Увольнение по собственному желанию — один из самых распространённых способов расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту, заявление на увольнение должно быть составлено правильно, чтобы избежать споров с работодателем и проблем при расчёте. В этой статье мы подробно разберём, как оформить документ, какие ошибки допускают чаще всего, и приведём готовые примеры.
Общие правила составления заявления
Заявление на увольнение составляется в письменной форме. Как правило, документ пишется на обычном листе бумаги формата А4 от руки или печатается на компьютере. Закон не устанавливает строгую форму, однако сложилась устойчивая практика оформления:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации (например, «Генеральному директору ООО «» Иванову И.И.»), а также от кого подаётся заявление (должность и ФИО работника).
- Название документа, по центру пишется слово «Заявление».
- Основной текст, просьба об увольнении с указанием даты и основания.
- Дата и подпись — внизу документа.
Что обязательно указать в тексте
- Формулировку волеизъявления. Классический вариант: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Можно также сослаться на статью 80 Трудового кодекса РФ.
- Дату увольнения. Например: «Прошу уволить меня 22 сентября 2026 года». Если дату не указать, последним рабочим днём будет считаться день, следующий за истечением двухнедельного срока предупреждения.
- Причину увольнения — указывается по желанию, но обязательна, если работник просит уволить его без отработки (переезд, зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, состояние здоровья).
Пример стандартного заявления
Генеральному директору
ООО «»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию (статья 80 Трудового кодекса РФ) -2 сентября 2026 года.
Подпись / Сидорова А.С.
Пример заявления на увольнение без отработки
Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки двухнедельного срока с 10 сентября 2026 года в связи с переездом на постоянное место жительства в другой город (г. *). Подтверждающие документы прилагаю.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Работник вправе попросить предоставить неиспользованный отпуск перед увольнением. В этом случае пишется одно заявление:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 октября 2026 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Днём увольнения в этом случае будет последний день отпуска.
Как подать заявление и зафиксировать факт подачи
- Передайте заявление лично руководителю или в отдел кадров и попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись) на вашем экземпляре.
- Можно направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическому адресу организации: г. , ул. , д. *.
- Некоторые компании принимают заявления в электронном виде через кадровый портал — уточните этот момент в отделе кадров.
Частые ошибки
- Отсутствие даты увольнения — может привести к разногласиям о последнем рабочем дне.
- Формулировка «прошу считать уволенным с…» вместо чёткой даты — лучше указывать конкретное число.
- Отсутствие подписи — без неё документ недействителен.
- Устная договорённость без документа — всегда оформляйте увольнение письменно.
Можно ли отозвать заявление
Да, работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, если на его место письменно не приглашён другой сотрудник. Отзыв также оформляется письменно: «Прошу считать моё заявление об увольнении от недействительным».
Правильно составленное заявление на увольнение, это гарантия того, что расторжение трудового договора пройдёт без конфликтов и задержек. Укажите чёткую дату, поставьте подпись, зафиксируйте факт подачи документа — и в последний рабочий день работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и произвести полный расчёт, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.