С 1 января 2024 года произошли кардинальные изменения в кадровой отчетности. Приказ СФР от № 2281 (в ред. Приказа от № 2315) установил новый единый бланк — ЕФС-1 (Единая форма сведений). Старая форма СЗВ-ТД больше не применяется. Все сведения о трудовой деятельности работников (прием, перевод, увольнение, стаж) теперь предоставляются исключительно в Разделе 1, Подразделе 1.1 формы ЕФС-1.

Кто обязан сдавать отчетность

Обязанность предоставлять сведения в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 распространяется на всех страхователей:

• Организации (юридические лица);
• Индивидуальные предприниматели (ИП), имеющие наемных работников;
• Нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие и иные лица, ведущие частную практику с наемным персоналом.

Исключение: Отчетность не сдается по гражданским договорам (ГПХ), если только они не подлежат обязательному страхованию по особым правилам (например, договора с руководителями организаций).

Сроки представления сведений (Критически важно!)

Согласно п. 2 ст. 4 Федерального закона от № 27-ФЗ и разъяснениям СФР, сроки жестко регламентированы:

• День кадрового события — это дата приказа о приеме, а не дата трудового договора или выхода на работу.
• Если приказ издан в нерабочий день (выходной, праздник), срок сдачи сдвигается на первый следующий рабочий день.
• Сдача отчета в день издания приказа также допускается и считается своевременной.

Структура заполнения: Раздел 1, Подраздел 1.1 формы ЕФС-1

Подраздел 1.1 заменил собой СЗВ-ТД; Он состоит из нескольких блоков:

Блок 1: Сведения о страхователе (Работодателе)

• Наименование организации / ФИО ИП:
• ИНН / КПП: /
• Рег. номер в СФР:
• Адрес регистрации/места жительства:

Блок 2: Сведения о работнике (Страхователе)

Здесь указываются данные вновь принятого сотрудника:

• Фамилия, Имя, Отчество:
• Дата рождения:
• СНИЛС: (обязательно, если есть; если нет — ставится прочерк, но СНИЛС нужно заказать в СФР в 2-недельный срок).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт): серия, номер, дата выдачи, кем выдан: *.
• Гражданство (код по ОКСМ): 643 (РФ) или иной.

Блок 3: Сведения о трудовой деятельности (Суть события)

Это основной информационный массив. Ключевые поля:

1. Дата приема на работу — согласно трудовому договору/приказу.
2. Вид договора, код (например, 01 — бессрочный, 02 — срочный, 03 — сезонный и т.д.).
3. Основание приема — номер и дата приказа (распоряжения).
4. Код функции (профессии) — по ОКЗ / ЕТКС / Квалификационным справочникам.
5. Признак удаленной/выездной работы — Важное нововведение 2024 г. Если сотрудник работает дистанционно, необходимо проставить соответствующий признак (код «1» — удаленная, «2» — выездная). По разъяснениям экспертов (buhexpert8.ru), лучше указывать этот признак явно, так как фонд может не предусмотреть все варианты автоматически.
6. Сведения о стаже — заполняются, если работник предоставляет документы о нестраховых периодах (учеба, уход за ребенком/инвалидом, военная служба и т.д.) для включения в страховой стаж.

Порядок формирования и отправки отчета

Этап 1: Подготовка данных в учетной системе (1С, СБИС, Контур, 1С-Отчетность и др.)

• Откройте раздел «Отчеты в фонды» → «ЕФС-1» → «Раздел 1. Подраздел 1.1».
• Создайте новый документ «Сведения о трудовой деятельности» (тип события: «Прием на работу»).
• Заполните все обязательные реквизиты (см. п. 3).
• Проверьте корректность СНИЛС через сервис СФР или встроенные проверки программы.

Этап 2: Проверка на ошибки (Валидация)

Частая ошибка 2024–2025 гг.: Ошибка 50 (AF.SH.1.1 cvc-datatype-valid.1.2.1), «is not a valid value for boolean».

Причина: В логических полях (да/нет, true/false) передано некорректное значение (пустота, пробел, «Х» вместо «1»/«0»).

Решение:

1. Обновите конфигурацию/патчи программы (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия и др.) до последней версии.
2. Проверьте все чек-боксы в форме: удаленная работа, совместительство, льготный стаж и т.д. — везде должно быть явное значение «Истина» или «Ложь».
3. Заново сформируйте и отправьте отчет.

