Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Объяснительная записка — это официальный документ, который студент составляет по требованию администрации учебного заведения (деканата, куратора, коменданта общежития) для разъяснения причин проступка: пропуска занятий, опоздания, нарушения внутреннего распорядка или неуспеваемости. В студенческой среде ее часто называют просто «объяснительную» или «записку в деканат». Грамотное составление этого документа может спасти от отчисления, строгого выговора или потери стипендии.

Правовая природа и назначение документа

С точки зрения трудового и административного права, объяснительная записка — это служебный документ, в котором лицо (в данном случае студент) разъясняет руководству обстоятельства сложившейся ситуации. В учебных заведениях ее статус регламентируется:

Уставом вуза/колледжа;
Положением о внутреннем распорядке обучающихся;
Положением о стипендиальном обеспечении (если речь о потере выплат);
Приказом ректора/директора о назначении ответственных за работу с обучающимися.

Важно: Согласно ст. 193 ТК РФ (по аналогии с трудовыми отношениями), работодатель (вуз) имеет право потребовать объяснения в письменном виде перед применением меры дисциплинарного взыскания. Отказ писать записку фиксируется актом комиссии, но не лишает права защищать свои интересы устно или в суде.

Структура объяснительной записки (по ГОСТ Р 7.0.97–2016)

Документ должен соответствовать стандартам делопроизводства. Классическая структура выглядит так:

Шапка (реквизиты адресата и автора): В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя (декана, директора, завуча, коменданта) в дательном падеже, а ниже — должность и ФИО студента в родительном падеже.
Заголовок: По центру строки — «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» (капслоком).
Текст (описание ситуации): Изложение фактов: что произошло, когда, где, по какой причине. Без эмоций, только факты.
Просьба (резуolutивная часть): Например: «Прошу не применять ко мне меры дисциплинарного взыскания / засчитать пропуски по уважительной причине».
Подпись, расшифровка, дата.

Пошаговая инструкция: как написать правильно

Шаг 1. Определите адресата

Чаще всего записку пишут на имя декана факультета или директора колледжа. Если нарушение касается общежития, адресат: комендант общежития (или начальник отдела по работе со студенчеством). Уточните точное название должности и ФИО на сайте вуза или в деканате.

Шаг 2. Сформулируйте причину (классификация)

Причины делятся на уважительные (документально подтверждаемые) и неуважительные.

Уважительные причины (требуют приложений):

Болезнь (справка 095/у, выписка из истории болезни, талон на поликлинику);
Смерть близкого родственника (свидетельство о смерти);
Призов на военную службу или прохождение ВЛК (повестка);
Участие в официальных мероприятиях вуза (спортивные состязания, конференции, волонтерство) — по приказа ректора;
Форс-мажор (пожар, ДТП, стихийное бедствие) — справки из МЧС, ГИБДД.

Неуважительные причины (риск взыскания):

Проспал / забыл / перепутал расписание;
Работа / личные дела / поездка к родителям без предупреждения;
Конфликт с преподавателем / бойкот пары;
Нарушение правил проживания в общжитии (посторонние лица, алкоголь, шум после 23:00).

Шаг 3. Напишите текст делового стиля

Избегайте сленга, жаргона («шарага», «пара», «завал») и эмоциональных окрасок. Используйте стандартные формулировки:

«Я, , студент(ка) группы , пропустил(а) занятия числа…»
«В связи с (название причины), я не мог(ла) явиться на занятия…»
«Подтверждающие документы (справка, повестка и т.д.) прилагаю.»

Шаг 4. Оформите приложения

Все подтверждающие документы (ксерокопии справок, повесток, билетов) прикладываются к записке. В тексте обязательно укажите: «Приложение: копия справки 095/у на 1 л.». Оригиналы справок о болезни часто забирают в деканат, поэтому делайте копии для себя.

Образцы заполнения (шаблоны)

Образец 1: Пропуск занятий по болезни (уважительная причина)

Декану факультета *
от студента группы * *
* * *

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, * * , студент группы , пропустил(а) учебные занятия с * по * ноября 202* года (всего * пар: лекции, практикумы, лабораторные работы), в связи с временной нетрудоспособностью (острый респираторный вирусный инфекционный заболевание).

Лечился(ась) амбулаторно в поликлинике №  г. . Имею справку врача устанавливого формата (форма 095/у) №  от ..202* г. на  календарных дней.

Прошу засчитать пропущенные занятия по уважительной причине и допустить к отработке / сдаче задолженностей.

Приложение: копия справки 095/у на 1 л.

*..202 г. Подпись _____________ / * * * /

Образец 2: Пропуск по неуважительной причине (искреннее раскаяние)

Используйте с осторожностью. Частое повторение ведет к отчислению (ст. 61 Закона «Об образовании в РФ» — систематическое невыполнение учебного плана).

Декану факультета *
от студента группы * *
* * *

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, * * , студент группы , пропустил(а) занятие по дисциплине «»  ноября 202 года (1-я пара, лекция), в связи с тем, что не услышал(а) звонок будильника и опоздал(а) на начало пары на  минут. К моменту моего прихода преподаватель * * * не допустил(а) меня к занятию.
Признаю свою вину, понимаю недопустимость нарушения внутреннего распорядка. Гарантирую, что в дальнейшем буду строго соблюдать расписание и правила посещаемости.

