Оформление заграничного паспорта — процедура, требующая внимательности при заполнении анкеты-заявления. Ошибки или неточности могут привести к отказу в приеме документов или задержке сроков выдачи. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на загранпаспорт нового (биометрического) и старого образца в 2026 году, где взять актуальные бланки и как избежать частых ошибок.

Выбор способа подачи заявления

На существует три основных способа подачи заявления на загранпаспорт:

• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — самый быстрый и удобный способ. Анкета заполняется в интерактивном режиме с подсказками, данные подтягиваются из профиля. При оплате госпошлины через портал предоставляется скидка 30%.
• В Центрах «Мои документы» (МФЦ). Можно заполнить бумажный бланк на месте или принести заранее распечатанный (двусторонняя печать не допускается, только на двух листах).
• Напрямую в территориальном органе МВД (УФМС/ОМВД). Требуется предварительная запись через «Госуслуги» или по телефону.

Важно: Для получения услуги в электронном виде на портале «Госуслуги» обязательно наличие подтвержденной учетной записи (верифицированной через Сбербанк, Почту Банк, Тинькофф, МФЦ или ЕСИА).

Виды загранпаспортов и отличия в заявлениях

Форма заявления (анкеты) единая для обоих типов паспортов, но в разделе «Сведения о запрашиваемом документе» необходимо указать нужный вид:

1. Паспорт нового образца (биометрический) — срок действия 10 лет. Содержит чип с биометрическими данными (отпечатки пальцев, фото). Выдается с 18 лет (для детей, с любого возраста, но отпечатки берут с 12 лет).
2. Паспорт старого образца — срок действия 5 лет. Не содержит чипа. Можно оформить, если есть медицинские противопоказания к снятию отпечатков или по желанию (для детей до 14 лет часто выбирают этот вариант, чтобы не приезжать за отпечатками).

Где взять актуальные бланки и образцы заполнения (2026 год)

Используйте только официальные источники, чтобы не заполнить устаревшую форму. Актуальные бланки утверждены Приказом МВД РФ.

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): В разделе «Паспорта и визы» → «Заграничный паспорт». Там же доступны образцы заполненных анкет для взрослых и несовершеннолетних, а также «шпаргалки» по заполнению.
• Сайт МВД РФ (мвд.рф): Раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Бланки документов».
• Сайты МФЦ (например, mos.ru для Москвы): Раздел «Скачать бланки заявлений».
• Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант): Публикуют официальные тексты Приказов МВД с приложениями (бланками) и образцами заполнения на 2024–2026 годы.

Совет: На сайте «Госуслуг» можно заполнить анкету онлайн, сохранить как PDF, распечатать и принести в МФЦ/МВД, если не хотите подавать полностью электронно.

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты (основные блоки)

Анкета-заявление состоит из нескольких разделов. Заполнение производится русскими буквами (кириллицей), заглавными (печатными) буквами, чернилами черного или синего цвета (если на бумаге). В электронном виде — выбор из выпадающих списков.

Раздел 1: Сведения о заявителе

• Фамилия, Имя, Отчество: Полностью, как во внутреннем паспорте РФ. Если фамилия менялась, указывается текущая.
• Пол, Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Место рождения: Точно по паспорту РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Для рожденных в СССР указывается современное название страны/субъекта;
• Гражданство: «Российская Федерация».
• ИНН, СНИЛС: Указываются, если есть (в электронной форме подтягиваются автоматически).

Раздел 2: Сведения о документе, удостоверяющем личность

• Внутренний паспорт гражданина РФ: серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан.
• Для мужчин 18–27 лет: Военный билет или свидетельство о призыве/освобождении (данные вносятся в соответствующий пункт).

Раздел 3: Сведения о запрашиваемом документе

• Вид паспорта: «Заграничный паспорт нового образца» или «старого образца».
• Основание выдачи: «Первичная выдача», «Взамен истекшего», «Взамен утерянного/уничтоженного», «Взамен непригодного».
• Срок действия предыдущего загранпаспорта (если был): серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия.

Раздел 4: Сведения о месте жительства (пребывания)

• Адрес регистрации (постоянной или временной): Указывается полностью: индекс, регион, район, город/село, улица, дом, корпус, квартира.
• Пример маскировки для статьи: г. , ул. , д. , кв.
• Если регистрации нет — указывается адрес места пребывания.

Раздел 5: Сведения о работе и учебе (за последние 10 лет)

Это самый ответственный раздел. Заполняется в обратном хронологическом порядке (от текущего места к старому).

• Период работы/учебы: Месяц, Год — Месяц, Год (например: 01.2020, 12.2023).
• Наименование организации/учреждения: Полное официальное название (как в уставе/лицензии). Не «ООО Ромашка», а «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»»;
• Адрес организации: Юридический или фактический адрес работы.
• Должность / Род занятий: Точно по трудовой книжке или договору.
• Периоды безработного состояния: Указывается «Временно неработающий (неработающая)», адрес проживания в этот период.
• Военная служба / Служба в силовых структурах: Указывается отдельно с названием воинской части/органа.

Важно: Пробелов в стаже быть не должно. Если работали по найму у физлица (няня, водитель) — указывайте ФИО работодателя и адрес.

Раздел 6: Сведения о доступе к гостайне (если применимо)

Если у вас был допуск гостайны (форма доступа 1, 2, 3 г.с. или выше) за последние 10 лет, необходимо заполнить дополнительный листок (Приложение № 1 к анкете). Указывается: уровень допуска, номер акта, дата выдачи, орган, выдавший допуск. Если допуска не было — ставится прочерк или галочка «Не имел(а) допуска».

