Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ расторжения трудового договора в России. Однако, несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в формулировке заявления могут привести к спорам, задержке расчёта и даже судебным разбирательствам. В этой статье подробно разберём, как правильно указать основание увольнения, какие формулировки использовать и какие нюансы учесть.

Что такое увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника. Правовое регулирование данной процедуры закреплено в:

• ст. 80 ТК РФ — основная норма, регулирующая порядок увольнения по инициативе работника;
• п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — основание прекращения трудового договора, которое указывается в приказе и трудовой книжке;
• ст. 84.1 ТК РФ — общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Правильная формулировка основания

В заявлении работника

В заявлении достаточно написать простую и однозначную фразу:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 15 сентября 2026 года»

или

«Прошу расторгнуть трудовой договор по моей инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 15 сентября 2026 года»

Важно: не рекомендуется писать «прошу считать меня уволенным» или «прошу освободить меня от должности», такие формулировки юридически некорректны и могут вызвать споры.

В приказе и трудовой книжке

Работодатель в приказе (форма № Т-8) и в трудовой книжке (или сведениях о трудовой деятельности) обязан указать точную ссылку на закон:

«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Сокращать или перефразировать эту формулировку нельзя — это требование Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Сроки предупреждения об увольнении

По общему правилу работник обязан предупредить работодателя о своём намерении уволиться не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Однако существуют исключения:

• 3 дня — для работников, находящихся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ);
• 3 дня, для работников, занятых на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ);
• 3 дня, для работников, заключивших срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, например на заменах в период отпуска основного сотрудника (ст. 292 ТК РФ);
• 1 месяц — для руководителя организации (ст. 280 ТК РФ).

Увольнение без отработки

Если у работника есть уважительная причина на досрочное увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, работодатель обязан уволить его без отработки в срок, указанный в заявлении. К таким причинам относятся:

• зачисление в образовательное учреждение;
• выход на пенсию;
• перевод супруга на работу в другую местность;
• установленное нарушение работодателем трудового законодательства;
• состояние здоровья, препятствующее продолжению работы.

В этом случае в заявлении следует указать причину и приложить подтверждающие документы (справку о зачислении, медицинское заключение и т.д.).

Структура заявления: пошаговая инструкция

1. Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»), а также от кого заявление (должность и ФИО работника).
2. Название документа — «Заявление».
3. Текст — просьба об увольнении по собственному желанию с указанием даты.
4. Дата и подпись — дата подачи заявления и личная подпись работника.

Типичные ошибки работников и работодателей

• Отсутствие даты увольнения, в этом случае работодатель вправе уволить работника по истечении двухнедельного срока предупреждения.
• Давление на работника — судебная практика показывает, что попытка работодателя избежать сложной процедуры увольнения, например по ст. 71 ТК РФ (неудовлетворительный результат испытания), путём принятия заявления работника об увольнении по собственному желанию, нередко оборачивается для работодателя существенными проблемами: восстановлением работника, оплатой вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.
• Отзыв заявления — работник вправе отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, кроме случаев, когда на его место уже приглашён другой работник в порядке перевода.

Что должен сделать работодатель в последний день работы

• издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись;
• внести запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма ЭТК);
• произвести полный расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы;
• выдать необходимые документы (справку о заработке, выписки из СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и др.).

Правильно оформленное основание увольнения по собственному желанию — залог отсутствия трудовых споров. Работнику достаточно чётко указать в заявлении просьбу об увольнении по собственному желанию и желаемую дату, а работодателю — строго следовать формулировке п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в приказе и трудовой книжке. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться за консультацией к юристу по трудовому праву или в государственную инспекцию труда.

Обратите внимание: законодательство регулярно обновляется. Так, с 1 сентября 2026 года изменяются правила увольнения работников за хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества. Перед оформлением документов уточняйте актуальные редакции норм ТК РФ.