Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение в связи с выходом на пенсию — это особый случай прекращения трудового договора, который имеет свои правовые нюансы и льготы для работника. Несмотря на то, что формально это увольнение «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), законодательство предоставляет пенсионерам значительные привилегии, главная из которых — право не отрабатывать двухнедельный срок предупреждения. В этой статье мы подробно разберем порядок оформления, правила написания заявления и действия работодателя на год.

Правовое основание: статьи ТК РФ и судебная практика

Ключевыми нормами, регулирующими процесс, являются:

Статья 80 ТК РФ — «Расторжение трудового договора по инициативе работника». Она устанавливает общий порядок уведомления за 2 недели.
Часть 3 статьи 80 ТК РФ — прямо указывает: «При расторжении трудового договора в связи с выходом работника на пенсию… срок предупреждения не применяется». Это означает, что сотрудник может уволиться хоть завтра, хоть сегодня.
Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — основание для издания приказа об увольнении: «расторжение трудового договора по инициативе работника… в связи с выходом на пенсию».

Важное разъяснение Роструда (Письмо от № ПГ/19694-6-1): допускается подача заявления об увольнении, подписанного усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) в системе электронного документооборота (ЭДО). Это актуально для компаний, перешедших на безбумажный документооборот.

Особенности увольнения пенсионера по собственному желанию

Право не отрабатывать предупреждение

Это главное отличие. Обычный работник обязан написать заявление за 14 календарных дней до даты увольнения. Пенсионер (достигший пенсионного возраста по старому или новому правилам) имеет право указать в заявлении любую дату — хоть день подачи заявления, хоть через месяц. Работодатель обязан уволить в указанную дату.

Право отозвать заявление

Согласно ч. 2 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения. Поскольку у пенсионера этот срок не применяется, он может отозвать заявление в любой момент до дня увольнения (до издания приказа). Если же приказ уже издан, а другой работник на это место не приглашен (переведен), пенсионер сохраняет право остаться на работе.

Ежегодный отпуск с последующим увольнением

Частая практика: сотрудник пишет заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В этом случае дата увольнения — последний день отпуска. Это выгодно работнику (получает отпускные) и работодателю (есть время на поиск замены).

Пошаговая инструкция: как написать заявление

Заявление пишется от руки или на компьютере (печатается в 2 экземплярах: один работодателю, второй с отметкой о принятии — остается у работника). В 2026 году также допустим вариант через ЭДО с ЭЦП.

Структура заявления (обязательные реквизиты):

Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Заголовок: «Заявление» (по центру).
Основная часть:
- Просьба уволить «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (обязательно указывать основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Желаемая дата прекращения трудовых отношений (любая, на выбор работника).
- Просьба о выдаче трудовой книжки (или СТД-Р) и расчете в день увольнения.
- При необходимости — просьба о предоставлении ежегодного отпуска с последующим увольнением (тогда указываются даты отпуска).
Дата составления (число, месяц словами, год).
Личная подпись (расшифровка).

Образец заявления (шаблон 2026 года)

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «»
 Иванову И.И.
 От кого:
 *
 Должность: *
 Отдел: * ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с * (указать желаемую дату, например: 15 мая 2026 г.).
Согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, прошу не применять ко мне двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора.
Прошу в день увольнения произвести полный расчет, выдать трудовую книжку (СТД-Р) и справку в форме 182н.
. 2026 г. Подпись: _____________ / * * / 

Примечание: Как указывает Контур.Экстерн, сотрудник, достигший пенсионного возраста, вправе в заявлении не указывать дополнительную расшифровку причины увольнения (просто «по собственному желанию»), но для получения гарантий (нет отработки, возможные выплаты) лучше прямо написать: «в связи с выходом на пенсию».

Порядок действий работодателя (HR-процесс)

После получения заявления работодатель должен выполнить следующие действия в установленные сроки:

Шаг 1: Принятие заявления

На втором экземпляре ставится входящий номер, дата, должность и ФИО принявшего лицо (HR или руководитель), подпись. Если заявление подано через ЭДО — фиксируется факт получения в системе.

Шаг 2: Издание приказа (распоряжения) об увольнении

Основание: заявление работника. Форма: единая форма № Т-8 (утв. Госкомстатом) или собственная форма по ст. 309 ТК РФ.

Текст приказа должен содержать:

«Уволить * * с должности * по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с * г.».

Срок издания приказа — не позднее дня увольнения. Подписывает руководитель организации. Работник ознакомляется с приказом под роспись (лично или через ЭДО).

