Увольнение по собственному желанию — самая распространённая форма расторжения трудового договора․ Несмотря на кажущуюся простоту, у процедуры есть важные нюансы: сроки предупреждения, особенности для разных категорий работников, способы подачи заявления․ Разберём всё по порядку․
Общие правила подачи заявления
Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя о своём намерении уволиться в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом․ Отсчёт срока начинается со дня, следующего за днём подачи заявления․
Важные моменты:
- Заявление можно подать на бумаге лично, отправить почтой заказным письмом или через систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), если она используется в компании;
- Двухнедельный срок — это не «отработка» в юридическом смысле, а срок предупреждения․ В это время работник продолжает выполнять свои обязанности;
- По договорённости с работодателем срок можно сократить вплоть до увольнения в день подачи заявления;
- До истечения срока предупреждения работник вправе отозвать заявление (кроме случая, когда на его место уже приглашён другой работник в письменной форме)․
Как правильно составить заявление
Унифицированной формы заявления закон не устанавливает, однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба об увольнении с указанием основания (по собственному желанию, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) и желаемой даты увольнения;
- Дата и подпись работника․
Образец формулировки
«Прошу уволить меня по собственному желанию 20 июня 2026 года (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ)»․
Пример заполнения шапки:
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И․И․ ()
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․ ()
Особые ситуации и сроки предупреждения
Испытательный срок
Если работник увольняется в период испытания, он должен предупредить работодателя за 3 дня (ст․ 71 ТК РФ)․
Руководитель организации
Генеральный директор и другие руководители обязаны предупредить работодателя не менее чем за 30 дней (месяц) до увольнения (ст․ 280 ТК РФ)․
Увольнение без отработки
Работодатель обязан уволить сотрудника в указанный им срок без двухнедельного предупреждения, если продолжение работы невозможно по уважительным причинам:
- зачисление в образовательную организацию;
- выход на пенсию;
- перевод супруга на работу в другую местность;
- беременность, необходимость ухода за ребёнком или больным членом семьи;
- призыв на военную службу (мобилизация);
- нарушение работодателем трудового законодательства․
Увольнение во время отпуска или больничного
Подать заявление можно и находясь в отпуске или на больничном․ Уволить работника по его инициативе в период временной нетрудоспособности закон не запрещает — ограничение действует только для увольнения по инициативе работодателя․
Увольнение по соглашению сторон
Альтернативный вариант — ст․ 78 ТК РФ․ В этом случае оформляется двустороннее соглашение, в котором прописываются:
- дата увольнения;
- срок отработки (или его отсутствие);
- выплата выходного пособия или, наоборот, удержание каких-либо сумм с работника․
Инициировать такое увольнение работник также может путём подачи заявления с просьбой расторгнуть договор по соглашению сторон․
Пошаговый алгоритм для работника
- Составьте заявление с учётом требуемого срока предупреждения;
- Передайте его работодателю удобным способом (лично под подпись на втором экземпляре, почтой или через КЭДО);
- Дождитесь издания приказа об увольнении и ознакомьтесь с ним под подпись;
- В последний рабочий день получите трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), полный расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты․
Полезные советы
- Всегда сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника кадровой службы);
- Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением на юридический адрес организации;
- Не указывайте в заявлении лишних формулировок вроде «прошу уволить с согласия руководства» — это может создать юридическую неопределённость;
- При возникновении споров обращайтесь в трудовую инспекцию или за консультацией к юристу․