Прошу не применять ко мне меры дисциплинарного взыскания и допустить к отработке пропущенного материала.

*..202 г. Подпись _____________ / * * * /

Образец 3: Нарушение правил общежития (для коменданта)

Коменданту общежития № 
от жильца комнаты № 
* * *

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, * * , проживающий(ая) в общ. № , ком. № *,  ноября 202* года в : допустил(а) пребывание в комнате постороннего лица (гражданина * * *) без оформления ночевки / допустил(а) шум (громкую музыку) после 23:00.

Объясняю это тем, что * (причина: не знал(а) правил / друг приехал неожиданно / отмечали день рождения и потерял(а) контроль над временем). Признаю нарушение Порядка проживания в общежитии.

Обязуюсь в дальнейшем строго соблюдать Правила внутреннего распорядка общежития, оформлять гостей в установленном порядке и не нарушать тишину.

Прошу не взыскивать штраф / не выселять / ограничиться устным предупреждением.
*..202 г. Подпись _____________ / * * * /

Куда сдавать, сроки и процедура

Куда: В деканат (окно приемной комиссии или секретарю), куратору группы, коменданту (в администрацию общ.). Часто допускается скан/фото по почте деканата или через ЛМС (Moodle, ЭлЖур, «Студент»), но оригинал с подписью все равно потребуют позже.
Срок: Обычно — в течение 3 рабочих дней после пропуска или наступления события (проверьте Устав вашего вуза). За болезнью — в день выхода на учебу или в день закрытия больничного.
Регистрация: Требуйте поставить входящий номер и дату на вашей копии (втором экземпляре) или просите секретаря поставить печать «Принято» на фото/скане. Это ваше доказательство сдачи в срок.

Можно ли не писать объяснительную?

Право: Никто не может физически заставить вас писать записку (ст. 51 Конституции РФ — право не свидетельствовать против себя).

Последствия отказа:

Составляется Акт отказa (подписывается комиссией из 3 человек).
Решение о взыскании принимается без учета вашей позиции (обычно — строгий выговор или предупреждение).
При системных пропусках — основание для отчисления по п. «б» ч. 1 ст. 61 Закона «Об образовании в РФ» (систематическое невыполнение учебного плана без уважительных причин).

Совет: Лучше написать записку, даже если причины слабые. Это показывает вашу заинтересованность в учебе и дает шанс на милость комиссии/декана; Можно написать: «Отказываюсь давать письменные объяснения без консультации с родителями/адвокатом» — это законно, но конфликтогенно.

Типичные ошибки студентов

Пишут на коленке, с ошибками и помарами. Перепишите чисто. Лучше напечатать, распечатать в 2 экземплярах, подписать ручкой.
Врут очевидно. «Заехал поезд», «Сломался телефон», «Кот съел зачетку». Преподаватели и деканаты видят это годами. Ложь в официальном документе — повод для ужесточения взыскания.
Не прикладывают документы. Написали «Болел», а справки нет — пропуск неуважительный.
Пропускают срок сдачи. Сдали через месяц, деканат имеет право не принять.
Не берут копию с отметкой о приеме. Тогда нет доказательства, что вы сдавали вовремя.

Электронные объяснительные (ЛМС, почта)

Во многих вузах (например, ВШЭ, МГУ, СПбГУ, НИУ ВШЭ, колледжи на платформе «Студент») внедрена электронная подача.

Заполняете форму в личном кабинете.
Прикрепляете сканы/фото справок.
Ставите ЭЦП (электронную подпись) или подтверждаете через Госуслуги/СМС.
Система фиксирует дату/время автоматически — это лучшее доказательство.

Уточните у старосты или в деканате, действует ли у вас электронный документооборот для объяснительных.

Что делать, если записку не приняли или отчисляют?

Пишите Заявление ректору с просьбой рассмотреть обстоятельства (приложите копию объяснительной с почтовой квитанцией или скрином из ЛМС).
Обращайтесь в Студенческий совет / Профком студентов — они помогут оформить апелляцию.
Если отчисление незаконно (не соблюдена процедура: не вызывали на комиссию, не дали ознакомиться с материалами, не учли уважительные причины) — жалоба в Прокуратуру / Обжалование в суде (административный иск за защиту прав потребителя образовательных услуг).

Чек-лист перед сдачей (сохраните себе)

[ ] Адресат верный (Декан/Комендант/Завуч)?
[ ] Мои ФИО, группа, курс верны?
[ ] Дата события и дата написания указаны?
[ ] Причина описана конкретно и по фактам?
[ ] Есть просьба (засчитать, не взыскивать, допустить к отработке)?
[ ] Приложения перечислены в тексте и приложены физически?
[ ] Подпись расшифрована (Фамилия И.О.)?
[ ] Дата составления стоит сегодняшняя?
[ ] Есть 2-й экземпляр для отметки о приеме?

Резюме

Объяснительная записка — не наказание, а ваш правовой инструмент защиты. Написанная вовремя, грамотно и с документами, она легализует ваши пропуски и сохраняет стипендию и место в вузе. Относитесь к этому серьезно: деловой стиль, честность (в разумных пределах) и соблюдение сроков — три кита успешного разрешения конфликта с учебной частью.

Дата актуализации статьи: . Шаблоны носят рекомендательный характер; точные требования уточняйте в Уставе и Положении о внутреннем распорядке вашего учебного заведения.