Оформление доверенности на получение товаров, стандартная процедура для бизнеса и частных лиц. Когда речь идет о получении детских товаров (памперсов, пеленок, питания) со склада поставщика, аптеки или пункта выдачи заказов, документ должен соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ (ст. 185, 185.1) и внутренним правилам конкретной организации-выпускателя. Ниже приведена пошаговая инструкция, которая поможет избежать ошибок и отказов в выдаче товара.

Виды доверенностей: какую выбрать?

Для получения памперсов чаще всего используются два типа документов:

• Одноразовая (специальная) — выдается на одно конкретное действие: получение партии товаров по накладной №* от ..2026. Идеально для курьеров и разовых поездок.
• Общая (на определенный срок) — уполномачивает представителя регулярно забирать заказы в течение месяца, квартала или года (макс. 3 года). Удобно для штатных водителей/кладовщиков компании ООО «» или ИП .

Важно: Нотариальное заверение для получения товаров не требуется (кроме случаев, когда доверенность выдается на суборендачу или требует нотариальной формы по закону). Простая письменная форма с печатью организации (есть юрлицо) или подписью ИП достаточно.

Обязательные реквизиты (по ст. 185 ГК РФ)

Без этих пунктов доверенность недействительна:

1. Название документа: «Доверенность».
2. Дата составления: День, месяц, год (прописью или цифрами). Без даты документ недействителен.
3. Место составления: Город/населенный пункт (например, г. ).
4. Сведения о доверителе (кто выдает):
   • Для юрлиц: Полное наименование (ООО «»), ОГРН , ИНН , адрес юрадреса: , действующий на основании Устава/Свидетельства о регистрации, в лице Генерального директора .
   • Для ИП: ФИО полностью *, ОГРНИП , ИНН , адрес регистрации: .
   • Для физлиц: ФИО, серия/номер паспорта , кем выдан , когда выдан , код подразделения , адрес регистрации .
5. Сведения о представителе (кому выдана): ФИО полностью , серия/номер паспорта , адрес регистрации *.
6. Перечень полномочий: Четкое описание действий (см. раздел 3).
7. Срок действия: Конкретная дата окончания или «до выполнения поручения». Если срок не указан — действует 1 год со дня составления.
8. Право суборендачи: Указать «с правом суборендачи» или «без права суборендачи» (по умолчанию — без права).
9. Подпись доверителя: Расшифровка (ФИО) + печать (для юрлиц/ИП при наличии).

Как правильно описать полномочия (Суть документа)

Это самый важный блок. Складские сотрудники и охрана проверяют именно соответствие товаров в накладной и полномочий в доверенности. Формулировки должны быть максимально конкретными.

Пример правильной формулировки:

«Уполномачиваю гражданина (паспорт * выдан * * г.) на получение от имени и в интересах ООО «» / ИП / меня товаров — детских гигиенических средств (памперсы, пеленки, салфетки) и сопутствующих товаров по накладным (товаро-транспортным накладным, универсальным передаточным документам), счетам-фактурам, актам приема-передачи, подписывать указанные первичные учетные документы за доверителем, в т.ч. с использованием средствами электронного документооборота (ЭДО), представлять интересы доверителя в связи с получением товаров в организациях: ООО «Поставщик », ИП , на складах по адресам: *, а также в пунктах выдачи заказов маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и др.), получать и передавать товары третьим лицам (курьерам, транспортным компаниям), оформлять транспортные накладные, расписываться в сопроводительных документах.»

Ключевые фразы, которые стоит добавить:

• Приемка качества/комплектации: «…с правой внешней осмотра упаковки, проверки количества мест, соответствия номенклатуры заказу, составления акта расхождений при обнаружении брака/недостачи…»
• Работа с ЭДО: Если поставщик работает через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур), обязательно пропишите право подписи КЭП (квалифицированной электронной подписью) представителя или доверителя.
• Передача третьим лицам: Если водитель передает груз экспедитору/курьеру — нужна фраза «с правом передачи полученных товаров третьим лицам для доставки по адресу: *».

Срок действия: нюансы

• Максимальный срок: 3 года (ст. 186 ГК РФ).
• Отсутствие срока: Доверенность действительна 1 год со дня составления.
• Рекомендация: Для курьеров лучше ставить срок «до ..2026» или «до получения заказа №*». Для штатных сотрудников — на 1 год с продлением.

Особенности для разных типов доверителей

А. Юридическое лицо (ООО, АО, ПАО)

• Обязательна печать (если она есть в уставе/действительности; с 2015 г. печать не обязательна для юрлиц, но склады и поставщики часто требуют её наличия по внутренним регламентам безопасности).
• Подписывает Генеральный директор или лицо, действующее на основании доверенности/приказа (указать основание: «действующий на основании Устава» или «на основании доверенности №* от ..2026»).
• Рекомендуется использовать бланк с логотипом фирмы.

Б. Индивидуальный предприниматель (ИП)

• Печать не обязательна (ИП имеют право не иметь печати).
• Подписывает сам ИП *.
• В тексте указывать: «ИП *, ОГРНИП , ИНН ».

