родительских прав, смерть ребенка);
- работник выходит на неполное рабочее время — в этом случае пособие сохраняется, но фонд должен быть проинформирован об изменении условий.
Важно: если ребенку просто исполняется 1,5 года, отправлять уведомление не нужно — СФР сам прекратит выплату пособия по достижении ребенком этого возраста.
Срок подачи уведомления
Согласно ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, уведомление необходимо представить в фонд не позднее трех рабочих дней после даты прекращения отпуска (или после того, как работодатель узнал о прекращении права на пособие).
За нарушение срока предусмотрены штрафные санкции для работодателя, а также возможные переплаты пособия, которые придется возвращать.
Форма уведомления
С 2024 года используется форма из Приложения № 6 к приказу ФСС № 119. В уведомлении указываются:
- реквизиты страхователя (работодателя);
- СНИЛС и ФИО застрахованного лица;
- данные ребенка;
- дата прекращения отпуска и основание;
- признак выхода на неполное рабочее время (при необходимости).
Как отправить уведомление: пошаговая инструкция
Через 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерию
- Сначала оформите кадровый документ «Возврат из отпуска по уходу» (или приказ об увольнении).
- На его основании создайте документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».
- Путь в простом интерфейсе: Сотрудники → Пособия → Передача в ФСС сведений о пособиях → Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
- Проверьте автоматически заполненные данные и отправьте документ через СЭДО (система электронного документооборота с СФР).
- Результат обработки уведомления фондом также поступит через СЭДО.
В релизе 1С:Бухгалтерии 3.0.198 реализована возможность отправки уведомления напрямую в СФР. В связи с переходом на единый цифровой профиль (ЕЦП) внешний вид документа может отличаться в новых релизах.
Через сервис «Контур.Экстерн»
- Перейдите в раздел СФР и нажмите «Создать отчет».
- С помощью поиска найдите форму «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком».
- Заполните данные сотрудника и ребенка, укажите дату прекращения отпуска.
- Подпишите документ электронной подписью и отправьте.
- Отслеживайте статус обработки в личном кабинете.
Через личный кабинет страхователя на сайте СФР
Можно также воспользоваться личным кабинетом страхователя на официальном портале СФР, загрузив уведомление по установленной форме. Для работы потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Ответственность за просрочку
За несвоевременную подачу уведомления предусмотрены:
- административный штраф для должностных лиц и организации;
- обязанность возместить фонду излишне выплаченное пособие, если переплата возникла по вине работодателя;
- возможные претензии при проверках СФР.
Полезные контакты
Если у вас возникли вопросы, можно обратиться:
- Единый контакт-центр СФР: 8-800-1*—* (звонок бесплатный);
- Официальный сайт: sfr.gov.ru;
- Региональное отделение СФР по месту регистрации работодателя (адреса отделений уточняйте на сайте фонда).
Отправить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в СФР (ФСС) несложно: удобнее всего это сделать через 1С или «Контур.Экстерн» по каналам СЭДО. Главное — уложиться в трехдневный срок и корректно заполнить форму по Приложению № 6 к приказу № 119. Помните: при достижении ребенком возраста 1,5 лет уведомление не требуется — фонд прекратит выплаты автоматически.