Дата заключения договора — один из важнейших реквизитов документа. От правильности её оформления зависит юридическая сила соглашения, момент вступления обязательств в силу и корректность делопроизводственного учёта. В этой статье подробно разберём, как правильно указывать дату в договоре, какие стандарты применяются и каких ошибок следует избегать.
Что считается датой договора
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», датой документа является:
- дата подписания документа (для договоров, писем, распорядительных документов);
- дата события, зафиксированного в документе (для протоколов, актов);
- дата утверждения — для утверждаемых документов (положений, инструкций, планов).
Для договора, как правило, датой заключения считается дата его подписания сторонами. Если стороны подписывают документ в разные дни, датой заключения обычно считается дата последней подписи.
Способы оформления даты
ГОСТ Р 7.0.97-2016 предусматривает два допустимых способа записи даты:
Цифровой способ
Элементы даты записываются одной строкой арабскими цифрами, разделёнными точками, в последовательности: день, месяц — год:
- 2 цифры для числа;
- 2 цифры для месяца;
- 4 цифры для года.
Примеры: , , .
Обратите внимание: после года сокращение «г.» не ставится.
Словесно-цифровой способ
Дата записывается словами и цифрами, например:
Примеры: 5 сентября 2026 г., 21 февраля 2026 г.
Правила оформления:
- после цифр года обязательно ставится сокращение «г.»;
- если число состоит из одной цифры, ноль перед ней не ставится (правильно: «5 сентября 2026 г.», неправильно: «05 сентября 2026 г.»);
- между годом и сокращением «г.» должен быть пробел: 2026 г.
Важные правила и нюансы
Кавычки не нужны
Дата документа оформляется без кавычек. Написание вида «05» сентября 2026 г. в реквизите даты недопустимо, хотя в тексте договора подобная конструкция иногда встречается (например: «настоящий договор заключён «05» сентября 2026 г.») — это допустимо как элемент текста, но не как реквизит.
Единая дата для совместных документов
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Это правило актуально и для договоров: все экземпляры должны содержать одинаковую дату.
Дата в преамбуле и в подписи
В договорах дата обычно указывается:
- в преамбуле (вводной части) — словесно-цифровым способом: «г. Москва 5 сентября 2026 г.»;
- в реквизитах подписи сторон — при необходимости, цифровым способом.
Дата подписания электронного документа
При подписании договора электронной подписью датой заключения считается дата, зафиксированная в метке времени электронной подписи. Рекомендуется, чтобы она совпадала с датой, указанной в тексте документа.
Обязательность применения ГОСТа
Важно понимать: применение ГОСТ Р 7.0.97-2016 носит добровольный характер для коммерческих организаций. Однако для государственных органов и органов местного самоуправления стандарт обязателен, это закреплено приказом Росархива от № 71.
Коммерческие организации вправе закрепить собственные правила оформления даты в локальных нормативных актах (инструкциях по делопроизводству, регламентах). Главное — единообразие внутри организации.
Типичные ошибки при указании даты
- Написание года двумя цифрами (05.09.26) — недопустимо, год пишется полностью;
- Отсутствие сокращения «г.» при словесно-цифровом способе;
- Лишний ноль перед однозначным числом при словесно-цифровом написании;
- Расхождение дат в преамбуле и в подписях сторон;
- Указание даты, предшествующей фактическому подписанию (датирование «задним числом») — это может повлечь юридические риски;
- Использование кавычек в реквизите даты.
Практические рекомендации
- Выберите один способ оформления даты и закрепите его в локальных актах организации.
- Проверяйте совпадение даты в преамбуле, тексте и подписях договора.
- Не датируйте документы «задним числом», это может стать основанием для оспаривания сделки.
- При разногласиях в датах подписания указывайте в договоре, что он вступает в силу с момента подписания последней стороной.
- Для договоров с контрагентами из госорганов строго соблюдайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Правильное оформление даты заключения договора, это не формальность, а важный элемент юридической грамотности. Соблюдение простых правил: последовательность «день — месяц — год», корректное использование сокращения «г.», отсутствие кавычек и единообразие оформления — поможет избежать ошибок и споров при исполнении договорных обязательств.
Дата актуальности материала: .