Акт о нарушении трудовой дисциплины, это важный кадровый документ, который фиксирует факт проступка работника и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Правильно составленный акт защищает работодателя от судебных споров, а работника, от необоснованных наказаний. Рассмотрим подробно, как его оформить.
Когда составляется акт
Формирование акта происходит в случаях, когда работник не выполняет установленные в организации нормы труда, правила внутреннего распорядка и прочие локальные нормативные акты. Обычно правила трудовой дисциплины прописываются в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — этот документ распространён на многих предприятиях, особенно крупных.
Важно: чем тщательнее и скрупулёзнее сформулированы положения локальных документов, тем легче впоследствии установить факт нарушения.
Виды нарушений трудовой дисциплины
Принято выделять три вида проступков:
- Административные — неподчинение вышестоящему руководству или нарушение субординации;
- Технические — отказ или неумение выполнить нормы труда;
- Режимные — пренебрежение режимом труда и отдыха (опоздания, прогулы, преждевременный уход).
С административными и режимными нарушениями всё относительно просто: совершил проступок, не предоставил объяснений — руководство составляет акт и применяет наказание. С техническими нарушениями сложнее: нужно не только зафиксировать факт, но и убедиться, что нарушение допущено по вине работника, а не из-за устаревшего или сломанного оборудования.
Кто составляет акт
Акт может составить любой сотрудник компании, уполномоченный распоряжением директора или должностной инструкцией. Чаще всего это:
- начальник структурного подразделения, в котором работает провинившийся;
- юрисконсульт;
- специалист кадрового отдела.
К составлению акта должны быть привлечены свидетели или специально созданная комиссия в составе не менее трёх человек из числа работников предприятия.
Структура и содержание акта
Единого унифицированного образца акта не существует — документ составляется в произвольной форме или по шаблону, утверждённому в учётной политике организации. Однако в нём обязательно указываются следующие данные:
- наименование организации (например, ООО «»);
- дата, время и место составления акта;
- ФИО и должности членов комиссии (например, Иванов И. И., начальник отдела);
- ФИО и должность работника, допустившего нарушение (Петров П. П., слесарь разряда);
- подробное описание проступка: дата, время, место, обстоятельства;
- ссылки на пункты локальных нормативных актов, которые были нарушены;
- объяснения работника либо отметка об отказе их давать;
- подписи всех членов комиссии и свидетелей.
Порядок составления: пошаговая инструкция
- Зафиксируйте нарушение. Непосредственный руководитель направляет докладную записку вышестоящему руководству.
- Создайте комиссию. Издайте распоряжение о создании комиссии из трёх и более человек.
- Соберите доказательства. Показания свидетелей, данные систем учёта рабочего времени, видеозаписи, докладные записки.
- Затребуйте объяснение. Работнику даётся два рабочих дня на предоставление письменного объяснения (ст. 193 ТК РФ). Отказ фиксируется отдельным актом.
- Составьте акт. Опишите проступок максимально детально, без оценочных суждений — только факты.
- Ознакомьте работника. Работник подписывает акт либо фиксируется его отказ от подписи.
- Издайте приказ о взыскании. На основании акта руководитель издаёт приказ о дисциплинарном взыскании.
Виды дисциплинарных взысканий
Мера воздействия определяется индивидуально и зависит от тяжести нарушения:
- замечание — например, за опоздание (если сотрудник заранее не предупредил работодателя);
- выговор — за более серьёзные проступки;
- увольнение — за срыв производственного процесса, прогул, появление в состоянии опьянения и другие грубые нарушения.
Иногда дело ограничивается устным предупреждением, особенно если нарушение совершено впервые, а работник имеет положительную характеристику.
Типичные ошибки при составлении акта
- отсутствие подписей свидетелей или членов комиссии;
- размытые формулировки («плохо себя вёл» вместо конкретного описания действий);
- неуказание даты, времени и места нарушения;
- отсутствие отметки об ознакомлении работника с актом;
- нарушение сроков: взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
Акт о нарушении трудовой дисциплины — это юридически значимый документ, требующий внимательности и объективности. Фиксируйте только факты, привлекайте комиссию, соблюдайте сроки и процедуру затребования объяснений. Грамотно составленный акт станет надёжным основанием для справедливого решения и защитит обе стороны трудовых отношений.
Примечание: статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву (консультации: тел. +7 () —).