Отпуск, законное право каждого работника, закреплённое в Трудовом кодексе РФ. Однако чтобы отдых был оформлен корректно и не возникло споров с работодателем, важно правильно составить заявление. В этой статье разберём виды отпусков, правила оформления заявления, сроки подачи и типичные ошибки, а также приведём образцы.

Виды отпусков по ТК РФ

Прежде чем писать заявление, определите, какой именно отпуск вам нужен:

• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — минимум 28 календарных дней в году, предоставляется по графику отпусков или по заявлению.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск — положен отдельным категориям работников (вредные условия труда, ненормированный рабочий день и др.).
• Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт) — предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по согласованию с работодателем.
• Учебный отпуск — для сотрудников, совмещающих работу с обучением. Работодатель обязан его предоставить при наличии справки-вызова из учебного заведения.
• Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком — предоставляется на основании заявления и подтверждающих документов;
• Отпуск с последующим увольнением — предоставляется по письменному заявлению работника перед расторжением трудового договора.

Общая структура заявления

Официально утверждённой формы заявления на отпуск не существует — его можно написать в свободной форме от руки или набрать на компьютере. Многие работодатели разрабатывают собственные шаблоны. Однако любой вариант должен содержать следующие элементы:

1. «Шапка» (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием его вида, дат начала и окончания, количества календарных дней и (при необходимости) причины.
4. Дата составления и подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.

    Подпись    Петров П.П.

Образец заявления на отпуск за свой счёт

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 3 календарных дня по семейным обстоятельствам.

Если вы относитесь к категории работников, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск (участники ВОВ, пенсионеры по возрасту, инвалиды, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников и др.), укажите основание и приложите подтверждающие документы.

Образец заявления на учебный отпуск

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с по продолжительностью 15 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации. Справка-вызов из образовательного учреждения прилагается.

Сроки подачи заявления

• Ежегодный отпуск по графику заявления, как правило, не требует — работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска за две недели.
• Если вы хотите отпуск вне графика или перенести его, заявление лучше подать заранее — оптимально за 1–2 недели, чтобы работодатель успел издать приказ и выплатить отпускные (по закону — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
• Заявление на отпуск за свой счёт подаётся заблаговременно, поскольку требует согласования с руководством.

Типичные ошибки при написании заявления

• Отсутствие дат начала и окончания отпуска или их противоречие графику.
• Отсутствие подписи и даты составления документа.
• Неправильно указанный вид отпуска (например, «отгул» вместо отпуска без сохранения зарплаты).
• Отсутствие прилагаемых документов (справки-вызова, свидетельств и т.п.), когда они обязательны.
• Подача заявления «в последний момент», из-за чего нарушаются сроки выплаты отпускных.

Полезные советы

1. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером или подписью секретаря) — это защитит вас в случае спора.
2. Уточните в отделе кадров, есть ли в организации утверждённый шаблон заявления.
3. При переносе отпуска обязательно получите письменное согласование работодателя.
4. Помните: отдельные категории работников (несовершеннолетние, беременные женщины и др.) имеют право на отпуск в удобное для них время независимо от графика.