В жизни каждого работника возникают ситуации, когда необходимо отсутствовать на рабочем месте по семейным или личным обстоятельствам. Если ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован или брать его нецелесообразно, выходом становится отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт»). Разберёмся, как правильно оформить такое заявление, чтобы избежать проблем с кадровой службой и руководством.
Что говорит закон
Порядок предоставления отпуска без сохранения зарплаты регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Важно понимать: в общем случае работодатель не обязан предоставлять такой отпуск — это его право. Однако для отдельных категорий граждан закон устанавливает обязанность работодателя отпустить сотрудника:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работники, совмещающие работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Структура заявления
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): кому адресовано — должность, наименование организации, ФИО руководителя; от кого, должность, структурное подразделение, ФИО работника.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат и причины.
- Дата и подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по (3 календарных дня) по семейным обстоятельствам (в связи с регистрацией брака).
Петров П.П. Петров
Практические рекомендации
- Указывайте причину. Формулировка «по семейным обстоятельствам» допустима, но конкретизация повышает шансы на одобрение, а в льготных случаях, обязательна (с приложением подтверждающих документов: свидетельства, справки, повестки).
- Подавайте заявление заранее. Оптимально — за 3–5 рабочих дней, чтобы руководство успело организовать замещение.
- Дождитесь приказа. Отпуск считается оформленным только после издания приказа (форма Т-6 или собственная форма организации). Уход «по устной договорённости» может быть расценён как прогул.
- Согласуйте с непосредственным руководителем. Виза начальника отдела ускорит согласование.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря).
Важные нюансы
Влияние на стаж. В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Дни сверх этого срока сдвигают дату ежегодного отпуска.
Больничный в таком отпуске. Если работник заболел во время отпуска за свой счёт, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не выплачивается.
Досрочный выход. Работник вправе прервать отпуск без сохранения зарплаты досрочно, уведомив работодателя.
Грамотно составленное заявление — залог того, что ваше отсутствие будет законным, а трудовые отношения с работодателем останутся доброжелательными. Укажите точные даты, уважительную причину, подайте документ заблаговременно и обязательно дождитесь издания приказа. При возникновении спорных ситуаций можно обратиться за консультацией в кадровую службу своей организации, профсоюз или в трудовую инспекцию вашего региона (контакты региональных отделений доступны на официальном сайте Роструда: онлайнинспекция.рф, телефон горячей линии 8-800—*).