Этап 3: Подписание и отправка

• Отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Отправка осуществляется через оператора ЭДО (СБИС, Контур, Такском, 1С-Отчетность и др.) или лично в личном кабинете СФР (для малых объемов).

Особенности 2024–2026 годов: на что обратить внимание

Отчетность за декабрь 2023 года

Если вы сдавали отчет в 2024 году по событиям декабря 2023 года, обязательно использовался новый бланк ЕФС-1 (пояснение СБИС/СФР). Старый бланк СЗВ-ТД для таких корректировок не принимается.

Работа неполного дня / неполной недели

При приеме на неполный день/неделю в Подразделе 1.1 корректно заполняются сведения о режиме работы. В 1С это настраивается в карточке сотрудника (график работы). Ошибки здесь часто вызывают отказы в приеме отчета.

Корректирующие сведения

Если в сданном отчете найдена ошибка (неверная дата, ФИО, код функции):

• Сдается корректирующий Подраздел 1.1 с признаком исправления.
• Срок: в течение срока представления исходных сведений или сразу после обнаружения ошибки (штрафы за просрочку корректировки начисляются по общим основаниям).

Аннулирование сведений

Если прием на работу не состоялся (приказ отменен до вступления в силу), сдается аннулирующий отчет (Признак «Аннулирование»).

Штрафы за нарушение сроков и порядка сдачи

Нарушение влечет ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (в ред. от 2023 г.):

Примечание: Штрафы применяются за каждый случай нарушения (за каждого работника/форму).

Чек-лист перед отправкой (Quick Check)

1. [ ] Приказ о приеме на работу подписан и пронумерован.
2. [ ] Трудовой договор заключен в письменной форме (не позднее дня выхода на работу).
3. [ ] СНИЛС сотрудника проверен / заказан (если отсутствует).
4. [ ] Заполнен Подраздел 1.1 ЕФС-1 (Раздел 1).
5. [ ] Указан признак удаленной/выездной работы (если применимо).
6. [ ] Код функции (профессии) соответствует штатному расписанию/ЕТКС.
7. [ ] Пройдена автоматическая проверка (валидация) в программе — ошибок нет.
8. [ ] Отчет подписан УКЭП уполномоченного лица.
9. [ ] Отчет отправлен оператором ЭДО не позднее следующего рабочего дня после даты приказа.
10. [ ] Получено квитанция о приеме отчета СФР (сохранить в архиве).

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли сдавать ЕФС-1, если сотрудник уволился в день приема (сработал 1 день)?

Да. Событие «Прием» и событие «Увольнение» фиксируются отдельно. Сдаются два Подраздела 1.1 (или один сводный, если позволяет ПО): один с датой приема, второй — с датой увольнения. Сроки считаются от каждого приказа отдельно.

Вопрос: Как заполнить ЕФС-1 для ИП без сотрудников, который нанимает первого работника?

Алгоритм тот же. ИП регистрируется в СФР как страхователь (если еще не зарегистрирован), получает рег. номер. Далее стандартная процедура: приказ → ЕФС-1 (Подраздел 1.1) → следующий рабочий день.

Вопрос: Что делать, если СФР прислал требование об уточнении сведений?

Необходимо в установленный требованием срок (обычно 5 рабочих дней) сдать уточняющие сведения (корректирующий Подраздел 1.1) с исправленными данными. Игнорирование требования грозит штрафами по ст. 19.7 КоАП РФ.

Переход на ЕФС-1 унифицировал отчетность, но повысил требования к качеству данных и скорости реакции. Главное правило — сдача на следующий рабочий день после приказа. Автоматизация процесса через актуальные версии 1С или облачные сервисы (СБИС, Контур, 1С-Отчетность) минимизирует риск ошибок (в т.ч. известной ошибки 50 с boolean-полями) и штрафов. Внимательно следите за обновлениями приказов СФР и версий форматов обмена (XSD-схем).

Статья подготовлена на основании нормативных актов (ФЗ-27, Приказы СФР № 2281, № 2315), разъяснений СФР и экспертных материалов (Контур, СБИС, BuhExpert8) по состоянию на .