Отпуск по беременности и родам (в быту — «декрет») — это гарантированное законом право каждой работающей женщины. Однако чтобы воспользоваться этим правом и получить положенные выплаты, необходимо правильно оформить документы, и ключевой из них — заявление. В этой статье подробно разберём, как его написать, какие данные указать и какие ошибки чаще всего допускают.
Когда нужно подавать заявление
Заявление подаётся после получения листка нетрудоспособности (больничного листа), который выдаётся в женской консультации или медицинской организации, где женщина стоит на учёте. Как правило, это происходит:
- на 30-й неделе беременности — при одноплодной беременности;
- на 28-й неделе — при многоплодной беременности;
- на 27-й неделе — для женщин, проживающих на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.
Подать заявление можно и позже, закон не запрещает продолжать работать до самых родов. Однако в этом случае отпуск всё равно будет исчисляться с даты, указанной в больничном листе, а «пропущенные» дни не переносятся.
Продолжительность отпуска
Количество дней, которое нужно указать в заявлении, зависит от ситуации и должно совпадать с данными больничного листа:
- 140 календарных дней (70 до родов + 70 после) — при обычной одноплодной беременности;
- 156 дней (70 + 86) — при осложнённых родах;
- 194 дня (84 до родов + 110 после), при многоплодной беременности;
- 160 дней, для женщин из зон радиоактивного загрязнения.
Структура заявления: что обязательно указать
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации, но должно содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также ФИО и должность заявительницы.
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Основной текст — просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием точных дат начала и окончания, количества календарных дней и реквизитов листка нетрудоспособности.
- Просьба о назначении пособия — обычно включается в то же заявление.
- Перечень приложений — больничный лист, справки (при необходимости).
- Дата и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
На основании листка нетрудоспособности от № 456811* прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 (сто сорок) календарных дней в период с по и назначить пособие по беременности и родам.
Приложение: листок нетрудоспособности от № 456811*.
Петрова А.С. _____________ (подпись)
Какие документы приложить
- Листок нетрудоспособности (бумажный или электронный — ЭЛН);
- Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности (до 12 недель) — если оформлялась;
- Справки о заработке с предыдущих мест работы (если в расчётном периоде женщина трудилась у других работодателей);
- Реквизиты банковского счёта или карты «Мир» для перечисления пособия.
Что происходит после подачи заявления
На основании заявления кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска, с которым сотрудница знакомится под подпись. Пособие назначается и выплачивается через Социальный фонд России (СФР), как правило, в течение 10 рабочих дней после передачи работодателем необходимых сведений.
Частые ошибки
- Несовпадение дат в заявлении с датами в больничном листе;
- Отсутствие номера и даты листка нетрудоспособности;
- Отсутствие подписи или даты составления заявления;
- Забытая просьба о назначении пособия — тогда выплату придётся оформлять отдельным заявлением.
Полезные контакты
Если у вас возникли вопросы, можно обратиться:
- в кадровую службу вашей организации;
- в клиентскую службу СФР по телефону горячей линии: 8-800-1*—* (звонок бесплатный);
- на портал «Госуслуги» — для отслеживания статуса электронного больничного и выплат.
Написать заявление на отпуск по беременности и родам несложно: главное — указать точные даты из больничного листа, приложить все необходимые документы и не забыть про просьбу о назначении пособия. Внимательность при оформлении избавит от задержек с выплатами и лишних походов в кадровый отдел.