Рапорт — это один из основных видов служебной документации, используемой в силовых структурах (Вооруженные Силы РФ, МВД, ФСБ, ФСИН, Нацгвардия и др.). В гражданском документообороте его аналогом является заявление. Слово имеет французские корни (rapport) и в дословном переводе означает «докладывать». Суть документа — официальное донесение или просьба нижестоящего лица к вышестоящему руководителю. Ниже представлено подробное описание правил составления, структуры и основных видов рапортов на основе действующих нормативных актов и деловой практики.
Нормативная база
Порядок оформления рапортов, предоставления отпусков, увольнений и назначения на должности регламентируеться ключевыми документами:
- Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (статьи 10, 14, 15 и др.).
- Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации» (разделы, касающиеся служебного документооборота, приема/сдачи дел, отпусков).
- Внутренние административные регламенты конкретных ведомств (Приказы Министра обороны, Приказы Министра внутренних дел и т.д.).
Общая структура и правила оформления рапорта
Независимо от вида (на отпуск, на увольнение, на принятие должности, с доношением), рапорт имеет строго регламентированную форму. Рекомендуется сначала подготовить письменный вариант, даже если предполагается устный доклад.
Обязательные реквизиты (схема «Шапка»)
- Верхний правый угол, Адресат (Кому): Должность, воинское звание, ФИО руководителя, принимающего рапорт (например: Командиру воинской части * гв. полковнику Иванову И.И.).
- Слева ниже (или под адресатом) — Автор (От кого): Воинское звание, должность, ФИО рапортующего (например: от старшего лейтенанта командира взвода Петров П.П.).
- По центру строки — Наименование документа: слово РАПОРТ (крупными буквами, без точки в конце).
Текстовая часть (Суть донесения)
Начинается с новой строки с красной строки. Формулировка зависит от цели:
- Просительный рапорт: «Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск…», «Прошу уволить меня со службы…», «Прошу зачислить меня в личный состав…».
- Донесательный рапорт: «Докладываю, что дела и должность командира роты принял…», «Докладываю о выполнении боевого задания…», «Докладываю о несчастном случае…».
Принципы написания текста:
- Краткость и конкретика — только факты, без лирических отступлений и многословности.
- Официально-деловой стиль — использование стандартных оборотов, отсутствие сленга.
- Четкость мотивации — основание просьбы (статья закона, устава, семейные обстоятельства, состояние здоровья).
Завершающие реквизиты
- Дата составления: Слева внизу (формат ДД.ММ.ГГГГ, например: ).
- Подпись: Справа на уровне даты — личная подпись рапортующего с расшифровкой (Фамилия И.О.).
Важно: Рапорт может быть написан от руки (чернила синего или черного цвета) или напечатан на компьютере. Оба варианта имеют равную юридическую силу, однако в полевых условиях или на суточных нарядах часто требуется именно рукописный вариант.
Основные виды рапортов и особенности их заполнения
Рапорт на принятие дел и должности
Это ключевой документ при перестановке на новую позицию. Процесс вступления в должность включает несколько этапов, рапорт является финальным штрихом от лица офицера:
- Приказ командира ВЧ о приеме дел и назначении инвентаризационной комиссии.
- Проведение инвентаризации, составление Акта приема-сдачи дел (подписывается сдающим, принимающим и членами комиссии).
- Утверждение Акта командиром ВЧ.
- Подача рапорта командиру ВЧ от лица принимающего лицо.
- Издание Указа (Приказа) о вступлении в обязанности.
Образец сути рапорта:
«Настоящим докладываю, что дела и должность командира * (название подразделения/должности) принял. Готов приступать к исполнению обязанностей».
После подачи рапорта офицер обязан составить план вступления в должность (изучение документации, ВВТ, воспитательной работы, организации суточных нарядов, зачетов за боевым дежурством и т.д.).
Рапорт на предоставление отпуска
Отпуск военнослужащего предоставляется только на основании личного рапорта (ст. 14 ФЗ № 76-ФЗ). Командирование не имеет права оставить обращение без рассмотрения.
