Утрата исполнительного листа — неприятная, но решаемая проблема․ Законодательство предусматривает процедуру восстановления документа путем выдачи его дубликата․ В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок подачи документов, требования к содержанию заявления и предоставим рекомендации по его составлению на основе актуальной судебной практики и нормативных актов (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ)․

Правовые основания выдачи дубликата

Основным документом, регулирующим данную процедуру в гражданском процессе, является статья 430 ГПК РФ «Выдача судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа»․ Для арбитражных споров применяется статья 323 АПК РФ, а для административных дел — статья 354 КАС РФ․

Суть нормы едина для всех процессуальных кодексов:

• Дубликат выдается в случае утраты подлинника исполнительного листа или судебного приказа․
• Право на получение дубликата имеют взыскатель или судебный пристав-исполнитель․
• Выдает дубликат суд, принявший решение (или вынесший судебный приказ), по которому выдан исполнительный лист․

Важно: Действующие нормативные акты не предусматривают строгую утвержденную форму заявления о выдаче дубликата исполнительного листа, поэтому оно пишется в свободной письменной форме с соблюдением общих правил оформления процессуальных документов (ст․ 131 ГПК РФ, ст․ 125 АПК РФ)․

Куда и как подавать заявление

Подведомственность

Заявление подается в тот же суд, который вынес решение (определение), по которому был издан утерянный исполнительный лист․

• Если дело рассматривалось судом общей юрисдикции (районный/городской суд) — подаем туда․
• Если дело рассматривалось арбитражным судом — подаем в соответствующий арбитражный суд․
• Если речь идет о судебном приказе — заявление подается мировому судье, вынесшему приказ․

Способы подачи

1. Лично в канцелярию суда (через окно приема документов)․ Не забудьте поставить отметку о принятии на своей копии․
2. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (адрес суда: *)․
3. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (для арбитражных и гражданских судов соответственно) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст․ 131 ГПК РФ (аналогично ст․ 125 АПК РФ), заявление должно содержать:

Шапка документа (верхняя часть)

• Наименование суда: полное официальное название (например, В районный суд г․ )․
• Сведения о заявителе (взыскателе):
  • ФИО полностью (Фамилия Имя Отчество) — ;
  • Место жительства/пребывания (адрес), ;
  • Телефон для связи — ;
  • Email (при наличии), ;
  • ИНН / СНИЛС (по требованию суда)․
  • Если заявитель, юрлицо/ИП: наименование, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, юрадрес — ․
• Сведения о должнике: ФИО/Наименование, адрес — (для идентификации дела)․

Описательная и мотивационная часть

• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА» (по центру)․
• Ссылка на судебный акт: Номер дела, дату принятия решения, наименование суда, суть решения (что взыскивается)․
• Данные утерянного исполнительного листа: Номер исполнительного листа, дата его выдачи судом․
• Обстоятельства утраты: Краткое описание того, как и когда документ был утерян (например: «В связи с переездом», «При передаче в ФССП по почте утерян», «Погиб при пожаре/наводнении», «Утерян в неясных обстоятельствах»)․ Закон не требует доказательства причин утраты, достаточно заявления о факте потери․
• Отсутствие исполнительного производства: Указание на то, что по данному исполнительному листу исполнительное производство не возбуждалось или прекращено (если производство ведется, дубликат выдается судебному приставу)․

Резолютивная часть (Прошу)

Четко сформулированное требование:

ПРОШУ: Выдать мне дубликат исполнительного листа № от по делу № от г․, вынесенному районным судом г․ в пользу (взыскателя) в отношении (должника) на взыскание * руб․

Приложения (перечень)

• Копия заявления и приложений для суда и для должника (по количеству участников дела)․
• Копия решения суда (постановления), вступившего в законную силу (если есть на руках)․
• Документ, удостоверяющий личность (предъявляется при личном обращении, копия — при почтовой отправке)․
• Доверенность нотариальная (если подает представитель)․
• Квитанция об оплате госпошлины (см․ раздел 5)․

Подпись и дата

Дата составления, личная подпись заявителя (ФИО расшифровкой)․

Образец структуры заявления (Шаблон)

В  районный суд г․ 
от взыскателя 
проживающего по адресу: 
тел․: 

ЗАЯВЛЕНИЕ

О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА

 (дата принятия решения)  районным судом г․  по гражданскому делу №  вынесено решение в мою пользу о взыскании с  (ФИО должника, адрес ) суммы денежных средств в размере  руб․ по основанию: ․
Решение вступило в законную силу ․ Исполнительный лист №  от  был выдан судом ․

