Акт изъятия — это ключевой процессуальный или административно-правовой документ, фиксирующий факт принудительного или добровольного отчуждения документов, вещей, ценностей или имущества у владельца/хранителя. Грамотное составление акта гарантирует законность действий должностных лиц (следователей, приставов, таможенников, аудиторов, комиссий) и сохранность изъятых ценностей. В статье разбираем актуальные требования 2026 года, обязательные реквизиты, виды актов и типичные ошибки.

Правовые основания и виды актов изъятия

Единого общеобязательного бланка (форматы по ГОСТ или указу) на 2026 год не существует. Форма утверждается локально ведомством или составляется в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов, установленных соответствующим законодательством:

• Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 94 (выемка документов и предметов), ст. 164–165 (обыск, выемка), ст. 316 (протоколы заседаний). Изъятие паспорта, компьютера, документов по уголовному делу оформляется протоколом следственного действия, к которому прилагается акт/перечень.
• Исполнительное производство (ФЗ-229, ст. 80, 81): Акт об изъятии имущества должника судебным приставом-исполнителем (ФССП России).
• Административное право (КоАП РФ): ст. 27.6 (протокол об изъятии вещей/документов при составлении протокола об правонарушении).
• Таможенное право (ТК ТС/РФ): Акт об изъятии товаров, поддельных товаров, документов.
• Внутренний контроль/Аудит/Корпоративные процедуры: Акт изъятия документов при проверке, акте изъятия ДМ (драгоценных металлов) со списанного оборудования (образец РБ/Белформа), акт изъятия запрещенных вещей при личном обыске (учебные заведения, ИС, ПИ).

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 НПА / общим правилам делопроизводства)

Независимо от вида акта, в нем обязательно должны присутствовать следующие элементы:

1. Наименование документа: «Акт изъятия [документов / имущества / ДМ / запрещенных предметов]».
2. Номер и дата составления: Дата ставится фактическая (день, месяц, год). Нумерация — сквозная по журналу регистрации.
3. Место составления: Населенный пункт, адрес (маскируется: г. , ул. , д. , кв. / офис ).
4. Основание: Номер уголовного дела, исполнительного производства (№ /202*), постановление следователя/судебного пристава, приказ руководителя, решение комиссии.
5. Состав комиссии / Должностные лица: ФИО, должность, подразделение каждого участника (председатель, члены, понятые, специалист, представитель лица, у которого изымают). ФИО маскируются: И.И. , А.С. .
6. Лицо, у которого производится изъятие: ФИО, паспортные данные (серия/номер — * *), адрес регистрации/проживания, статус (подозреваемый, должник, сотрудник, осужденный).
7. Перечень изъятых предметов/документов (Инвентаризация): Самая важная часть. Каждая позиция — отдельной строкой/пунктом:
   • Наименование (что именно: паспорт РФ № * , ноутбук Apple MacBook Pro s/n , договор № * от *).
   • Количество (шт., экз., том).
   • Отличительные признаки (цвет, повреждения, пломбы, реквизиты: дата, номер, стороны договора).
   • Состояние (хорошее, повреждено, влажно и т.д.).
8. Место хранения изъятых ценностей: Куда и кому переданы (материально ответственное лицо: должность, ФИО , подпись, адрес хранилища: ).
9. Права участников: Запись о том, что права разъяснены (право на защиту, на адвоката, на ознакомление с актом, на получение копии).
10. Подписи: Всех членов комиссии, понятых (если предусмотрено законом), лица, у которого изъяли, материально ответственного лица. Расшифровка подписей (Инициалы, Фамилия).
11. Время начала и окончания составления акта: Часы, минуты (критично для следственных действий).

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Подготовка (Шапка документа)

Используйте фирменный бланк ведомства (МВД, ФССП, ФНС, Минюст, Компания ООО «») или чистый лист А4. Укажите наименование органа/организации, выдавшего документ.

Шаг 2. Фиксация участников и оснований

Пропишите полные наименования структурных подразделений: «Территориальный орган ФССП России по области, Отдел судебных приставов района». Укажите ФИО пристава/следователя: «Судебный пристав-исполнитель * ». Обязательно сошлитесь на документ-основание: «Исполнительное производство № /202* от * г., возбужденное на основании исполнительного листа № ».

Шаг 3. Описание изъятых объектов (Детализация)

Правило: «Одна позиция — один пункт». Не пишите «Пачка документов». Пишите:

Паспорт гражданина РФ серии  № , выдан  УМВД России по * области * г. 20 г., код подразделения *-, ФИО владельца  * .
Ноутбук бренд «Lenovo», модель ThinkPad X1 Carbon, серийный номер , цвет черный, в чехле, состояние — рабочее, механических повреждений нет.
Договор купли-продажи недвижимости № * от 01.01.202* г. (1 экз., 5 л., прошит, пронумерован, подписи сторон, печать ООО «»).

Шаг 4. Обеспечение сохранности и передача на хранение

В акте обязательно указывается: «Изъятые документы и предметы упакованы в пакет/коробку, запечатаны пломбами № , * и переданы на ответственное хранение материально ответственному лицу — старшему смены ОПС ФИО * *, что подтверждается его подписью в настоящем акте».

