Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

С 1 января 2014 года порядок расчета временной нетрудоспособности (больничного) кардинально изменился: расчетный период стал жестко фиксированным — это два календарных года, предшествующие страховому случаю. Однако законодательство предусматривает важное исключение, которое в быту часто называют «заменой лет» — это право застрахованного лица исключить из расчетного периода время ухода за детьми (по одному родителю до 1,5 или 3 лет на ребенка, но не более установленного лимита суммарно).

Согласно недавнему сообщению ТАСС от 11 марта 2026 года, актуализированы правила подсчета страхового стажа и среднего заработка, что делает процедуру подачи такого заявления особенно актуальной для родителей, ухаживающих за детьми в расчетные 2024–2025 годы.

Правовые основания: что говорит закон?

Основным документом является Федеральный закон от № 255-ФЗ (ст. 14, ч. 3.1). С 2021 года (ФЗ-425) право на исключение периодов ухода за детьми расширено:

Можно исключить периоды ухода за каждым ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет, если родитель воспользовался правом на уход до 3 лет).
Общая продолжительность исключаемых периодов не должна превышать суммарно 5 лет (для родителей двух и более детей — до 6 лет).
Исключение возможно только по письменному заявлению застрахованного лица.
Заменяемые (исключаемые) годы заменяются на предыдущие календарные годы (сдвиг расчетного периода в прошлое), в которых был заработок.

Важно: Автоматически Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР/ФСС) этот сдвиг не делает. Без заявления расчет будет произведен по фактическим 2024–2025 годам (если больничный в 2026 году), что при нулевом доходе в годы ухода даст минимальную выплату.

Когда нужно писать заявление?

Больничный открыт в 2026 году → расчетный период по умолчанию: 2024 и 2025 годы.
В 2024 и/или 2025 годах вы были в декретном отпуске / отпуске по уходу за ребенком и не получали заработка (или он был минимальным).
Есть предыдущие годы (2023, 2022, 2021…), в которых вы официально работали и получали «белый» заработок.
Вы хотите, чтобы средний дневной заработок считался по «рабочим» годам, а не по годам ухода.

Пример: Если в 2024–2025 вы сидели с ребенком, а в 2022–2023 работали с зарплатой 150 000 руб., выгодно исключить 2024–2025 и взять 2022–2023.

Пошаговая инструкция: как оформить заявление

Шаг 1. Подготовка документов

Вам понадобятся:

Паспорт РФ (оригинал и копия разворота с фото и пропиской).
СНИЛС (оригинал или уведомление).
Свидетельства о рождении детей (подтверждающих периоды ухода).
Справки о доходах (если работали у разных работодателей в «заменяемых» годах) — форма 182н или справка в свободной форме от работодателя. СФР часто запрашивает данные сам, но наличие копий ускоряет процесс.
Лист нетрудоспособности (ЭЛН) — уже открытый или только планируемый.

Шаг 2. Написание заявления (Образец ниже)

Заявление пишется в свободной форме, но обязательно с указанием конкретных требований закона. Адресуется работодателю (если вы работаете сейчас) или напрямую в СФР (через МФЦ/Госуслуги/личный кабинет), если вы не работаете или работодатель отказывается принимать.

Шаг 3. Подача заявления

Работающим: В кадровый отдел / бухгалтерию текущего работодателя под роспись на второй экземпляре. Работодатель обязан передать данные в СФР при расчете выплаты.
Неработающим / для страховки: Через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Пособия и выплаты» → «Временная нетрудоспособность» → «Исключение периодов ухода за детьми»), в клиентской службе СФР или через МФЦ.

Шаг 4. Контроль расчета

После закрытия больничного проверьте расчетную справку (форму 182н или уведомление о начислении). В строке «Расчетный период» должны стоять замененные годы. Если СФР отказал — требуйте письменный отказ и обращайтесь в суд (судебная практика в 99% случаев на стороне застрахованных).

 ЗАЯВЛЕНИЕ Кому:
 Генеральному директору
 ООО «Ромашка» (или наименование вашего работодателя / Управлению СФР по г. )
 Иванову И.И. (ФИО руководителя / Начальнику управления СФР)
От кого:
 Петрова Петра Петровича
 Проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () —
 СНИЛС: —
 Паспорт: серия № , выдан * г. *
ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ ПЕРИОДОВ УХОДА ЗА ДЕТЬМИ ИЗ РАСЧЕТНОГО ПЕРИОДА
ПРИ НАЧИСЛЕНИИ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Я, Петров Петр Петрович, работающий в ООО «Ромашка» (или: застрахованное лицо СФР), в связи с наступлением страхового случая — временной нетрудоспособности (лист нетрудоспособности № открыт с «___» _______ 2026 г.),
ПРОШУ:
В соответствии со ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ, исключить из расчетного периода (2024 и 2025 годы) следующие периоды ухода за детьми, так как в указанные периоды я не получал(а) заработок (доход), подлежащий учету при расчете среднего дневного заработка:
Период ухода за ребенком Ивановым Иваном Петровичем (свидетельство о рождении серия * № *) с по (до достижения ребенком возраста 1,5 года / 3 лет).
(При наличии второго ребенка добавить строку аналогично)
В связи с исключением указанных периодов, прошу определить расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности за 2022 и 2023 годы (предыдущие календарные годы, предшествующие исключенным периодам), в которых я имел(а) заработок, подлежащий учету.
Подтверждаю, что суммарная продолжительность исключаемых периодов ухода за детьми не превышает установленный законом лимит (5 лет / 6 лет при уходе за двумя и более детьми).
К заявлению прилагаю копии:
Паспорта РФ;
СНИЛС;
Свидетельств о рождении детей;
Справок о доходах за 2022–2023 годы (при наличии).
С требованиями ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ ознакомлен(а). О правовых последствиях предоставления недостоверных сведений предупрежден(а).
Подпись: _________________ /Петров П.П./
ОТМЕТКА О ПРИНЯТИИ (для работодателя):
Принял(а): _________________ /ФИО должностного лица/
Должность: _________________
Входящий № _____________

