Оформление доверенности на получение удостоверения — это распространенная нотариальная процедура, которая позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя в государственных органах, банках или иных организациях. По состоянию на законодательство РФ (ГК РФ, ФЗ «О нотариате», Базовое законодательство о нотариате) не претерпело кардинальных изменений в форме документа, однако требования к идентификации сторон и электронному документообороту продолжают усиливаться.

В данной статье мы подробно разберем виды удостоверений, необходимый пакет документов, порядок оформления у нотариуса, а также типичные ошибки, которых стоит избегать.

Виды удостоверений и особенности получения по доверенности

Термин «удостоверение» может относиться к разным документам. От вида документа зависит строгость требований к доверенности и возможность ее оформления в простой письменной или нотариальной форме.

Паспорт гражданина РФ (внутренний/заграничный)

• Получение паспорта 14/20/45 лет: Личное присутствие гражданина обязательно (ст. 12 ФЗ № 114-ФЗ, ст. 18 ФЗ № 2888-1). Доверенность на получение готового паспорта не выдается, его выдают только в руки владельца (или законного представителя для несовершеннолетних/нетрудоспособных).
• Исключение: Получение паспорта за границей через консульство, возможны нюансы, уточняйте в конкретном консульстве.

Водительское удостоверение (ГИБДД/МФЦ)

• Можно получить по доверенности (п. 33 Порядка выдачи водительских удостоверений, утв. Постановлением Правительства РФ № 1097).
• Доверенность должна быть нотариальной или равносильной ей (например, заверенная начальником организации — для военнослужащих, руководителем места лишения свободы и т.д.).
• Доверенное лицо должно предъявить оригинал доверенности, свой паспорт и заявление (заполняется на месте или через Госуслуги).

Удостоверение адвоката, нотариуса, судьи, сотрудника МВД/ФСИН и др. (служебные/ведомственные)

• Получение дубликата при утере/порче или первичное получение после назначения/присяги.
• Часто требует нотариальной формы доверенности с указанием конкретных полномочий: «получение удостоверения № * в органе *».
• Некоторые ведомства (МВД, ФСБ, Следственный комитет) могут требовать доверенность строгого образца или личное присутствие для идентификации по биометрии.

Удостоверение индивидуального предпринимателя / печати организации (архивы, реестры)

• Оформляется нотариально. Важно указать реквизиты записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ.

Общие требования к доверенности в 2026 году (ст. 185–189 ГК РФ)

Независимо от вида удостоверения, доверенность должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса РФ.

Обязательные реквизиты (Art. 185 ГК РФ)

1. Наименование документа: «Доверенность».
2. Дата составления: Без даты доверенность недействительна. В 2026 году дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3. Сведения о доверителе: ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки), серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения. Пример: Иванов Иван Иванович, , г. Москва, ул. , д. , кв; , паспорт 45 123456, выдан Отделом МВД * , код 770-001.
4. Сведения о доверенном лице: Те же данные, что и для доверителя.
5. Предмет доверенности (полномочия): Четкое описание действия. Пример: «Представление моих интересов в ГУ МВД России по г. Москве (или МФЦ «Мои Документы» на ул. , д. ) по получению водительского удостоверения, в т.ч. подписание заявлений, получение уведомлений, оплата госпошлины, вручение медицинской справки, получение готового документа».
6. Срок действия: Если не указан — 1 год со дня составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок не ограничен законом, но нотариусы рекомендуют ставить реалистичные сроки (обычно 1–3 года).
7. Подпись доверителя: Личная подпись.
8. Нотариальная заверка: Подпись нотариуса, печать нотариальной конторы/кабинета, реестровый номер доверенности.

Право сублицензирования (передачи полномочий другому лицу)

По умолчанию доверенное лицо не имеет права передавать полномочия другому лицу (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Если это необходимо (например, доверитель в отпуске, а доверенное лицо заболело), в тексте доверенности должна быть прямая фраза: «Доверенное лицо имеет право передать выполнение поручения другому лицу (сублицензирование)». При сублицензировании срок новой доверенности не может превышать срок исходной.

Порядок оформления у нотариуса: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка документов (чек-лист для визита)

Доверитель должен явиться к нотариусу лично с паспортом РФ. Доверенное лицо присутствовать не обязано (кроме случаев, когда нотариус требует его идентификации для проверки дееспособности или по просьбе доверителя).

• Паспорт доверителя (оригинал).
• Копия паспорта доверенного лица (разворот с фото + прописка). Важно: Нотариус имеет право запросить оригинал паспорта доверенного лица для сверки, лучше захватить его с собой.
• Сведения об удостоверении, которое нужно получить (название органа, номер дела/заявки, если есть).
• СНИЛС доверителя (часто требуется для идентификации в ЕРН — Едином реестре нотариальных доверенностей).
• Деньги на оплату нотариального тарифа + технических расходов (печать, копирование).

Шаг 2. Выбор нотариуса

• Можно обратиться к любому нотариусу на территории РФ (территориальность отменена с 2017 года).
• Удобно искать через официальный ресурс ФНП (Федеральной нотариальной палаты), notariat.ru (раздел «Найти нотариуса»).
• Можно заранее позвонить по телефону +7 () — и уточнить стоимость и свободное время.

