Государственный архив Архангельской области (ГБУАО «ГААО») — это одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Северо-Запада России. Образованный еще в 1728 году, он веков хранит документальное наследие региона, обеспечивая сохранность и доступность фондов для научного и практического использования. В этой статье мы подробно разберем режим работы, структуру залов, порядок заказа дел и оказания платных услуг на актуальную дату ().

Общие сведения и контакты

Архив располагается в двух основных корпусах, что важно учитывать при планировании визита в зависимости от цели обращения.

Главное здание (Хранилища и администрация)

• Адрес: 163001, г. Архангельск, ул. Ленина В.И., д. *
• Телефон справки / приемной: 8 (8182) -0-67-77 (частично скрыт)

Читальный зал и Справочно-информационный центр (для посетителей)

• Адрес: г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. *
• Почтовый индекс: 163045

Важно: Прием граждан по социально-правовым и тематическим запросам ведется по адресу ул. Федота Шубина, а работа с документами в читальном зале также организована там.

Режим работы читального зала (Ключевая информация)

График работы читального зала имеет свои особенности: он работает четыре дня в неделю и одну субботу в месяц. Пятница, неприемный день.

Режим приема граждан по социально-правовым вопросам (Отдельное окно/кабинет)

Если вам нужна справка о стаже, зарплате, репрессиях или иные социально-правовые документы, график приема отличается от графика читального зала:

• Понедельник: 09:00 – 12:00
• Вторник: Неприемный день
• Среда: 14:00 – 16:45
• Четверг: Неприемный день
• Пятница: 09:00 – 12:00

Порядок допуска и правила работы в зале

Проходной контроль и пропуска

• Выдача пропусков на посещение читального зала производится непосредственно у входа (пропускной пункт).
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• В период эпидемиологических ограничений (актуально на 2020-2022 гг., правила могут сохраняться):

1. Организован термометрический контроль перед входом.
2. Исследователи допускаются только с индивидуальными средствами защиты (маска, перчатки).

Работа с фондами

• Заказ дел: Осуществляется через электронные описи (на сайте архива или в АИС «Единая архивная информационная система») или с помощью карточных каталогов в зале.
• Срок выдачи: Обычно делом выдается в день заказа или на следующий рабочий день (уточняйте у библиографов).
• Копирование: Разрешено фотосъемка на камеру/телефон (без вспышки) и ксерокопирование (платные услуги).

Электронные ресурсы и удаленная работа

Современный архив активно цифровизирует фонды. Перед личным визитом настоятельно рекомендуется проверить наличие нужных дел в электронном виде.

Основные онлайн-инструменты:

• Официальный сайт ГААО: Раздел «Электронные описи» / «Каталог фондов».
• Единая архивная информационная система (ЕАИС): Федеральный портал для поиска по всем госархивам.
• Справочно-информационный центр (СИЦ) федеральных госархивов: Для запросов, касающихся федеральных фондов, хранящихся в регионе.

Совет: Помимо электронных описей, в читальном зале доступны «другие справочно-поисковые средства, незаменимые для уточнения информации по отдельным темам дореволюционного и советского периодов» (картотеки, указатели, реестры), которые не полностью оцифрованы.

Платные услуги и прейскурант

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прейскурантом. Основные виды услуг:

• Поиск документов по социально-правовым запросам (справки о стаже, зарплате, награждениях и т.д.).
• Тематические запросы (история родов, истории предприятий, населённых пунктов).
• Изготовление копий: ксерокопии, сканирование, фотосъемка документов.
• Выдача заверенных копий документов (с печатями архива).
• Проведение экскурсий по архиву.

Актуальный прейскурант цен лучше запрашивать по телефону 8 (8182) -0-67-77 или на официальном сайте в разделе «Платные услуги», так как тарифы индексируются ежегодно.

Как подать запрос удаленно (не приезжая в архив)

Если вы находитесь в другом городе, можно воспользоваться следующими способами:

1. Через сайт ГААО: Форма «Запрос в архив» или «Заказ дел в читальный зал» (для предварительного заказа).
2. Почта России: На адрес: 163001, г. Архангельск, ул. Ленина В.И., д. * (с пометкой «ГБУАО ГААО»).
3. Электронная почта: Официальный адрес указан на сайте (обычно в разделе «Контакты»).
4. Госуслуги (ЕПГУ): Некоторые социально-правовые услуги доступны через портал госуслуг.

Особенности фондов: что можно найти

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время. Ключевые массивы:

• Дореволюционный период: Документы Архангельской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судов, полиции, предприятий и купцов.
• Советский период: Областные и городские комитеты партии, исполкомы Советов, министерства и ведомства, колхозы/совхозы, промышленные предприятия (лесопромыслы, судостроение, рыбопромыслы), КГБ/НКВД (дела по репрессированным — по специальному порядку).
• Современный период: Документы органов власти Архангельской области, муниципальных образований;
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, политики, писателей Поморья.
• Фонд КИНОАРХИВ (Net-film): Аудиовизуальные документы.

Плановые профилактические работы

Ежегодно (обычно летом или в праздничные периоды) читальный зал может закрываться на плановые профилактические работы (обычно на 2-3 недели).

Пример: В мае 2019 года архив не работал с 29 апреля по 12 мая из-за майских праздников. Всегда проверяйте анонсы на сайте или звоните по телефону 8 (8182) -0-67-77 перед поездкой в праздничные периоды или летом.

Краткий чек-лист перед визитом

1. Проверить актуальный график на сайте (нет ли санитарного дня/недели);
2. Найти в электронных описях шифры нужных фондов, описей и дел.
3. Взять паспорт (для оформления читательского билета/пропуска).
4. Подготовить маску и перчатки (на случай сохранения санитарных норм).
5. Забрать блокнот и карандаш (ручки часто запрещены при работе с уникальными документами), телефон/камеру для съемки.
6. Уточнить стоимость услуг (ксерокопия, скан, заверка), если нужны копии.

Государственный архив Архангельской области — это открытое для каждого учреждение, но работа с ним требует подготовки. Главные правила успеха: изучите описи дома, учитывайте график работы (Пн-Чт 9:00-16:00, Пт, выходной) и разделяйте цели поездки (социально-правовая справка, в одно окно/дни, научная работа в зале, в другие). Используйте возможности удаленного заказа дел и электронных описей, чтобы сэкономить время при личном визите на ул. Федота Шубина.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальном сайте ГБУАО «ГААО» или по телефону справочной службы.