Типичные ошибки и нюансы 2026 года

Ошибка	Последствия / Правильно
Не написать заявление вовремя	СФР посчитает по 2024–2025 г. (годам ухода). Выплата будет минимальной (на уровне МРОТ). Заявление можно подать до момента выплаты, лучше — сразу при открытии ЛН.
Пытаться исключить годы, когда был заработок	Закон позволяет исключать только периоды ухода за детьми (и периоды получения пособий по уходу). Годы работы с низкой зарплатой «заменить» нельзя.
Превысить лимит лет (5/6 лет)	СФР примет заявление частично (только в пределах лимита). Остальные годы ухода останутся в расчете.
Не приложить свидетельства о рождении	Отказ в удовлетворении заявления. Документы, подтверждающие родственные отношения и возраст детей, обязательны.
Игнорировать работу по совместительству	Если в годах ухода вы работали по совместительству и получали зарплату — этот доход учитывается. Исключать такие годы невыгодно и незаконно. Укажите в заявлении только периоды с нулевым доходом.

Как проверить, выгодно ли исключение? (Калькулятор)

Перед подачей заявления сделайте предварительный расчет:

Сложите все начисления (зарплата, премии, отпускные) за 2024 и 2025 годы (фактический расчетный период). Разделите на 730 (дней в 2 годах). Получите СДЗ-1 (средний дневной заработок текущий).
Сложите все начисления за 2022 и 2023 годы (предлагаемый заменяемый период). Разделите на 730. Получите СДЗ-2.
Сравните: Если СДЗ-2 > СДЗ-1 — подавайте заявление, выгода очевидна.
Учтите предельный лимит (максимальная база за 2024 г. — 2 225 000 руб., за 2025 г., актуализируется ежегодно, ориентируйтесь на данные СФР на 2026 год). Если заработок в заменяемых годах выше лимита — излишек все равно обрежется.

Пример расчета:

2024–2025 (уход): доход 0 руб. → СДЗ = 0 (будет считаться от МРОТ).
2022–2023 (работа): доход 3 000 000 руб. → СДЗ = 3 000 000 / 730 = 4 109 руб./день.
Результат: выгода колоссальная. Заявление обязательно.

Куда обращаться при отказах?

Если работодатель отказывается принимать заявление или СФР считает «по старым годам» без учета вашего заявления:

Напишите претензию работодателю (под роспись/ценным письмом) со ссылкой на ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ и ст. 236 ТК РФ (проценты за задержку).
Обратитесь в клиентскую службу СФР (телефон —, личный кабинет на Госуслугах, чат-бот СФР).
Подайте жалобу в Прокуратуру (нарушение трудовых прав).
Обратитесь в суд (по месту жительства или работы, госпошлина не взимается по трудовым спорам). Судебная практика однозначно на вашей стороне (Определение ВС РФ, Обзоры судебной практики).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через Госуслуги?

Да, с 2023 года в Личном кабинете Госуслуг (и в приложении «Госуслуги. Решение вопросов») доступен сервис «Исключение периодов ухода за детьми при расчете пособия по временной нетрудоспособности». Это самый быстрый способ для неработающих или для дублирования заявления работодателю.

А если я уходил(а) за ребенком до 3 лет, а не до 1,5?

Право на исключение распространяется на весь период ухода, на который оформлен отпуск (до 1,5 или до 3 лет). Главное — не выйти за суммарный лимит 5/6 лет по всем детям.

Работодатель требует справку 182н за заменяемые годы. Обязан ли я давать?

Работодатель обязан самостоятельно запросить данные в СФР (через ЕДО/СЭДО). Вы имеете право предоставить копии справок, если они у вас есть, но отказ в приеме заявления из-за отсутствия справок 182н у вас на руках — незаконен.

Можно ли исключить годы ухода за внуком/внучкой?

Нет. Право на исключение периодов ухода за детьми (ч. 3.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ) принадлежит только родителям (усыновителям, опекунам), фактически ухаживавшим за ребенком. Бабушки/дедушки это право не имеют, если не усыновили ребенка.

Написание заявления на «замену лет» (корректно — исключение периодов ухода за детьми) — это законное право каждого застрахованного лица, позволяющее получить справедливую выплату по больничному, соответствующую реальному уровню заработка. В 2026 году, учитывая обновления правил подсчета стажа (по данным ТАСС от ), процедура стала максимально прозрачной через цифровые сервисы СФР и Госуслуг.

Главное правило: не ждите начисления — пишите заявление сразу при открытии больничного (или заранее, если планируете госпитализацию/операцию). Сохраните копию с отметкой о принятии — это ваша главная гарантия получения законных денег.

Статья подготовлена на основании ФЗ № 255-ФЗ, Постановлений Правительства РФ и актуальной судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.