В связи с утратой подлинника исполнительного листа (обстоятельства утраты: ), исполнительное производство по данному исполнительному листу не возбуждалось / было прекращено определением судебного пристава от *․

На основании ст․ 430 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа №  от  по делу № * для предъявления к принудительному исполнению․

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего заявления для должника  — 1 экз․
Копия решения суда от  по делу № * — 1 экз․
Копия паспорта — 1 экз․
Квитанция об оплате госпошлины — 1 экз․

  202* г․ _______________ / * /

Госпошлина и расходы

Согласно п․ 12 ч․ 1 ст․ 333․21 НК РФ, за выдачу дубликата исполнительного листа (судебного приказа) взыскателю взимается госпошлина в размере 50% от базовой ставки для неимущественных споров․

• Для физических лиц: 150 рублей (половина от 300 руб․)․
• Для организаций и ИП: 3 000 рублей (половина от 6 000 руб․)․

Реквизиты для оплаты указываются на официальном сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» или на информационном стенде в суде․ Обязательно укажите в назначении платежа: «Госпошлина за выдачу дубликата исполнительного листа по делу № *»․

Особенности для арбитражных судов (АПК РФ)

Порядок аналогичен ГПК РФ (ст․ 323 АПК РФ), но есть нюансы:

• Заявление подается через систему «Мой Арбитр» (обязательно для юрлиц/ИП, по выбору — для физлиц)․
• Госпошина оплачивается по реквизитам арбитражного суда (размеры те же: 150 руб․ физлицам, 3000 руб․ юрлицам/ИП)․
• Судебные расходы (госпошина) могут быть взысканы с должника по отдельному ходатайству в рамках того же дела или в порядке ст․ 110 АПК РФ․

Роль судебного пристава-исполнителя

Согласно ст; 430 ГПК РФ, дубликат может запросить не только взыскатель, но и судебный пристав-исполнитель․ Это актуально, если исполнительное производство уже возбуждено, но оригинал исполнительного листа утерян в производстве пристава или при передаче между отделами․ В этом случае взыскателю не нужно идти в суд — пристав сам направляет ходатайство в суд, выдавший акт․

Сроки рассмотрения и получение дубликата

• Срок рассмотрения: Заявление рассматривается судьей в порядке, установленном главой 25 ГПК РФ (для гражданских дел) — обычно в течение 5 дней со дня поступления (без вызова сторон, если дело простое), либо в срок до 1 месяца (если назначено заседание)․
• Форма дубликата: Дубликат исполнительного листа изготавливается на бланке строгой отчетности, заверяется подписью судьи и печатью суда․ На нем ставится отметка: «ДУБЛИКАТ»․
• Юридическая сила: Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и подлинник․ С момента выдачи дубликата подлинник исполнительного листа считается недействительным (п․ 2 ст․ 430 ГПК РФ)․

Типичные ошибки и риски отказа

1. Обращение не в тот суд․ Подача в суд более высокой инстанции или в суд по месту жительства должника (если дело не там рассматривалось)․
2. Исполнительное производство не прекращено․ Если пристав ведет производство, дубликат выдается только приставу․ Взыскатель должен сначала добиться прекращения производства (ст․ 47 ФЗ-229)․
3. Неуплата госпошлины․ Суд вернет заявление без рассмотрения (ч․ 1 ст․ 134 ГПК РФ)․
4. Неполные реквизиты решения/исполнительного листа․ Суд не сможет идентифицировать дело․
5. Пропуск копий для участников․ Нарушение процедуры уведомления должника (хотя по ст․ 430 ГПК РФ стороны не вызываются, копию заявления для должника в материалах дела होना желательно/необходимо для соблюдения адверсариальности)․

Что делать, если суд отказал в выдаче дубликата?

Определение об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа может быть обжаловано в апелляционном порядке (ст․ 389․6 ГПК РФ / ст․ 270 АПК РФ) в течение 1 месяца со дня его вынесения (для физлиц, пропустивших срок — возможно восстановление срока)․ Жалоба подается через суд, вынесший определение․

Получение дубликата исполнительного листа — это стандартная процессуальная процедура, доступная любому взыскателю․ Главное — правильно определить компетентный суд, точно указать реквизиты утерянного документа и судебного акта, оплатить госпошлину и грамотно изложить обстоятельства утраты․ Используя приведенный выше шаблон и рекомендации, вы сможете подготовить заявление самостоятельно, однако в сложных случаях (большие суммы, давние решения, споры с должником о факте утраты) рекомендуется обратиться за помощью к юристу․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Нормативная база актуальна на ; Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальность реквизитов суда и суммы госпошлины на официальных ресурсах․