Виды отпусков и мотивация в рапорте:
| Вид отпуска | Сроки | Особенности оформления в рапорте |
|---|---|---|
| Ежегодный основной | 30 суток (после 5 лет выслуги увеличивается до 45 суток). Может разбиваться на части (не менее 14 суток каждая). | Указать: дату начала (без времени в пути), продолжительность, регион пребывания, время в пути (наземный транспорт), необходимость материальной помощи, варианты замещения на время отсутствия. |
| По семейным обстоятельствам | До 10 суток (может продлеваться в персональном порядке). | Обязательно приложить доказательства: справку из больницы, свидетельство о смерти, телеграмму вызова, справку о стихийном бедствии. Оплата не производится, возможна разовая материальная помощь. |
| В связи с заключением брака | Обычно до 5-7 суток (по решению командира). | Уважательная причина. Отказать не имеют морального права даже при исчерпании основного отпуска. Приложить заявление в ЗАГС или свидетельство о браке (после). |
Ключевые нюансы отпускного рапорта:
- Время в пути не включается в срок отпуска, указывается отдельно.
- Материальная помощь запрашивается в тексте рапорта отдельной фразой.
- Замещение: рекомендуется указать, кто будет исполнять обязанности в отсутствие (по согласовании с командиром).
- Результат: На основании рапорта издается Приказ командира ВЧ, выдаеться Отпускное свидетельство (основание для начисления пособия и подтверждение законности отсутствия в части).
Ограничение: Военнослужащий не имеет права покидать пределы РФ даже во время отпуска. Обязан явиться в часть по первому требованию командования (прерывание отпуска).
Рапорт на увольнение со службы
Пишется в соответствии со ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ (по истечении срока контракта, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам, в связи с организационно-штатными мероприятиями и др.).
Структура сути: «Прошу уволить меня со военной службы в связи с истечением срока контракта / несоответствием состоянию здоровья / семейными обстоятельствами со даты с выпиской из воинского учета / переводом в запас».
К рапорту прилагаются справки (медицинская комиссия — ВВЛ, документы о семье и т.д.). Рассмотрение срока — до 10 дней (в сложных случаях до месяца).
Рапорт на подписание контракта / продление контракта
- На первый контракт (призывники, граждане).
- На продление: на 3, 5, 10 лет, до предельного возраста, до определенного возраста.
Текст: «Прошу зачислить меня в личный состав ВС РФ по контракту на * лет / до достижения предельного возраста».
Рапорт на выезд за пределы гарнизона / воинской части
Кратковременный (на сутки/выходные) или длительный. Подается ежедневно или заранее.
Суть: «Прошу разрешить мне (число) (месяц) в период с до часов выехать за пределы гарнизона г. в г. по личным делам / к месту жительства семьи».
Процедура рассмотрения и исполнения рапорта
- Подача: Лично командиру (начальнику) или через секретариат/аппаратура управления. При отсутствии командира, заместителю.
- Регистрация: В журнале учета входящих документов (если предусмотрено ведомственным регламентом).
- Рассмотрение: Командир (уполномоченное лицо) ставит резолюцию: «Разрешаю», «Не разрешаю», «Докладный», «На рассмотрение», «К исполнению» с указанием сроков и ответственных.
- Исполнение: Издание Приказа (Указа), выдача документов (отпускное свидетельство, военный билет при увольнении и т.д.).
- Контроль: Контроль за исполнением резолюции возлагается на адъютанта/начальника секретариата/делопроизводителя.
Типичные ошибки при составлении рапортов
- Отсутствие звания или должности в «шапке» (адресата или автора).
- Расплывчатая формулировка просьбы («Прошу решить мой вопрос», «Прошу помочь»).
- Нарушение субординации (подача минуя непосредственного командира без крайней необходимости).
- Отсутствие даты или подписи.
- Использование нестандартной бумаги (не А4, грязная, порванная) при письменном варианте.
- Неуказание основания (статьи закона, пункта устава, приказа) для просьбы.
Образец универсального бланка (Шаблон)
Командиру воинской части * гв. полковнику Иванову И.И. * от старшего лейтенанта командира взвода Петрова П.П. * РАПОРТ Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью 30 (тридцать) суток с по г. для пребывания в г. , обл. . Время в пути на наземном транспорте: 2 (два) суток туда, 2 (два) суток обратно; Материальную помощь прошу выделить. На время отсутствия обязанности исполнять старший лейтенант Сидоров С.С. *. Подпись _____________ /Петров П.П./
Грамотное написание рапорта — это не только выполнение формальности, но и гарантия реализации прав военнослужащего (отпуск, увольнение, назначение на должность, материальная помощь). Знание структуры, нормативной базы (ФЗ № 76, Устав ВС РФ) и принципов делового стиля позволяет избежать отказов в рассмотрении и ускорить документооборот. При возникновении сложностей с оформлением всегда можно обратиться в кадровую службу (управление кадров) или к старшине/делопроизводителю подразделения за образцом актуального бланка.
Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных правовых актов РФ по состоянию на . Персональные данные в примерах замаскированы символами *.