Каждый работник‚ трудоустроенный официально‚ имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ‚ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. В этой статье подробно разберём‚ как правильно составить заявление‚ какие нюансы учесть и какие ошибки чаще всего допускают работники.
Когда возникает право на отпуск
Основные правила‚ которые нужно знать:
- Право на отпуск появляется через 6 месяцев непрерывной работы в компании;
- Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, 28 календарных дней;
- Отпуск может делиться на части‚ но одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ);
- График отпусков утверждается работодателем не позднее 17 декабря на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ);
- По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше 6 месяцев — например‚ через 3 месяца работы‚ если работодатель не возражает.
Кто может уйти в отпуск раньше 6 месяцев
Отдельные категории работников имеют право на отпуск до истечения полугода работы независимо от желания работодателя:
- женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники‚ усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
- другие категории‚ предусмотренные федеральными законами.
Структура заявления на отпуск
Заявление составляется в произвольной форме‚ но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (в дательном падеже)‚ а также должность и ФИО работника (в родительном падеже);
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием вида отпуска‚ даты начала и продолжительности;
- Дата и подпись работника.
Образец заявления
Ниже приведён пример корректно составленного заявления:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Подпись: ___________ / Петров П.П. () /
Контактный телефон: +7 (9) —**
Как подать заявление
Существует несколько способов подачи заявления:
- Лично — передать руководителю или в отдел кадров‚ обязательно получив отметку о принятии на своём экземпляре;
- Через секретаря или кадровую службу — с регистрацией входящего номера;
- В электронном виде, если в компании ведётся электронный документооборот (через корпоративный портал или систему кадрового учёта).
Важно: заявление рекомендуется подавать не позднее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска‚ чтобы работодатель успел оформить приказ и выплатить отпускные (по закону — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска).
Частые вопросы
Можно ли написать заявление заранее‚ до истечения 6 месяцев?
Да‚ можно. Например‚ если 6 месяцев работы истекают в июле‚ а отпуск планируется с 10 августа‚ заявление допустимо написать 27 июня. Главное — чтобы к моменту начала отпуска право на него уже возникло‚ либо работодатель дал согласие на отпуск авансом.
Что делать‚ если работодатель не даёт отпуск после 6 месяцев?
Отказ в предоставлении отпуска по истечении 6 месяцев работы является нарушением трудового законодательства. В этом случае работник вправе:
- направить письменную претензию работодателю;
- обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда;
- подать исковое заявление в суд.
Нужно ли писать заявление‚ если отпуск стоит в графике?
Если даты отпуска указаны в утверждённом графике отпусков‚ работодатель обязан лишь уведомить работника за 2 недели до начала отпуска. Заявление в этом случае‚ как правило‚ не требуется — достаточно приказа. Однако во многих организациях кадровая служба всё равно просит оформить заявление для порядка документооборота.
Типичные ошибки при написании заявления
- Не указаны конкретные даты начала и окончания отпуска;
- Не указан вид отпуска (ежегодный оплачиваемый‚ без сохранения зарплаты и т.д;);
- Отсутствует дата составления и подпись;
- Заявление подано слишком поздно‚ из-за чего нарушаются сроки выплаты отпускных;
- Работник не сохранил копию заявления с отметкой о принятии.
Написать заявление на отпуск после 6 месяцев работы несложно: достаточно указать адресата‚ свои данные‚ вид и даты отпуска‚ поставить дату и подпись. Главное, помнить о своих правах‚ закреплённых в статьях 122 и 123 ТК РФ‚ подавать документ заблаговременно и сохранять подтверждение его получения работодателем. Это защитит вас в случае любых спорных ситуаций.