В. Физическое лицо (получение в аптеке, детском магазине, ПВЗ)

• Простая письменная форма от руки или печатная.
• Паспортные данные доверителя и представителя — обязательны.
• Часто магазины (например, «Дети Мир», «Лента», аптеки «») имеют свой бланк доверенности. Уточняйте заранее по телефону или на сайте. Если свой бланк не принимают — пишите на их форме.

Работа с Маркетплейсами (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет)

При получении заказов из ПВЗ или на складах ФБО/ФБС маркетплейсов действуют специальные правила:

1. Ozon / Wildberries: Доверенность должна быть загружена в личный кабинет продавца/покупателя в разделе «Получение заказов» / «Доверенные лица». Бумажный оригинал часто не нужен курьеру на ПВЗ (сканирует QR-код в приложении), но на складе приема (ФБО) бумажный оригинал с печатью обязателен.
2. Яндекс.Маркет: Аналогично — привязка в ЛК + бумажник для склада.
3. Формат: Маркетплейсы часто выдают свой шаблон доверенности (XML/PDF). Используйте именно его, иначе система не пропустит представителя на склад.

Типичные ошибки, из-за которых не выдадут памперсы

Образец структуры доверенности (Шаблон)

ДОВЕРЕННОСТЬ № * от «___» ___________ 202_ г.

г. *
Мы, ООО «» (ИП  / Я, *), именуемые в дальнейшем «Доверитель», 
ОГРН , ИНН , адрес: ,
действующий на основании Устава (Свидетельства о гос. регистрации),
в лице Генерального директора ,
ДОВЕРЯЕМ гражданину  (паспорт серия  № *, выдан  «___» ________ 20__ г., код подразделения , адрес регистрации: *),
именуемому в дальнейшем «Представитель»,

ПОЛНОМОЧИЯ:
Получать от имени Доверителя у поставщиков (ООО «*», ИП *, ПВЗ маркетплейсов) товары: детские гигиенические подгузники (памперсы), пеленки, влажные салфетки и иные товары по заказам Доверителя.
Осуществлять внешний осмотр груза, проверять количество мест, соответствие номенклатуры и качества товара сопроводительным документам.
Подписывать за Доверителя первичные учетные документы: товарные накладные (ТОРГ-12), универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры, акты приема-передачи, акты расхождений (при их обнаружении).
Представлять интересы Доверителя при передаче товаров транспортным компаниям (СДЭК, ПЭК, «Деловые Линии» и др.), оформлять транспортные накладные.
Получать и передавать полученные товары третьим лицам (курьерам) для доставки по адресу: .

Срок действия доверенности: до «___» ___________ 202_ г. (или «до получения заказа № »).
Право суборендачи: не предоставляется (или предоставляется).

Подпись Доверителя: _____________ /  /
М.П. (Печать ООО/ИП, если есть)
Подпись Представителя (при получении): _____________ /  /

Цифровая доверенность (МЧД / ЭДО) — современный стандарт

С 2023–2024 годов активно внедряются машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате XML, подписанные КЭП доверителя. Крупные поставщики памперсов (производители, крупные дистрибьюторы, сетевые склады) и маркетплейсы переходят на прием именно МЧД через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Такском).

• Плюсы: Не теряется, не подделывается, мгновенно проверяется на складе по QR-коду/ИНН, удобна для автоматизации.
• Как сделать: В личном кабинете оператора ЭДО -> «Доверенности» -> «Создать МЧД» -> заполнить реквизиты -> подписать КЭП директора/ИП -> отправить представителю (он открывает в приложении «Госключ» или ЛК оператора).
• Важно: У представителя должен быть действующий сертификат КЭП (на флешке/токене или в облаке) и доступ к приложению оператора.

Чек-лист перед поездкой заказчику/на склад

Распечатайте или сохраните в телефоне представителю этот список:

1. [ ] Оригинал доверенности (бумажный) или доступ к МЧД в приложении (Госключ/ЭДО).
2. [ ] Паспорт представителя (оригинал, фото/ксерокопия не принимают).
3. [ ] Номер заказа / Номер накладной / Штрих-код заказа (для ПВЗ).
4. [ ] Контакты менеджера поставщика/склада: тел. , ответственное лицо .
5. [ ] Адрес склада/ПВЗ: , режим работы: .
6. [ ] Печать доверителя (если юрлицо и требуется поставщиком) — лучше приложить к документу.
7. [ ] Бланк акта расхождений (на случай брака/недостачи) — заранее распечатанный бланк компании ООО «*».

Правильно составленная доверенность на получение памперсов — это гарантия того, что товар получен будет вовремя, в полном объеме и с правильно оформленными документами для бухгалтерии. Главные правила: конкретика в полномочиях (что, где, у кого забираем), актуальные паспортные данные представителя, наличие даты и подписи. При работе с крупными контрагентами и маркетплейсами переходите на МЧД (электронные доверенности) — это исключает человеческий фактор и ускоряет процесс приемки в разы.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При оформлении документов для крупных сумм или сложных схем рекомендуется проконсультироваться с юристом вашей организации или адвокатом * по телефону *.