Когда родители планируют отпуск‚ длительную поездку или летний отдых всей семьёй‚ ребёнка чаще всего забирают из детского сада. Чтобы за малышом сохранилось место в группе‚ необходимо написать заявление на отпуск на имя заведующей дошкольным учреждением. В этой статье подробно разберём‚ как правильно составить документ‚ какие правила действуют в 2025–2026 годах‚ и приведём готовый образец.

Зачем нужно заявление на отпуск в детский сад

Детский сад с точки зрения закона, это дошкольная образовательная организация. Место в группе закрепляется за ребёнком на основании договора об образовании‚ заключённого между родителями (законными представителями) и учреждением. Если ребёнок отсутствует длительное время без уважительной причины и без уведомления администрации‚ место может быть передано другому ребёнку из очереди.

Заявление на отпуск позволяет:

• официально зафиксировать период отсутствия ребёнка;
• сохранить место в детском саду на время отпуска;
• избежать начисления платы за дни отсутствия (в ряде регионов действует перерасчёт);
• исключить недоразумения с администрацией и воспитателями.

Когда подавать заявление

Оптимально написать заявление за 3–5 дней до начала отпуска. В некоторых учреждениях‚ например в детском саду № 18* (г. Моск‚ ул. Шко‚ д. )‚ приём документов от родителей осуществляется ежедневно с 9:00 до 17:00. Уточнить график приёма можно у заведующей или на официальном сайте учреждения.

Заявление пишется в следующих ситуациях:

1. родители уходят в трудовой отпуск и забирают ребёнка домой;
2. семья уезжает на отдых‚ к родственникам‚ на дачу;
3. летний период‚ когда ребёнок не посещает сад;
4. иные семейные обстоятельства (переезд на время‚ карантин в семье и т.п.).

Структура заявления: что обязательно указать

Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные элементы:

• «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО заведующей‚ наименование учреждения‚ а также ФИО заявителя (родителя или законного представителя);
• название документа — слово «Заявление» посередине строки;
• текст просьбы, просьба предоставить отпуск ребёнку с указанием ФИО и даты рождения ребёнка‚ номера группы‚ дат начала и окончания отпуска;
• просьба сохранить место за ребёнком на период отсутствия;
• дата и подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления на отпуск в детский сад

Ниже приведён типовой образец‚ который можно использовать как шаблон (персональные данные частично скрыты):

Заведующей МБДОУ «Детский сад № 1»
Ивановой Анне Сергеевне (Ивановой А. С.)
от Петровой Марии Владимировны (Петровой М. В.)
проживающей по адресу: г. Красн‚ ул. Лен‚ д. ‚ кв.
тел.: +7 (9) —

Заявление

Прошу предоставить отпуск моему ребёнку‚ Петрову Артёму Дмитриевичу (Петрову А. Д.)‚ дата рождения 12.03.20‚ воспитаннику группы № 5 «Солнышко»‚ с 15 июня 2026 года по 14 июля 2026 года в связи с отпуском родителей.

Прошу сохранить за ребёнком место в детском саду на указанный период.

г.     Подпись: _________ / Петрова М. В.* /

Пошаговая инструкция по написанию

1. Шаг 1. Возьмите лист бумаги формата А4 или попросите готовый бланк у заведующей — во многих садах есть типовые формы.
2. Шаг 2. Заполните «шапку»: кому адресовано заявление и от кого.
3. Шаг 3. Напишите слово «Заявление» по центру.
4. Шаг 4. Укажите ФИО и дату рождения ребёнка‚ группу‚ точные даты начала и окончания отпуска.
5. Шаг 5. Укажите причину отпуска (отпуск родителей‚ семейные обстоятельства‚ летний отдых).
6. Шаг 6. Добавьте просьбу сохранить место за ребёнком.
7. Шаг 7. Поставьте дату и подпись с расшифровкой.
8. Шаг 8. Передайте заявление заведующей лично и при необходимости получите отметку о принятии на своём экземпляре.

Какие документы могут понадобиться дополнительно

В некоторых случаях администрация может запросить:

• справку с места работы о предоставлении работнику отпуска (для подтверждения причины и сохранения места);
• копию паспорта заявителя;
• при длительном отсутствии — дополнительное соглашение к договору об образовании.

Важные нюансы

• Максимальный срок отпуска с сохранением места обычно регламентируется уставом учреждения и региональными нормативами — чаще всего это до 75–90 дней в году (летний период).
• За время отпуска родительская плата за присмотр и уход‚ как правило‚ не начисляется или пересчитывается — уточните порядок в бухгалтерии сада.
• Если отпуск продлевается‚ подайте новое заявление с уточнёнными датами.
• Заявление может подать только родитель или законный представитель (по доверенности, иное лицо).

Написать заявление на отпуск в детский сад несложно: достаточно указать данные ребёнка‚ точные даты отсутствия и просьбу сохранить место. Своевременно поданный документ гарантирует‚ что после отдыха ребёнок вернётся в свою группу без каких-либо проблем. Готовые бланки и образцы обычно можно получить у заведующей или скачать на сайте дошкольного учреждения.