Многие сотрудники, оформляя заявление, автоматический ответ на почте или сообщение коллегам, задаются вопросом: как грамотно написать — «в отпуске» или «в отпуску»? Разберёмся в этом вопросе подробно, опираясь на нормы русского языка и рекомендации справочного портала «Грамота.ру».

Краткий ответ

Правильный вариант, соответствующий литературной норме русского языка:

«Я буду находиться в отпуске» — с окончанием -е.

Форма «в отпуску» широко распространена в разговорной речи, однако считается отклонением от литературной нормы и в официальных документах, деловой переписке и публичных выступлениях недопустима.

Почему именно «в отпуске»?

Согласно Словарю-справочнику трудностей русского языка (Ю. А. Бельчиков, О. И. Ражева), следуя образцовой литературной речи, надо говорить и писать именно «в отпуске».

Дело в том, что окончание -у в предложном падеже существительных мужского рода закреплено в литературной речи за конкретными значениями:

• обозначение конкретного места: в лесу, на полу, на мосту, на борту;
• обозначение определённого времени: в прошлом году, в седьмом часу;
• обозначение образа действия: на бегу, на лету.

Ни одно из этих значений не подходит к слову «отпуск» в сочетании с предлогом «в». Отпуск — это не место и не момент времени, а состояние, период освобождения от работы. Поэтому нормативной является форма с окончанием -е.

Примеры правильного употребления

• С 15 по 29 июня я буду находиться в отпуске.
• В настоящее время сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком.
• Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск. В период нахождения в отпуске мои обязанности будет исполнять Иванов И. И.
• Автоответ: «Добрый день! Я нахожусь в отпуске до . По срочным вопросам обращайтесь к моему коллеге».

Как оформить сообщение об отпуске: образец

Пример корректного автоматического ответа на электронную почту:

«Здравствуйте! С по я буду находиться в отпуске и не смогу оперативно отвечать на письма. По всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петрову А. С. по адресу petrov@company.ru или по телефону +7 () —*. С уважением, Сидорова Е. В.»

А как же «в отпуску»?

Форма «в отпуску» действительно часто встречается в живой разговорной речи и даже в художественной литературе — но, как правило, лишь при передаче речи персонажей. Это просторечный вариант, который:

• допустим в неформальном устном общении;
• нежелателен в деловой переписке, заявлениях, приказах и официальных уведомлениях;
• может создать впечатление о низкой грамотности автора.

Полезные запоминалки

1. Отпуск — не место и не час, поэтому окончание -у ему «не положено».
2. Проверочная пара: «уйти в отпуск» (винительный падеж), но «находиться в отпуске» (предложный падеж).
3. В сомнительных случаях обращайтесь к словарям портала «Грамота;ру».

Единственный грамотный вариант для письменной и официальной речи — «буду находиться в отпуске». Форма «в отпуску» остаётся уделом разговорного просторечия. Используйте нормативный вариант в заявлениях, автоответах и деловых письмах — это подчеркнёт вашу грамотность и профессионализм.