Дополнительное соглашение (допсоглашение) к трудовому договору — это юридически значимый документ, который позволяет сторонам трудовых отношений (работодателю и работнику) изменить или дополнить условия, зафиксированные в основном трудовом договоре, не расторгая его. Это основной инструмент гибкости в трудовом праве РФ, регулируемый ст. 72, 74 ТК РФ.

Основные основания для заключения допсоглашения

Согласно Трудовому кодексу РФ, допсоглашение заключается в двух главных случаях:

• По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ): Инициатива исходит от работодателя или работника, но другая сторона выражает свободное согласие. Примеры: перевод на другую должность, изменение режима работы, повышение зарплаты.
• В связи с изменением основных условий труда по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ): Если изменение вызвано организационно-техническими или экономическими причинами (реорганизация, введение новых технологий). В этом случае работодатель обязан уведомить работника за 2 месяца, а при отказе — предложить другую работу (в т.ч. низкооплачиваемую).

Что можно и нельзя менять допсоглашением

Можно изменить (неполный перечень):

1. Трудовую функцию: должность, профессию, разряд, квалификацию (перевод на другую работу).
2. Место работы: структурное подразделение, территориальную зону, адрес (если не зафиксирован в договоре как неизменяемое условие).
3. Режим работы: график смен, начало/конец рабочего дня, продолжительность перерывов, переход на неполное рабочее время/неполную рабочую неделю.
4. Систему оплаты труда: тарифные ставки, оклады, проценты, сдельные расценки, системы бонусов/премий.
5. Срок действия договора: продление срочного договора, перевод срочного в бессрочный.
6. Условия совместительства: например, перевод сотрудника с 0,5 ставки на полную ставку (как упомянуто в исходных данных).

Нельзя изменить допсоглашением (требуют расторжения/заключения нового):

• Стороны договора (замена работодателя — только через переподчинение/новый договор; замена работника — невозможна).
• Дату заключения договора.
• Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законом/коллективным договором (ниже МРОТ, выше норм часов и т.д.).

Структура и обязательные реквизиты допсоглашения

Единой утвержденной формы не существует (кроме госсектора), но документ должен содержать:

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1. Инициация и согласование

Инициатор готовит проект. Если инициатор — работодатель (ст. 74 ТК РФ), необходимо направить письменное уведомление работнику за 2 месяца. Получаем письменное согласие работника (на проекте или отдельным заявлением).

Шаг 2. Подготовка текста

Используйте формулировку «в новой редакции» для замены целых пунктов. Избегайте фраз «меняется на…» без цитирования старого и нового текста — это порождает споры.

Шаг 3. Подписание

Допсоглашение составляеться минимум в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны). При переводе на другую работу/место — в 3 экземплярах (третий для СЗВ-ТД/СФР). Подписывает уполномоченное лицо (директор или лицо по доверенности).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного допсоглашения издается приказ о изменении условий труда (форма Т-5 или своя). Приказ подписывается до вступления изменений в силу или в день вступления. Работник ознакомляется под роспись.

Шаг 5. Внесение записей в документы учета

• Трудовая книжка / СТД-Р: Запись вносится только при переводе на другую должность/работу (ст. 66 ТК РФ). При изменении зарплаты, графика, запись в ТК/СТД-Р не вносится.
• Карточка учета рабочего времени (Т-13/Т-12): Обновляется график.
• Персональная карточка (Т-2): Вносится запись об изменении условий.
• СЗВ-ТД (СФР): Подается при переводе (смене должности/подразделения) в течение срока до дня выплаты зарплаты за период перевода.

Типовые ситуации и нюансы

Перевод с неполной ставки на полную (0.5 → 1.0)

Это изменение трудовой функции и режима работы. Обязательно допсоглашение + приказ. В СЗВ-ТД указывается код вида работы «01» (основное место), если ранее было «02» (совместительство), либо меняется продолжительность рабочего времени. Важно: зарплата должна пересчитываться пропорционально полной ставке (не ниже МРОТ за полную норму часов).

Изменение системы оплаты труда

Перевод с оклада на сдельную/процентную и наоборот. Требует соблюдения гарантий: средний заработок за новый период не должен быть ниже тарифной ставки/оклада за выполненную норму работы (ст. 135 ТК РФ).

Изменение места работы (переезд филиала/офиса)

Если в договоре зафиксирован конкретный адрес — нужно допсоглашение. Если написано «г. * и пригородная зона» или «структурные подразделения работодателя» — перевод в пределах локальности может не требовать допсоглашения (только приказ), но безопаснее зафиксировать.

Продление срочного договора

Оформляется допсоглашением о продлении срока действия. Важно: нельзя продлевать бесконечно — максимальный срок срочного договора 5 лет (ст. 58 ТК РФ), за исключением случаев закона.

Частые ошибки и риски

• Отсутствие письменного согласия работника при изменении по ст. 74 ТК РФ (риск признания изменений незаконными судом).
• Ссылка на несуществующий пункт договора или противоречие между допсоглашением и основным договором.
• Задним числом ухудшение условий (снижение зарплаты, увеличение нагрузки) — недопустимо.
• Несвоевременная сдача СЗВ-ТД при переводе (штрафы для работодателя).
• Подписание лицом без полномочий (нет доверенности/приказа о назначении) — допсоглашение может быть признано недействительным.

Образец структуры документа (шаблон)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 456 от г.

г. , «___» _________ 202__ г.

ООО «», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * ., действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н/г-жа . . *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь статьей 72 ТК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Внести в Трудовой договор № 456 от г. следующие изменения:
 1.1. Пункт 2.1 (Трудовая функция) изложить в следующей редакции:
 «2.1. Работник выполняет работу по должности старшего менеджера отдела продаж (квалификационная характеристика: *) в соответствии с должностной инструкцией от г.».
 1.2. Пункт 4.1 (Оплата труда) изложить в следующей редакции:
 «4.1. Установить работнику месячный оклад в размере 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей 00 копеек».
 1.3. Дополнить договор пунктом 5.5 следующего содержания:
 «5.5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней за нестандартизированный рабочий день».
Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _________ 202__ г. (или: с момента подписания обеими Сторонами).

Условия Трудового договора, не затрагиваемые настоящим Соглашением, остаются в силе.

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «» . *. 
ИНН  / КПП * Паспорт: * * *, выдан 
Директор _____________ / . *. / _____________ / . *. */
М.П. Дата: «___» _________ 202__ г.

Грамотное оформление допсоглашения — залог правовой безопасности для обеих сторон. Ключевые принципы: добровольность (для ст. 72 ТК РФ), письменная форма, конкретность формулировок и своевременное оформление сопутствующих кадровых документов (приказы, СЗВ-ТД, персональные карточки). При сложных ситуациях (массовые переводы, изменение режима работы всего подразделения) рекомендуется привлечь трудового юриста для аудита рисков.

Дата актуальности информации: . Статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к специалисту по трудовому праву.