Раздел 7: Сведения о судимостях и ограничениях

• Имеете ли вы неснятую/непогашенную судимость? (Да/Нет).
• Привлекались ли к уголовной ответственности? (Да/Нет).
• Ограничен ли вы в праве выхода из РФ? (Служба в ФСБ, МВД, доступ к гостайне, уголовное дело, неисполнение решения суда — проверяется по базам ФССП).

Раздел 8: Подпись и дата

• Дата заполнения.
• Личная подпись заявителя (в бумажном варианте). В электронном — подтверждение через ЭЦП/СМС/Госуслуги.

Особенности оформления для несовершеннолетних

• До 14 лет: Заявление заполняет и подписывает один из родителей (попечитель). В анкете ребенка указываются данные родителя-заявителя. Нужен паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка, согласие второго родителя (нотариальное) — если родители разведены или живут раздельно (если женаты и живут вместе — согласие не требуется, но сотрудник МФЦ может попросить паспорт второго родителя для проверки).
• 14–18 лет: Заявление заполняет и подписывает сам ребенок в присутствии родителя. Родитель также ставит свою подпись в поле «Подпись законного представителя».
• Для биометрического паспорта ребенку 12+ лет нужно приехать на снятие отпечатков пальцев.

Оплата госпошлины (актуальные тарифы на 2026 год)

Квитанцию можно сгенерировать на «Госуслугах», в личном кабинете налоговой (nalog.gov.ru) или в банке. Реквизиты получателя платежа едины для всей РФ (КБК, ОКТМО, код бюджета), меняется только ФИО плательщика и вид паспорта;

* Тарифы установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Проверяйте актуальность на день оплаты.

Пакет документов для подачи (оригиналы + копии)

1. Заявление (анкета), 1 экз. (если подаете в МФЦ/МВД бумажный вариант).
2. Внутренний паспорт РФ (оригинал + копии стр. 2, 3, 5, прописка).
3. Предыдущий загранпаспорт (если есть), оригинал для аннулирования.
4. Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет) — оригинал + копия.
5. Согласие второго родителя (нотариальное) — при необходимости (см. п.5).
6. Военный билет / Свидетельство (для мужчин 18–27 лет) — оригинал + копия всех заполненных страниц.
7. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек на телефоне).
8. Фотографии 35х45 мм (для паспорта старого образца, 2 шт. цветные/черно-белые, матовой бумаги, овал лица 80%. Для нового образца — фото делают на месте в МФЦ/МВД, но лучше уточнить в конкретном пункте приема).

Сроки изготовления и выдачи

• По месту жительства (постоянная регистрация): до 10 рабочих дней (электронная подача) или до 30 календарных дней (бумажная).
• По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации): до 4 месяцев (проверка по базам МВД места жительства).
• В исключительном порядке (горе, тяжелая болезнь близкого родственника за границей, лечение): до 3 рабочих дней (требуются подтверждающие документы).

Типичные ошибки, приводящие к отказу или приостановке

• Расхождения в ФИО: Внутренний паспорт, свидетельство о рождении, браке, смене имени, везде должно совпадать. Если меняли фамилию — нужен пакет документов, подтверждающих цепочку смены.
• Пробелы в трудовой биографии (10 лет): Даже месяц «промежутка» без указания «Временно неработающий» — основание для возврата;
• Неверное название организации: Сокращения (ЗАО, ИП Иванов) вместо полных наименований.
• Отсутствие подписи (своей или родителя для детей) или даты.
• Исправления, зачеркивания, пробелы в строках в бумажном бланке. Анкета должна быть идеально чистой.
• Неоплаченная или неполно оплаченная пошлина.
• Наличие ограничения на выезд (долги по ФССП, неснятая судимость, доступ к гостайне без разрешения).

Полезные советы от профессионалов

1. Заполняйте черновик на «Госуслугах» заранее. Система подсветит ошибки формата и логические противоречия. Сохраните PDF.
2. Проверьте ФИО на латинице. В биометрическом паспорте транслитерация строгая (по ICAO Doc 9303). На «Госуслугах» она генерируется автоматически — проверьте, чтобы «Ё» не превратилось в «E», «Й» в «I» и т.д. Изменить потом можно только через суд или переоформление.
3. Сделайте копии всех страниц трудовой книжки (или СТР — сведений о трудовой деятельности из СФР) за 10 лет заранее. В МФЦ их не копируют за вас.
4. Запишитесь в МФЦ/МВД заранее через «Госуслуги». Без записи в живую очередь могут не принять.
5. Сохраните номер заявления (ID заявки на Госуслугах) для отслеживания статуса: «Принято», «На проверке», «Готово к выдаче».

Составление заявления на загранпаспорт в 2026 году максимально автоматизировано через портал «Госуслуги». Главное правило, точность данных и полнота трудовой биографии за 10 лет. Используйте официальные образцы заполнения с сайтов МВД, «Госуслуг» или справочных систем (КонсультантПлюс, Гарант) актуальных на текущий год. При сложных ситуациях (смена имени, доступ к гостайне, оформление ребенку без согласия второго родителя) рекомендуется проконсультироваться с юристом или сотрудником МФЦ до записи на прием.

Статья подготовлена на основе актуальной информации с портала Госуслуг, сайта МВД РФ и справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) по состоянию на май 2026 года. Реquisites и нормативная база могут меняться, проверяйте детали на официальных ресурсах перед подачей.