Шаг 3. Процедура в кабинете нотариуса

1. Проверка идентичности и дееспособности: Нотариус проверяет паспорт, убеждается, что доверитель понимает значение своих действий, действует волеизъявленно, не под влиянием обману/насилия.
2. Уточнение воли: Нотариус опрашивает доверителя: какие именно полномочия нужны, нужен ли срок, нужно ли сублицензирование.
3. Составление текста: Нотариус готовит проект на компьютере (использует сертифицированное ПО «Нотариус» или аналоги).
4. Чтение и подписание: Доверитель внимательно читает текст (можно попросить распечатать черновик). Подписывает на каждом листе (если листов несколько) и в конце.
5. Заверка: Нотариус ставит подпись, печать, присваивает реестровый номер, вносит запись в ЕРН (Единый реестр нотариальных доверенностей) в режиме онлайн.
6. Выдача: Доверитель получает оригинал доверенности на руки. Копия остается в нотариальном деле (хранится 75 лет).

Шаг 4. Электронная доверенность (МЧД — машиночитаемая доверенность)

С 2023 года активно развивается формат МЧД (XML-файл с ЭП нотариуса). В 2026 году многие госорганы (ГИБДД, ФНС, Росреестр, фонды) принимают МЧД через интеграцию с ЕРН.

• Спросите нотариуса: «Можете ли вы оформить МЧД для ГИБДД/МФЦ?».
• Если да — доверенное лицо может не нести бумажный оригинал, а предъявить QR-код или просто назвать реестровый номер (орган запрашивает данные из ЕРН автоматически).
• Бумажный оригинал при этом тоже выдается и остается законным.

Примерный текст доверенности (шаблон для понимания структуры)

Типичные ошибки и риски в 2026 году

Стоимость и сроки (ориентировочно на 2026 год)

• Нотариальный тариф (ФЗ «О нотариате», ст. 22): Базовая ставка за заверку доверенности — 200 руб. (базовая ставка МРОТ-индексация).
• Технические расходы: Оформление текста, печать, копирование, обычно 500–1500 руб. в зависимости от региона и нотариуса.
• Срок готовности: Обычно 15–30 минут при отсутствии очереди. При сложных текстах, до суток.

Как проверить действительность доверенности (для доверенного лица и органа)

В 2026 году основной инструмент — Единый реестр нотариальных доверенностей (ЕРН).

1. Заходите на сайт notariat.ru → Раздел «Реестры» → «Проверить доверенность».
2. Вводите реестровый номер (указан на документе) или ФИО доверителя + дату рождения.
3. Система покажет: статус (действует/отозвана/истекла), нотариуса, срок действия, предмет доверенности.
4. Инспектор ГИБДД/сотрудник МФЦ делает то же самое со своей рабочей станции.

Отзыв доверенности (ст. 189 ГК РФ)

Доверитель может отозвать доверенность в любой момент.

• Обращение к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто оформлял);
• Написание заявления об отзыве.
• Нотариус вносит запись в ЕРН — доверенность становится недействительной с момента внесения записи.
• Важно: Доверитель обязан уведомить доверенное лицо и третьих лиц (орган, в котором действовала доверенность). Нотариус может направить уведомление за счет доверителя.

Особые случаи

Доверенность от лица, находящегося в стационаре/дома (выезд нотариуса)

Если доверитель не может явиться к нотариусу по состоянию здоровья, нотариус может выехать на дом/в больницу (ст. 43 Базового законодательства о нотариате).

• Нужна справка врача о дееспособности (форма 095/у или заключение врачебной комиссии).
• Доплата за выезд: тариф нотариуса + транспортные расходы (обычно 2000–5000 руб. дополнительно).

Доверенность за границей (консульство)

Гражданам РФ за границей доверенность заверяет консульский сотрудник (консул). Действует как нотариальная. Требуется паспорт гражданина РФ (заграничный). Оплата консульского сбора по курсу консульства.

Доверенность от военнослужащего

Заверяется командиром (начальником) воинской части (воинской роты/батальона) — имеет силу нотариальной (ст. 185.1 ГК РФ). Не требует оплаты нотариального тарифа.

Чек-лист перед поездкой доверенного лица за удостоверением

Распечатайте или сохраните в телефоне:

• [ ] Оригинал доверенности (бумажный) или доступ к МЧД (QR-код/реестровый номер).
• [ ] Паспорт доверенного лица (оригинал).
• [ ] Копия паспорта доверителя (часто просят для акта приема-передачи).
• [ ] Заявление на получение (заполнено заранее или на месте).
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины (если платили заранее через Госуслуги/банк).
• [ ] Медицинская справка (оригинал) — для водительского удостоверения.
• [ ] Старое удостоверение (если замена/восстановление) — сдается при получении нового.
• [ ] Телефон доверителя для связи (на случай вопросов инспектора): +7 () —.

Оформление доверенности на получение удостоверения в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: точному наименованию органа, перечню полномочий (включая оплату пошлины и получение медсправок), срокам и форме (бумага или МЧД). Обращение к нотариусу гарантирует юридическую силу документа и его учет в ЕРН, что исключает проблемы при вручении удостоверения доверенному лицу.

Рекомендация: Заранее позвоните в целевой орган (ГИБДД, МФЦ, ведомство) по телефону +7 () — или уточните на их сайте/Госуслугах, требуют ли они специфические формулировки в доверенности. Это сэкономит время и нервы.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Законодательство может меняться. Для решения конкретного вопроса обратитесь к нотариусу или юристу. Актуально на .