Ситуация, когда женщина планирует уйти в очередной декретный отпуск, не выходя на работу после предыдущего (так называемый переход «из декрета в декрет»), требует грамотного оформления документов. От правильности написанных заявлений зависит не только законность предоставления отпуска, но и размер будущих пособий. В этой статье мы подробно разберем, какие заявления нужно написать, в каком порядке их подавать и на какие нюансы обратить внимание в 2026 году.

Правовая основа: замена расчетного периода

Ключевой момент при уходе «из декрета в декрет» — это право работницы заменить расчетный период на более выгодные годы. Согласно ст. 14 ФЗ-255, если в расчетном периоде (двух календарных годах, предшествующих году ухода в декрет) женщина находилась в отпуске по беременности и родам (БиР) и/или в отпуске по уходу за ребенком, эти годы могут быть исключены из расчета и заменены на предыдущие.

Важно: Это право реализуется только по письменному заявлению работницы. Без заявления СФР (ранее ФСС) будет считать пособие по стандартным годам, что часто приводит к нулевым или минимальным выплатам.

Пакет необходимых заявлений

Для корректного оформления перехода «из декрета в декрет» сотруднице, как правило, нужно написать два или три отдельных заявления:

1. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (БиР) — основной документ для выхода на новый декрет.
2. Заявление о замене расчетного периода — для повышения суммы пособия (если предыдущие годы были более доходными).
3. Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком — если текущий отпуск по уходу за ребенком до 3 лет еще не истек (подается заранее, чтобы прервать его накануне нового БиР).

Заявление на отпуск по беременности и родам (БиР)

С 2021 года работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам — это делает Социальный фонд России (СФР) на основании электронного больничного листа (ЭЛН). Поэтому в тексте заявления не нужно просить о назначении пособия. Достаточно просить о предоставлении отпуска.

Структура заявления (традиционные блоки):

• Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации), От кого (ФИО работницы полностью, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление» (по центру).
• Основная часть: Просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием срока (например, «на 140 календарных дней» или «на 194 дня» при многоплодной беременности) и даты начала (по данным ЭЛН/больничного листа).
• Ссылка на основание: «На основании электронного листа нетрудоспособности № * от .. г.».

Пример основной части:

«Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов) с **.. по **.. г. на основании электронного листа нетрудоспособности № ***.»

Заявление о замене расчетного периода (Ключевой документ для выплат)

Это заявление адресуется работодателю (для передачи сведений в СФР). В нем нужно перечислить конкретные годы, которые вы хотите исключить, и на какие годы их заменить.

Примерный текст:

«В связи с уходом в отпуск по беременности и родам прошу заменить расчетный период для определения среднего заработка. Исключить 2024 и 2025 годы (в данных периодах я находилась в отпуске по беременности и родам / отпуске по уходу за ребенком). Заменить их на 2022 и 2023 годы соответственно.»

Совет: Перед написанием уточните у бухгалтера или кадрового специалиста, какие именно годы будут наиболее выгодны в вашем случае. Заявление пишется в свободной форме, но лучше использовать шаблон организации.

Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Если вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, новый БиР не начнется автоматически. Нужно прервать текущий отпуск.

• Дата выхода из отпуска по уходу — это день, предшествующий дню начала отпуска по БиР (дата начала ЭЛН).
• В заявлении указывается: «Прошу вывести меня из отпуска по уходу за ребенком досрочно с **.. г. в связи с выходом в отпуск по беременности и родам».

Порядок оформления и сроки подачи

Процесс выглядит следующим образом:

1. Получение ЭЛН (больничного листа) в женской консультации (обычно на 30 неделе беременности, при многоплодной — на 28). Работодатель получает уведомление об ЭЛН автоматически через СФР.
2. Написание заявлений работницей (лучше заранее, можно распечатать шаблон, подпись должна быть собственноручной).
3. Передача заявлений руководителю/кадровому отделу для резолюции.
4. Издание приказа по унифицированной форме Т-6 (или по форме организации) о предоставлении отпуска по БиР и приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу / о замене расчетного периода.
5. Передача сведений в СФР работодателем (сведения о заработке за замененный период) для расчета и выплаты пособия.

Важные нюансы 2026 года

• Электронный документооборот: Во многих организациях заявления принимаются через ЭДО (1С, СБИС, Диадок и др.). Уточните у своего кадрового специалиста, нужен ли бумажный оригинал с «живой» подписью или достаточно ЭЦП/кода подтверждения.
• Сроки: Заявление на БиР можно написать заранее, но приказ издается с даты начала больничного. Заявление на замену периода лучше подать одновременно с заявлением на БиР или до исчисления пособия СФР.
• Многоплодная беременность: Отпуск составляет 194 дня (84 до родов и 110 после). Укажите правильную продолжительность в заявлении;
• Право работать до родов: Женщина вправе продолжать работать и оформить декретный отпуск на то время, которое хочет, главное — не выходить за рамки периода действия ЭЛН (ст. 255 ТК РФ).
• Гарантии: С момента выхода в декрет (приказа Т-6) увольнять работницу нельзя, за исключением ликвидации организации.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Отсутствие заявления на замену периода. Самая частая ошибка, приводящая к пособию по минимальке (или нулю).
• Неправильная дата досрочного выхода. Дата выхода из отпуска по уходу должна совпадать с днем перед началом БиР. Перекрытие или разрыв дней недопустимы.
• Просьба о выплате пособия работодателю. Это устарело с 2021 года. Пособие платит СФР.
• Использование старых бланков 2020 года. Реквизиты СФР, формы приказов и правила обмена данными менялись. Используйте актуальные шаблоны 2025–2026 годов.

Резюме: чек-лист для работницы

Оформление перехода «из декрета в декрет» — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям. Главное правило 2026 года: не забыть написать заявление о замене расчетного периода, иначе вы рискуете потерять значительную часть пособия. Используйте актуальные шаблоны вашей организации, пишите заявления заранее и всегда сохраняйте копии с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись принявшего). При сложностях консультируйтесь с кадровым специалистом или профсоюзом.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, ФЗ-255 и практики применения на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к специалисту по трудовому праву или вашему кадровому отделу.