Заявление на получение заработной платы наличными, это документ, с которым работник предприятия обращается к директору или главному бухгалтеру с просьбой выдавать заработную плату в наличной форме через кассу организации. В этой статье разберёмся, насколько такая просьба соответствует трудовому законодательству, может ли работодатель отказать и как правильно составить документ.
Что говорит закон
Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 136 ТК РФ) закрепляет право работника самостоятельно выбирать форму получения заработной платы. Вариантов всего два:
- наличными в кассе организации;
- переводом на банковскую карту.
Сегодня большинство организаций перечисляют зарплату на карты — это удобнее: сотрудникам не нужно дважды в месяц стоять в очереди в кассу и расписываться в ведомостях, а бухгалтерия получает меньшую нагрузку. Кроме того, банки предлагают выгодные условия по зарплатным проектам.
Важно: даже если предприятие оформляет сотрудникам карты конкретного банка, работник имеет полное право отказаться от карты и получать деньги наличными. Отказать в такой просьбе работодатель не вправе.
Причины перехода на наличный расчёт
Причин у работника может быть множество:
- недоверие к банковской системе и желание хранить деньги дома;
- отсутствие удобных банкоматов рядом с домом или работой;
- наличие возбуждённых исполнительных производств.
Обратите внимание: укрыться от взыскания через переход на наличные получается не всегда. Если исполнительный документ направлен в банк, зарплата останется нетронутой, но если делом занимаются судебные приставы, взыскание будет произведено в любом случае.
Кому адресовать заявление
В каждой организации своя структура распределения полномочий. Как правило, в ООО два ключевых руководителя:
- генеральный директор;
- главный бухгалтер.
Вопросы формы выдачи зарплаты обычно относятся к ведению бухгалтерии, однако нередко директор требует, чтобы все решения проходили через него. Поэтому перед составлением заявления уточните у кадровика, на чьё имя его оформлять. Ошибка в адресате не критична, но вы можете потерять драгоценные дни до ближайшей зарплаты, ведь на отработку обращения требуется время.
Структура и правила составления заявления
Шапка документа
В правом верхнем углу укажите:
- полное наименование организации-работодателя;
- должность и ФИО руководителя, ответственного за зарплату (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И. И.»);
- свои данные: ФИО, должность, структурное подразделение (например: «от менеджера отдела продаж Петрова П. П.»).
Название документа
По центру листа напишите слово «Заявление».
Основной текст
Сформулируйте просьбу чётко и со ссылкой на закон. Пример формулировки:
«Прошу Вас производить выплату моей заработной платы наличными денежными средствами через кассу организации в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, на основании статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Прошу начать выплату наличными с «___» _______ 20___ года.»
Завершение
В конце документа поставьте:
- дату составления;
- личную подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «»
Сидорову С. С.
от бухгалтера отдела расчётов
Кузнецовой Анны Сергеевны
(табельный номер )
Заявление
Прошу Вас производить выплату причитающейся мне заработной платы наличными денежными средствами через кассу организации в установленные расчётные дни, руководствуясь статьёй 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Прошу начать выплату наличными с года.
____________ / Кузнецова А. С. /
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель рассматривает обращение и издаёт соответствующий приказ.
- Бухгалтер по зарплате исключает работника из реестра на перевод средств на карту.
- Работник включается в список сотрудников, получающих зарплату наличными через кассу.
Заявление рекомендуется составить в двух экземплярах: один передать руководителю или в канцелярию, а на втором попросить поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись ответственного лица) — это защитит вас в случае спора.
Получение зарплаты наличными, законное право каждого работника, закреплённое Трудовым кодексом РФ. Работодатель не может отказать в такой просьбе, ссылаясь на зарплатный проект с банком. Главное, правильно определить адресата, грамотно составить заявление и подать его заблаговременно, чтобы бухгалтерия успела внести изменения до ближайшей даты выплаты.