Шаг 5. Подписание и вручение копии

Акт составляется минимум в 2 экземплярах (для изъятия у должника — 3 экз.: пристав, должник, кредитор/хранилище). Копия акта вручается лицу, у которого изъяли, под роспись в журнале или на втором экземпляре акта. Если лицо отказывается подписывать — составляется соответствующее примечание в акте с подписями понятых/членов комиссии.

Особенности составления для конкретных ситуаций (2025–2026 практика)

Акт изъятия документов при проверке (Налоговая, Областной контроль, Внутренний аудит)

• Основание: Порядок проведения камеральных/выездных проверок (НК РФ ст. 94, 101).
• Инспектор не имеет права изымать оригиналы документов, если законом не предусмотрено иное (обычно изымают копии, заверенные notarially или организацией, либо оригиналы только при риске уничтожения).
• В акте указывается: «Копии изъятых документов, заверенные печатью организации/нотариусом, остаются у налогоплательщика».

Акт изъятия компьютера / технических средств (УПК РФ, ст. 164, 94)

• Обязательно участие специалиста (сисадмина, криминалиста).
• Фиксируются: модель, серийный номер, конфигурация (CPU, RAM, HDD/SSD объем), наличие паролей/BIOS-пароля, состояние (включен/выключен), хэш-суммы дисков (если делает образ специалист).
• Изъятие паспорта (как документа, удостоверяющего личность) оформляется отдельным пунктом в протоколе обыска/выемки с указанием серии/номера (маскируются в открытых источниках: * *).

Акт изъятия имущества судебным приставом (ФССП)

• Форма утверждена Приказом ФССП (актуальные образцы 2025-2026 гг. на сайте fssp.gov.ru).
• Обязательны: Время начала/окончания (часы, минуты), адрес местонахождения имущества, категория имущества (аррестованное, подлежащее оценке/реализации).
• Присутствуют понятые (2 лица, не заинтересованные). Их паспортные данные фиксируются в акте (маскируются: * *).

Акт изъятия ДМ (драгоценных металлов) со списанного оборудования

• Специфический бланк (образец РБ / Белформа / отраслевые стандарты).
• Указываются: наименование изделия, инвентарный номер, год выпуска, наименование узлов/деталей/плат, содержащих ДМ, масса чистого ДМ (по паспорту/расчету), акт списания (номер, дата).
• Комиссия: председатель (начальник цеха/участка), члены (технолог, экономист, мастер), представитель охраны/бухгалтерии.

Акт изъятия запрещенных вещей (ИС, ПИ, школы, аэровокзалы)

• Основание: ПП РФ, внутренние распорядки, ст. 13-14 ФЗ-103 (общ. места).
• Обязательно наличие понятых (для ИС/ПИ) или видеозаписи.
• Перечень: вещества (НПС, ПП), предметы (оружие, телефоны в ИС), продукты питания (непромаркированные, просроченные).
• Дальнейшая судьба: уничтожение (акт уничтожения), передача в следствие, возврат после отбывания наказания/выхода.

Типичные ошибки и риски

Электронный документооборот и ЭДО

В 2026 году все чаще применяется электронный вид акта (в системах ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр», АС ФССП, 1С, СБИС, Диадок).

• Акт формируется в XML/PDF с ЭП (усиленная/квалифицированная ЭЦП) участников.
• Хэш-суммы файлов изъятых электронных документов фиксируются в самом акте.
• Печатная форма (распечатка) имеет равную юридическую силу при наличии ЭП или нотариального заверения копии.
• Журнал регистрации актов ведется в АС организации (автоматически);

Хранение и архивирование

• Сроки: По списку типовых управленческой документации (Приказ Минкультуры/Росархива). Обычно: акты изъятия по уголовным делам — до окончания срока хранения дела (вечно/75 лет); по исполнительским производствам — 5-10 лет после завершения; внутренние акты — 5 лет.
• Условия: Оригиналы актов (бумажные) хранятся в делах/томах в архиве организации/органа. Изъятые вещи — на спецскладах/хранилищах МОЛ.
• Контроль: Регулярные инвентаризации наличия изъятых предметов по актам.

Образец структуры акта (Шаблон для адаптации)

Качественный акт изъятия — это не просто формальность, а гарантия законности и сохранности имущественных прав. Главные принципы 2026 года: максимальная детализация каждого предмета, строгое соблюдение процедуры (время, понятые, специалисты), фиксация цепочки хранения (кто, куда, под какими пломбами передал) и обеспечение права участника на получение копии. Используйте актуальные ведомственные рекомендации (КонсультантПлюс, Гарант, сайты ФССП, МВД, ФНС) для скачивания типовых форм, но всегда адаптируйте их под конкретную ситуацию, заполняя все реквизиты без пропусков.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При составлении процессуальных документов рекомендуется обращаться к действующим нормативным правовым актам (УПК РФ, КоАП РФ, ФЗ-229, НК РФ) и ведомственным методическим рекомендациям на текущую дату.