Шаг 3: Расчет и выдача документов в день увольнения (ст. 140 ТК РФ)

Заработная плата за отработанное время.
Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск (если есть).
Иные выплаты по трудовому/коллективному договору.
Выдача трудовой книжки (бумажной) или формирование СТД-Р (электронной) с записью об увольнении.
Выдача справки в форме 182н (для расчета пособий по безработице, если потребуется).

Шаг 4: Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1)

С 2023 года сведения о прекращении трудовых отношений передаются через форму ЕФС-1 (раздел «Сведения о работнике»). Событие: «Прекращение трудового договора». Причина: код «31» (по инициативе работника) с уточнением «Выход на пенсию». Срок сдачи — в течение следующего рабочего дня после дня увольнения.

Документы, которые получает работник на руки

В день последней рабочей даты (даты увольнения) работнику на руки (или по ЭДО/почте по требованию) должны быть выданы:

Копия приказа об увольнении (по требованию).
Трудовая книжка (если ведется в бумажном виде) с записью: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
Справка в форме 182н (для СФР/центра занятости).
Справка 2-НДФЛ за текущий и прошлые 2 года (по требованию).
Выписка из персональной карточки учетного листа (формы Т-2) — по требованию.

Нюансы и частые ошибки (Чек-лист для проверки)

Ситуация	Правильное действие
Работник не достиг пенсионного возраста, но получает пенсию (например, по выслуге лет, инвалидность)	Право на увольнение без отработки сохраняется, если пенсия назначена по основаниям, дающим право на досрочную пенсию (ст. 80 ТК РФ не ограничивает возраст, говорит «в связи с выходом на пенсию»).
Заявление подано, но работник передумал до даты увольнения	Пишет заявление об отзыве заявления на увольнение. Работодатель отменяет приказ (если еще не уволен) или не издает его.
Работодатель задерживает выдачу трудовой книжки/расчет	Нарушение ст. 140, 234 ТК РФ. Работнику положена средняя зарплата за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Жалоба в ГИТ или в суд.
Увольнение по инициативе работодателя «по статье» пенсионера	Запрещено ст. 64 ТК РФ (дискриминация по возрасту) и ст. 269 ТК РФ (гарантии работникам, приблизившимся к пенсионному возрасту). Только по соглашению сторон или при ликвидации организации.
Электронный документооборот (ЭДО)	Заявление подписывается УНЭП/КЭП. Приказ ознакомляется через ЭДО. Трудовая книжка — только СТД-Р. Бумажная ТК не ведется/не выдается.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Нужно ли прикладывать копию пенсионного удостоверения или решения СФР к заявлению?

Нет, закон этого не требует. Работодатель не имеет права требовать документы, подтверждающие назначение пенсии, для принятия заявления. Ссылка в тексте заявления на «выход на пенсию» достаточно. Однако для собственного спокойствия работник может приложить копию решения о назначении пенсии.

Можно ли уволиться «на пенсию» дистанционно?

Да. Если в организации действует ЭДО и у работника есть КЭП/УНЭП, заявление отправляется через систему (Диадок, СБИС, Контур и др.). Если ЭДО нет — можно отправить заказным почтовым отправлением с описью вложения на юрадрес организации. Дата подачи — дата отправки почты.

Какую дату увольнения поставить, если хочу отдохнуть перед пенсией?

Можно написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Тогда дата увольнения = последний день отпуска. Заявление пишется заранее (например, за 2-3 недели до начала отпуска), чтобы HR успели оформить приказ на отпуск и расчет отпускных (за 3 дня до начала отпуска).

Положена ли выплата при увольнении на пенсию (пособие)?

По общему правилу ТК РФ, нет. Выплата «за выслугу лет» или при выходе на пенсию предусмотрена только:

Бюджетникам/военным/МВД/МЧС (ФЗ № 4468-1, № 306-ФЗ и др.).
Работникам организаций, где это закреплено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

В коммерческих организациях без соответствующих локальных актов выплаты нет, только расчет заработной платы и компенсация за отпуск.

Резюме: алгоритм действий для работника

Убедиться, что пенсия официально назначена (пришло уведомление СФР/Почты России).
Определить желаемую дату увольнения (можно «завтра», можно через месяц).
Написать заявление в 2 экземплярах (или через ЭДО) по образцу выше. Обязательно указать фразу «в связи с выходом на пенсию».
Сдать один экземпляр в HR/кадры/руководителю, на втором получить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись).
В день увольнения прийти за расчетом, трудовой книжкой (СТД-Р) и справками.
Проверить запись в трудовой книжке: основание — п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Дата актуальности информации: . Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда (Письмо от № ПГ/19694-6-1), материалов КонсультантПлюс, СберБизнес, Контур.Экстерн.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому юристу.